11 lựa chọn thay thế miễn phí cho Excel mà bạn nên biết

Đó là những gì các lựa chọn thay thế có thể cung cấp

Các lựa chọn thay thế miễn phí cho Excel có thể được nhiều người dùng khác quan tâm: Các chương trình này rất hữu ích cho các công ty vừa và nhỏ sử dụng chúng cho việc ghi sổ và phân loại dữ liệu khác nhau. Nhưng cũng dành cho những người dùng cá nhân thích theo dõi kế hoạch và công việc dọn dẹp nhà cửa của họ.

Với số lượng lớn các ứng dụng, Excel vẫn là số 1 trong lĩnh vực bảng tính. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí đặc biệt phù hợp với khối lượng công việc nhỏ hơn và ứng dụng của chúng hầu như không khác so với bản gốc.

1. Gnumeric
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Google Trang tính
8. Bảng tính WPS Office
9. Spread32
10. Trang tính Zoho
11. Con số

Đây là những lựa chọn thay thế miễn phí cho Excel

Gnumeric: Phạm vi lớn mặc dù phần mềm cũ

Chương trình bảng tính Gnumeric được xuất bản vào cuối năm 2001. Phần mềm miễn phí cung cấp hơn 300 công thức có thể được sử dụng để sắp xếp, lọc và lưu dữ liệu. Nó không hoàn toàn đạt đến phạm vi của Microsoft Excel, nhưng cung cấp nhiều chức năng quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, các phiên bản Windows của Gnumeric đã không được duy trì hoặc phát triển thêm kể từ năm 2015. Các phiên bản mới này hướng đến người dùng Unix và Linux. Đối với thiết bị Android, chương trình bảng tính có thể được tải xuống từ Google Play.

Một trong những tính năng đặc biệt của hàm Gnumeric là có thể tạo đồ thị bằng GraphGuru. Ngoài ra, chương trình cho phép hiển thị hai biểu đồ với các trục khác nhau trên một vùng vẽ. Trình đơn thống kê, mở ra nhiều tùy chọn phân tích cơ bản, cũng rất thú vị và hữu ích. Tuy nhiên, phần mềm không cung cấp bảng tổng hợp và không cho phép sử dụng macro. Ngoài ra, ngôn ngữ người dùng là tiếng Anh, giới hạn số lượng người dùng có thể.

Gnumeric tương thích với nhiều chương trình khác: Ví dụ: nó cho phép nhập và xuất đến và đi:

• Microsoft Excel
• Bảng tính Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Phần mềm ứng dụng
• XML

Gnumeric là một chương trình tiết kiệm chỉ đưa ra những yêu cầu nhỏ về phần cứng. Do đó, nó chạy tốt trên các máy tính cũ và khởi động nhanh chóng. Tuy nhiên, không thể xử lý một lượng lớn dữ liệu với nó.

Chương trình mang lại mức độ độc lập cao và thú vị cho những người dùng không cần bất kỳ chức năng thừa và thừa nào: Nó là một chương trình bảng tính độc quyền. Các lựa chọn thay thế khác, được trình bày trong văn bản này, luôn đi kèm với các chương trình khác trong gói Office.

OpenOffice Calc: Người tiên phong đang được thay thế

OpenOffice Calc là một trong những lựa chọn thay thế Excel lâu đời nhất: Nó xuất hiện từ tháng 10 năm 2001. Với 450 ứng dụng khác nhau tốt, gói này có thể bao gồm tất cả các ứng dụng mà người dùng có thể cần trong cuộc sống hàng ngày. Các chức năng tính toán đến từ các khu vực con khác nhau; Chúng bao gồm:

• Tài chính
• ngày
• Thời gian
• số liệu thống kê
• toán sơ cấp

Bảng được quản lý và lưu trữ tại đây. Bạn có thể phân tích, sắp xếp, lọc và chỉnh sửa chúng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu của mình với những người dùng khác để chỉnh sửa. Trình hướng dẫn cho sơ đồ cho phép dữ liệu bảng được hiển thị rõ ràng và sơ đồ được cập nhật tự động khi các bảng liên quan được thay đổi. Bảng tổng hợp cũng có thể.

Sau khi tách khỏi LibreOffice (xem bên dưới), nhiều thành viên của nhóm phát triển OpenOffice đã bỏ việc: Họ đang làm việc để tiếp tục LibreOffice dưới một cái tên khác. Theo đó, sự phát triển thêm của OpenOffice đã bị đình trệ. Bốn phiên bản đã xuất bản cuối cùng chỉ được sử dụng để bảo trì và không được sử dụng để nâng cấp phần mềm.

Tuy nhiên, OpenOffice vẫn cung cấp một loạt các chức năng. Cũng có thể nhập và xuất tệp từ Microsoft Excel, Borland Quattro Pro và HTML. Tuy nhiên, chương trình không cung cấp hỗ trợ đám mây.

LibreOffice Calc: Một giải pháp thay thế trên làn đường nhanh

Sau khi LibreOffice tách khỏi OpenOffice, nó liên tục được phát triển và sau một vài năm đã vượt qua chương trình OpenOffice. Nhìn chung, LibreOffice hiện đại hơn và được cập nhật thường xuyên hơn. Ngoài phiên bản 32 bit, chương trình còn có phiên bản 64 bit, không giống như OpenOffice. LibreOffice Calc cũng tương thích với Microsoft Excel.

Ngoài ra, trái ngược với OpenOffice Calc, LibreOffice Calc cung cấp khả năng xuất bảng tính ở định dạng hình ảnh và hiển thị các tệp PDF một cách hoàn hảo. Nó cũng cho phép bạn so sánh hai bảng tính riêng biệt và dễ dàng nhập các phép tính từ các ứng dụng cũ hơn. Tuy nhiên, LibreOffice đòi hỏi nhiều bộ nhớ và cũng không thích hợp để tích hợp đám mây. Vì mục đích này, Collabora Online đã được tạo trên nền tảng của LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker là công cụ bảng tính trong bộ ứng dụng văn phòng miễn phí FreeOffice2021-2022. Tuy nhiên, gói này cũng có sẵn trên quy mô lớn hơn: Tuy nhiên, mô-đun SoftMaker Office có tính phí.

Bạn có thể chỉnh sửa bảng và trang tính của mình với hơn 350 hàm số học mà bạn đã quen thuộc từ Microsoft Excel - bao gồm cả bảng tổng hợp. Các tác vụ như tổ chức, phân tích, lọc và chỉnh sửa cũng dễ dàng như trong các lựa chọn thay thế Excel khác. Hơn 80 loại sơ đồ có thể có cho các biểu diễn 2D và 3D đặc biệt thích hợp cho các bài thuyết trình.

Phiên bản miễn phí thiếu một số chức năng mà bạn nên quen thuộc từ các lựa chọn thay thế khác cho Microsoft Excel: ví dụ: bạn không thể xóa các dòng trống hoặc dòng kép và hợp nhất dữ liệu cũng không hoạt động ở đây. Ngoài ra, gói mỏng, miễn phí không bao gồm kiểm tra đầu vào và không cho phép tạo hoặc chỉnh sửa các mẫu ô. Chỉ lưu và mở các tệp XLS và XLSX hoạt động.

Ashampoo PlanMaker trong Ashampoo Office Miễn phí

Ashampoo Office Free là một giải pháp thay thế miễn phí khác cho bộ Microsoft Office. Một trong ba công cụ bao gồm là PlanMaker cho bảng tính. Chương trình có thể mở các tệp Microsoft Excel và lưu các tệp của chính nó ở định dạng Microsoft. Các định dạng tệp khác có thể được chỉnh sửa bao gồm:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• BUỔI CHIỀU

Một điểm cộng nữa là các tài liệu được tạo ra cũng có thể xuất ra dưới dạng PDF.

Phạm vi các chức năng của thay thế Excel là lớn; Hơn 430 chức năng số học có sẵn. Dữ liệu của bạn có thể chiếm tới một triệu hàng và hơn 16.000 cột. Hơn 80 sơ đồ mà bạn có thể hiển thị nội dung các bảng của mình đặc biệt hữu ích. Các biến thể 3D có thể được xoay trong không gian. Ngoài các tùy chọn định dạng thực tế được cung cấp, bạn cũng có thể tạo các mẫu định dạng riêng của mình.

Microsoft Excel Online: Hầu như ít chức năng hơn so với bản gốc

Nếu bạn có tài khoản Microsoft, bạn cũng có quyền truy cập vào gói Office Online và 5 GB dung lượng lưu trữ dữ liệu trong đám mây OneDrive. Microsoft Excel Online hoạt động gần giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn, vì vậy khi bạn mở nó, nó sẽ hiển thị một số mẫu và các tệp được mở gần đây nhất. Trong số 471 chức năng mà Microsoft Excel cung cấp, 411 chức năng được liệt kê trong phiên bản trực tuyến. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng 70 khác.

Các sơ đồ được sử dụng để minh họa nội dung của các bảng có thể ở bất kỳ hình thức nào được cung cấp bởi phiên bản đầy đủ. Tuy nhiên, sự lựa chọn màu sắc bị hạn chế trong phiên bản trực tuyến miễn phí. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến chức năng.

Phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel đã được mở rộng trong những năm qua: Sau khi các bảng tổng hợp không thể thực hiện được lúc đầu, giờ đây chúng là một phần của các tùy chọn thông thường. Nếu bạn thiếu một chức năng, bạn có thể thêm nó qua Google Play. Một chức năng mà phiên bản trực tuyến có trước phiên bản gốc là khảo sát: Bạn có thể tạo và đánh giá khảo sát chỉ bằng một vài cú nhấp chuột bằng Microsoft Excel Online.

Việc chỉnh sửa các tài liệu cùng nhau đặc biệt dễ dàng trong phiên bản trực tuyến: Bạn lưu bảng trên đám mây và cấp cho nhân viên của mình quyền truy cập. Họ có thể chỉnh sửa tài liệu và lưu các thay đổi. Việc gửi bảng tính Excel qua email không còn cần thiết nữa.

Tuy nhiên, phiên bản trực tuyến có một số hạn chế: Ở đây bạn chỉ có thể mở tệp có kích thước tối đa 10 MB. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, điều đó là đủ. Hơn nữa, chương trình chỉ mở các tệp XLSM và XLSX mới. Bạn có thể phải chuyển đổi các tài liệu cũ thành các tệp mới để có thể mở chúng. Ngoài ra, không thể sử dụng macro trong phiên bản trực tuyến.

Google Trang tính: Một giải pháp thay thế Excel ảo

Google Trang tính (Bản gốc: Google Trang tính) là một phần của gói Google Tài liệu. Các chức năng rất giống với phiên bản Microsoft Excel, nhưng tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa trực tuyến. Ví dụ: nó hỗ trợ Google Analytics, vì vậy nó lấy dữ liệu từ chính ứng dụng, chèn nó vào các bảng và đánh giá nó.

Google Trang tính cũng có thể được cài đặt dưới dạng ứng dụng trên điện thoại thông minh, hỗ trợ xử lý nhanh. Những người dùng khác nhau có thể cấp các quyền khác nhau cho các tài liệu - một số có thể đọc chúng, những người khác chỉnh sửa chúng. Việc chia sẻ và chỉnh sửa đồng thời các tài liệu rất dễ xử lý: người dùng thậm chí có thể trò chuyện với nhau trong cửa sổ bảng.

Bạn không cần phải sử dụng macro trong phiên bản gốc của Google Trang tính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng chức năng, bạn có thể thêm nó bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung. Nếu bạn muốn sử dụng Google Trang tính, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Google. Dữ liệu được tự động sao lưu trong Google Drive khi nó được sử dụng.

Bạn không phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ thứ gì để sử dụng thay thế Excel miễn phí của Google: toàn bộ phạm vi và tất cả chỉnh sửa diễn ra trên đám mây. Tuy nhiên, chương trình giả định rằng bạn luôn có kết nối Internet. Google Trang tính cũng tương thích với Microsoft Excel; tài liệu có thể được mở, chỉnh sửa và lưu ở định dạng thích hợp.

Bảng tính WPS Office: Phiên bản mỏng

Ngoài chương trình văn bản và bản trình bày, gói WPS Office cũng cung cấp một chương trình thay thế cho Excel. Tuy nhiên, có một phiên bản miễn phí và một phiên bản trả phí ở đây. Tất nhiên, không phải tất cả các chức năng đều được bao gồm trong phần mềm miễn phí.

Trái ngược với người tiền nhiệm của nó, WPS Office đi kèm với quyền truy cập đám mây. Để có thể sử dụng dung lượng lưu trữ 1 GB, hãy đăng nhập miễn phí bằng tài khoản Google, Facebook hoặc Twitter. Bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu hầu hết các tệp Microsoft trong Bảng tính WPS Office. Hơn 300 công thức có sẵn cho bạn. Để hình dung nội dung của các bảng, hãy sử dụng một trong hơn 30 sơ đồ 2D. Bảng tổng hợp cũng có thể.

Tuy nhiên, WPS Office Spreadsheets cũng có một số nhược điểm: Chương trình hiển thị quảng cáo trong khi xử lý. Ngoài ra, phiên bản miễn phí không cho phép bạn chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PDF. Trong phiên bản trả phí, bạn có sẵn 20 GB dung lượng lưu trữ đám mây thay vì 1 GB.

Spread32: Bảng tính bỏ túi

Nếu bạn chỉ có ít dung lượng và bạn không cần chương trình bảng tính định dạng lớn, Spread32 chính xác là chương trình phù hợp: Với kích thước mỏng 300 KB, nó phù hợp với bất kỳ thanh nào. Tuy nhiên, bạn không phải tải xuống hoặc cài đặt nó; nó ngay lập tức sẵn sàng để xử lý.

Spread32 tương thích với các định dạng của Microsoft. Bạn có thể sử dụng macro trong đó và hiển thị nội dung của bảng của bạn trong sơ đồ. Với 327 lệnh, các chức năng cần thiết được bao phủ cho nhiều người dùng. Đặc biệt là đối với những người dùng khó có thể tìm thấy đường đi xung quanh khu rừng nhiều chức năng của Microsoft Excel, phiên bản thu gọn này có thể là lựa chọn thay thế tốt hơn - và là phiên bản miễn phí.

Zoho Sheet: Một hiệu suất mạnh mẽ

Một giải pháp thay thế Excel miễn phí khác đến từ Ấn Độ: Zoho Sheet, được nhiều người liên tưởng đến tông màu phấn nhẹ nhàng của trang web, cung cấp hơn 350 chức năng khác nhau. 27 loại biểu đồ có thể được tạo với nhiều trục và có sẵn các bảng tổng hợp. Bạn có thể chỉnh sửa các tệp Microsoft Excel trong Trang tính Zoho, cũng như các định dạng khác, ví dụ:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Đặc biệt thực tế là các macro cũng được chấp nhận khi các tệp Microsoft Excel được tải lên và mở. Bạn có thể cho người khác quyền đọc và chỉnh sửa.

Zoho Sheet rất dễ sử dụng - nhưng bạn nên lưu ý rằng không có đầu ra giọng nói tiếng Đức. Những người đã quen với nó cũng sẽ bỏ lỡ công cụ Tự động điền. Ngoài ra, không có nút nào mà bạn có thể hoàn tác hành động cuối cùng.

Con số: Apple gây ấn tượng với thiết kế hấp dẫn

Apple đã thiết kế gói iWorks đặc biệt cho Mac, iPhone và iPad: nó tương ứng với các gói Office khác. Phần quan trọng của bảng tính là Numbers. Trên hết, chương trình dựa vào cách trình bày nội dung mục lục hấp dẫn trực quan. Với khoảng 250 chức năng khác nhau, nó cho phép nhiều hóa đơn và hoạt động, mặc dù không nhiều như một số chương trình miễn phí khác. Tuy nhiên, nó tương thích với các tệp Microsoft Excel và các tệp CSV và PDF cũng có thể được chỉnh sửa với nó.

Chương trình của Apple cung cấp các mẫu cho nhiều tác vụ phổ biến. Sơ đồ được tạo chỉ với một vài cú nhấp chuột và bảng tổng hợp cũng có thể được chỉnh sửa. Ngoài ra, một số người có thể làm việc đồng thời trên các thiết bị đầu cuối tương ứng của họ và trong iCloud trên các tài liệu mà họ có quyền truy cập.

Đây là những gì bạn nên tìm khi chọn phần mềm bảng tính miễn phí

Khi chọn giải pháp thay thế miễn phí cho Excel, yêu cầu và mong muốn của bạn là rất quan trọng. Suy nghĩ cẩn thận về các tác vụ bạn cần phần mềm. Với lượng dữ liệu rất dễ quản lý, một chương trình nhỏ như Spread32 hoàn toàn có thể đáp ứng đủ. Đối với người dùng Linux không cần phần còn lại của gói Office và có thể làm mà không cần macro và bảng tổng hợp, Gnumeric là lý tưởng.

Với lượng dữ liệu lớn hơn, ví dụ như ở các công ty quy mô vừa, các chương trình mở rộng hơn như OpenOffice Calc hoặc LibreOffice Calc có ý nghĩa. Cuối cùng bạn thích chương trình nào trong số hai chương trình đó cũng là một vấn đề của sở thích. Tuy nhiên, các bản cập nhật thường xuyên sẽ đóng lại các lỗ hổng bảo mật trong LibreOffice nhanh chóng hơn. Đối với các công ty, đây là một điểm không nên bỏ qua.

Về cơ bản, trước khi quyết định chọn phần mềm, bạn nên xác định chức năng nào quan trọng đối với bạn.

• Bạn có coi trọng macro không?
• Bạn có làm việc với bảng xoay nhiều không?
• Bạn có muốn có càng nhiều sơ đồ khác nhau càng tốt không?
• Bạn muốn chỉnh sửa những tệp nào?
• Điều quan trọng đối với bạn là chương trình không yêu cầu nhiều bộ nhớ?
• Đám mây là cần thiết hay không thể làm nơi lưu trữ và làm việc?
• Bạn đang sử dụng loại hệ điều hành nào?
• Máy tính của bạn bao nhiêu tuổi?

Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ xác định chương trình nào phù hợp với bạn. Nó là giá trị so sánh chúng cẩn thận trước. Bạn cũng có thể tải xuống chương trình lớn nhất vào máy tính của mình trong trường hợp bạn cần các ứng dụng khác sau này. Tuy nhiên, điều này có thể phản tác dụng: các lệnh phù hợp có thể khó tìm hơn hoặc bạn có thể đang lãng phí bộ nhớ quý giá trên máy tính của mình.

Các lựa chọn thay thế cho Microsoft Excel rất phong phú

Microsoft Excel không chỉ phổ biến nhất mà còn là một trong những chương trình bảng tính lâu đời nhất vẫn còn tồn tại: người tiền nhiệm của nó, Microsoft Multiplan, đã ngừng hoạt động vào năm 1990. Microsoft Excel là phần mềm mà nhiều chương trình bảng tính khác phải đo lường. Tuy nhiên, nó không phải là lý tưởng cho mọi người dùng: Những người cần ít chức năng hơn cũng có thể hài lòng với một chương trình gọn gàng hơn.

Hầu hết tất cả các lựa chọn thay thế cho Microsoft Excel đều dựa trên số 1. Điều này rất hữu ích vì hoạt động thường tương tự và do đó tương đối dễ sử dụng. Ngoài ra, các nhà sản xuất các giải pháp thay thế cố gắng làm cho các chương trình tương thích với các tệp Microsoft Excel. Theo đó, bạn có thể so sánh các chương trình miễn phí và chọn một chương trình phù hợp với nhu cầu của mình.