Mục lục
Các bảng có thể được định dạng nhanh chóng bằng các mẫu định dạng bảng được tạo sẵn, bạn có thể truy cập thông qua phần mềm tab CÔNG CỤ BẢNG. Tuy nhiên, cho đến khi một bảng thực sự là những gì bạn muốn, bạn sẽ vẫn cần thực hiện các chỉnh sửa nhỏ
Nếu bạn thường sử dụng cùng một bố cục bảng, bạn có thể tăng tốc công việc này với mẫu bảng của riêng mình:
- Mở một tài liệu trống mới và chèn một khuôn khổ cho bảng tiêu chuẩn của bạn vào đó.
- Gán bố cục mong muốn cho bảng bằng các phương pháp thông thường. Để kiểm soát tốt hơn việc định dạng, bạn nên nhập văn bản giữ chỗ cho các tiêu đề cột và hàng, cho bất kỳ dòng tổng số nào có thể được yêu cầu, cho các giá trị bảng thông thường, v.v.
- Khi bố cục bảng theo cách bạn muốn, hãy chọn toàn bộ bảng.
- Chọn CHÈN-BẢNG-BẢNG-BẢNG-CHỌN NHANH TRONG LƯU DANH MỤC BẢNG NHANH.
- Trong hộp thoại xuất hiện sau đó, hãy nhập tên cho bảng vào trường NAME, cho phép rút ra kết luận về mục đích sử dụng của nó - ví dụ: "Bảng hóa đơn" hoặc "Kết quả kiểm tra".
- Bạn có thể áp dụng không thay đổi phần còn lại của cài đặt trong hộp thoại bằng cách nhấp vào OK.
Bây giờ bạn có thể sử dụng lại bảng đã định dạng trong bất kỳ tài liệu nào. Tất cả những gì bạn phải làm là gọi INSERT-TABLES-TABLE-QUICK TABLES và chọn mẫu bảng bạn đã tạo trong menu mở ra.
Word lưu mẫu bảng của bạn trong một tệp có tên “Khối xây dựng.dotx”. Khi bạn thoát khỏi Word, hãy đảm bảo rằng các thay đổi của bạn được lưu vào tệp này. (pbk)
