Với các mô-đun nhanh - được gọi là mô-đun văn bản trong biệt ngữ Office - bạn có thể dễ dàng tạo văn bản tiêu chuẩn trong Outlook và sử dụng lại chúng bất kỳ lúc nào. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi viết email.
Thật không may, bạn càng tạo ra nhiều trợ giúp thiết thực này, thì cái nhìn tổng quan sẽ bị mất đi nhanh hơn. Bởi vì Outlook hiển thị cho bạn tất cả các mô-đun bên dưới mô-đun kia trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Và nếu bạn không còn biết mình đã lưu mô-đun dưới tên nào, thì việc tìm kiếm có thể mất một lúc. Sẽ nhanh hơn nếu bạn gán các khối cho một danh mục khi bạn tạo chúng. Sau đó, các mô-đun trong danh sách cũng được nhóm theo danh mục.
Để gán một mô-đun cho một danh mục, trước tiên hãy nhập văn bản mà bạn muốn lưu dưới dạng mô-đun trong một tin nhắn mới. Chọn nó và nhấp vào đăng ký ChènMỘT. trong khu vực chữNS. Băng rôn Các khối xây dựng nhanh chóngNS. , Lưu lựa chọn trong danh mục bộ phận nhanh … NS..
Trong cửa sổ Tạo một khối mới Outlook đề xuất danh mục tiêu chuẩn là danh mục Nói chung trước. Về mục nhập Tạo một danh mục mới … trong danh sách trong lĩnh vực này thể loại tuy nhiên, bạn có thể tạo các danh mục mới của riêng mình và chọn chúng ngay lập tức, ví dụ: B. Hóa đơn / lời nhắc, đề nghị hoặc bài báo.
Trong danh sách các bộ phận nhanh, các danh mục với các mô-đun riêng lẻ được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn không còn phải tìm kiếm trong toàn bộ danh sách, chỉ cần tìm kiếm qua danh mục có liên quan.
Tất nhiên, bạn cũng có thể gán các khối đã được tạo cho một danh mục mới. Để thực hiện việc này, hãy mở danh sách với các khối bằng lệnh Các khối xây dựng nhanh chóng. Sau đó, nhấp chuột phải vào khối có nhiệm vụ bạn muốn thay đổi. Chọn chức năng trong menu ngữ cảnh Chỉnh sửa thuộc tính … Sau đó, bạn có thể trong lĩnh vực này thể loại chọn một danh mục hiện có hoặc tạo một danh mục mới.
