Bây giờ nó đang ở trước mặt bạn, chiếc PC mới của bạn. Và Office / Word 2007 đã được cài đặt sẵn, vì vậy bạn có thể bắt đầu ngay lập tức. Không hoàn toàn, bởi vì trên PC cũ của bạn, bạn đã thiết lập rất nhiều trong Word. Ví dụ: bạn bật màn hình thước kẻ, tạo từ điển chính tả của riêng mình, điều chỉnh thanh công cụ để truy cập nhanh, thiết lập bổ trợ và hơn thế nữa.
Và chính những "cài đặt tiện lợi" này hiện đã hoàn toàn không có trên PC mới. Thật không may, không có "chức năng di chuyển" trong Word 2007 mà bạn có thể áp dụng các cài đặt trong một lần cài đặt. Vì vậy, mặc dù không may là không phải tất cả các cài đặt đều có thể được áp dụng, nhưng bạn không cần phải làm mà không có hầu hết mọi thứ!
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp cho bạn dữ liệu nào có thể được chuyển sang PC mới của bạn ở dạng nào để bạn có thể tiếp tục làm việc như bình thường ngay từ đầu.
Trước khi bắt đầu: Đảm bảo rằng bạn có chế độ xem chính xác trên cả hai PC
Nhiều tệp được chuyển sang PC mới của bạn nằm trong các thư mục mà Windows ẩn theo mặc định. Để các đường dẫn được hiển thị trong Windows Explorer, bạn phải chọn nút tùy chọn HIỂN THỊ TẤT CẢ CÁC TỆP VÀ THƯ MỤC (Windows Vista và XP) hoặc HIỂN THỊ CÁC TỆP, THƯ MỤC VÀ Ổ CỨU (Windows 7) qua menu EXTRAS, lệnh FOLDER OPTIONS trên tab XEM được.
Nếu Windows Explorer không hiển thị thanh menu, bạn có thể hiển thị nó bằng cách nhấn phím Alt.
Trong cùng một hộp thoại, bạn cũng có thể chọn hiển thị tất cả các phần mở rộng tên tệp. Để thực hiện việc này, hãy hủy kích hoạt hộp kiểm ẨN MỞ RỘNG CHO CÁC LOẠI TẬP TIN BIẾT (bỏ dấu kiểm).
Sau đó, khi sao chép, bạn phải đảm bảo rằng thư mục \ USER được sử dụng trong thông tin đường dẫn sau thực sự là \ USER trong Windows 7 / Vista; nó chỉ được hiển thị dưới dạng \ USER trong Windows Explorer khi sử dụng các phiên bản Windows tiếng Đức. Tuy nhiên, trong cửa sổ nhắc lệnh hoặc trong các trình quản lý tệp khác, nó được hiển thị dưới dạng \ USER. Một cái gì đó tương tự cũng áp dụng cho thư mục \ PROGRAMS, thực sự được gọi là \ PROGRAM FILES (phiên bản 32-bit) hoặc \ PROGRAM FILES (X86) (phiên bản 64-bit) trong Windows 7 / Vista.
Trong phần sau, tất cả thông tin đường dẫn giả định rằng Windows được cài đặt trên ổ C: «. Bạn phải thay thế trình giữ chỗ »« bằng tên của người dùng đã đăng nhập vào Windows.
Vì bạn sẽ tìm thấy các đường dẫn cho Windows XP cũng như Windows Vista và Windows 7 trong bài đăng này, bạn có thể di chuyển giữa các phiên bản Windows khác nhau với Word 2007 và với thông tin này!
Bạn phải chuyển các tệp này sang PC mới của mình
Để đảm bảo việc sao chép tệp sang PC mới diễn ra suôn sẻ, cách tốt nhất là tạo thư mục \ WORD2007-DATEIEN trên PC nguồn. Trong đó, bạn tạo một thư mục con cho mỗi nhóm tệp sau, trong đó các tệp tương ứng được sao chép vào đó.
Sau đó, cấu trúc thư mục hoàn chỉnh được sao chép sang PC mới và các tệp được chuyển đến thư mục đích tương ứng với cài đặt Word / Office mới.
Nếu thư mục chưa tồn tại trên PC mục tiêu, hãy tạo nó. Ghi đè bất kỳ tệp nào trong các thư mục hiện có. Xin lưu ý rằng bạn cần có các quyền Windows thích hợp khi ghi vào thư mục chương trình!
Trong quá trình sao chép, cả Word hay bất kỳ chương trình Office nào khác đều không được mở trên máy tính nguồn hoặc máy tính đích! Bây giờ bắt đầu biên dịch các tệp.
1. "Normal.dotm" và các mẫu khác
Word lưu cài đặt lề, trang định kiểu, phông chữ chuẩn, lề trang chuẩn và nhiều hơn thế nữa trong »Normal.dotm«.
Tất cả các mẫu người dùng khác nằm trong cùng một thư mục với »Normal.dotm«. Tệp »NormalEmail.dotm« cũng có thể được tìm thấy tại đây, trong đó trình soạn thảo e-mail Outlook lưu trữ các AutoTexts hoặc các mô-đun khác như các phần nhanh, trường văn bản, bảng nhanh, v.v.
2. Đồ họa SmartArt
Bạn có SmartArts bổ sung đang được sử dụng trên PC của mình không? Sau đó, bạn cũng phải chuyển các tệp này - chúng có phần mở rộng tên tệp ».glox« - sang PC mới.
3. Từ điển người dùng và loại trừ
Nếu bạn sử dụng từ điển của riêng mình, chúng cũng phải được thông qua. Xin lưu ý rằng sau đó bạn phải kích hoạt các từ điển bổ sung trên PC mới trong tùy chọn Word bằng cách nhấp vào tệp từ điển tương ứng - chỉ sao chép là không đủ! Chỉ từ điển »Custom.dic« được kích hoạt theo mặc định.
4. AutoCorrections
Word (cũng như các chương trình Office Excel, PowerPoint, Outlook hoặc Access) lưu tất cả các sửa chữa và chữ viết tắt mà bạn đã lưu trong Tự động sửa trong các tệp được gọi là "* .acl".
Các tệp này phải được chuyển hoàn toàn sang PC mới.
5. Bổ trợ
Bạn đã thêm phần bổ trợ vào Word 2007? Nếu các phần bổ trợ dựa trên các mẫu tài liệu, bạn cũng có thể chuyển các phần bổ trợ này sang PC mới. Tuy nhiên, các phần bổ trợ đã được tạo ra được gọi là phần bổ trợ COM (ví dụ: "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor", v.v.), phải được cài đặt lại trên PC mục tiêu. Lưu ý rằng các phần bổ trợ nằm trong hai thư mục. Trong thư mục đầu tiên là các phần bổ trợ cá nhân của bạn, trong thư mục thứ hai là các phần bổ trợ chung, có sẵn cho mọi người dùng đã đăng ký trên PC. Tùy thuộc vào nơi các phần bổ trợ lưu cài đặt của chúng, chúng có thể phải được cấu hình lại trên PC mục tiêu.
