Đây là cách bạn mang lại cái nhìn tổng quan cho kế hoạch hàng năm của mình
Trong môi trường kinh doanh, lãi lỗ cũng như lượng hàng bán ra thường được phân chia theo từng quý riêng lẻ. Ưu điểm: Việc so sánh giữa các quý với nhau giúp cho việc đánh giá và phát triển của doanh nghiệp trở nên rõ ràng hơn. Nhưng không chỉ trong lĩnh vực kinh doanh, việc theo dõi thu nhập và chi phí mỗi quý của bạn - cũng có ý nghĩa riêng tư.
Ví dụ: nếu bạn muốn biết tổng quan hàng quý về mức tiêu thụ điện hoặc chi phí mua hàng tạp hóa của bạn. Điểm mấu chốt của vấn đề: làm cách nào để tìm ra ngày quý nào rơi vào trong Excel nếu bạn đã nhập chi phí và thu nhập mỗi tháng vào bảng tính của mình? Đọc ở đây vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng như thế nào với một công thức.
Với công thức Excel này, bạn đặt một ngày vào một phần tư
Lợi nhuận hoặc thua lỗ bạn đã thực hiện trong mỗi tháng của năm dương lịch vừa qua đã được nhập vào bảng tính Excel của bạn. Để có thể so sánh tốt hơn, bạn muốn gán kết quả hàng tháng cho các quý riêng lẻ. Điều này vẫn có thể được thực hiện thủ công chỉ sau một năm, nhưng nếu bạn sắp xếp ba hoặc bốn năm theo sơ đồ này, đó là một việc tốn nhiều thời gian. Bắt đầu từ bảng có chứa giá trị ngày trong cột A và kết quả tương ứng trong cột B, bạn cần một cột C khác cho các phần tư riêng lẻ, cũng như công thức sau:
= VÒNG TRỞ LÊN (THÁNG (A2) / 3; 0)
-
Trước tiên, hãy tạo "Cột C" cho quý.
-
Nhập công thức vào "Ô C2" bằng cách sử dụng sao chép và dán.
-
Mở rộng phép tính cho toàn bộ cột. Để làm điều này, hãy nhấp vào. Nhấp vào "Ô C2" và giữ hình vuông nhỏ màu xanh lá cây bằng nút chuột trái.
-
Kéo cột xuống tháng bạn muốn. Đừng lo lắng: tham chiếu ô sẽ được điều chỉnh tự động.
-
Kết quả: Các tháng được nhập trong cột A được tự động gán cho quý tương ứng.
Mẹo: Nếu, ngoài quý, bạn cũng muốn hiển thị tháng ở dạng Q1 / 2022-2023, bạn có thể thực hiện việc này bằng công thức sau:
= "Q" & VÒNG TRỞ LÊN (THÁNG (A2) / 3; 0) & NĂM (A2)
Tạo một cột D riêng biệt cho mục này hoặc sử dụng cột C để hiển thị các quý bao gồm cả năm. Về mặt khác, thủ tục giống như nguyên tắc được mô tả ở trên:
- Nhập công thức
- Mở rộng công thức cho toàn bộ cột
