Đánh dấu các bản ghi dữ liệu với một số bổ sung nhất định
Tên được ghi trong danh sách trong bảng Excel. Một số là cá nhân tư nhân, những người khác có hậu tố công ty. Hình sau cho thấy một đoạn trích từ bảng ví dụ:
Các mục trong danh sách này nên được đánh dấu nếu có thêm các phần bổ sung "GmbH", "AG" hoặc "GbR". Làm theo các bước sau:
- Chọn phạm vi ô có chứa tên (phạm vi A3: A15 trong bảng ví dụ).
- Gọi lệnh "Định dạng có điều kiện" trong menu "Định dạng" (Excel 2007: "Bắt đầu - Kiểu - Định dạng có điều kiện - Quy tắc mới - Sử dụng công thức …")
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn tùy chọn "Công thức là" trong hộp danh sách "Điều kiện 1".
- Nhập công thức sau vào trường nhập:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Công thức này tìm kiếm các dạng công ty GmbH, AG và GBR. Bạn có thể bổ sung thêm nếu cần.
- Sau khi nhập công thức, nhấp vào "Định dạng". Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào tab "Mẫu".
- Chọn màu nền để định dạng các mục nhập của công ty.
- Xác nhận định nghĩa của bạn bằng "OK".
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng "OK".
Excel hiện đánh dấu các mục nhập mong muốn:
Hàm FIND là cơ sở của công thức. Điều này cho phép bạn tìm kiếm một văn bản cụ thể trong một văn bản trong một ô. Kết quả là, hàm trả về vị trí của ký tự đầu tiên của văn bản được tìm kiếm trong ô.
Nếu không tìm thấy văn bản, bạn sẽ nhận được lỗi #value! Bạn tận dụng điều này ở đây bằng cách kiểm tra với truy vấn IF xem có lỗi được trả lại hay không.
Quan trọng: Mặc dù hàm TÌM KIẾM rất giống với hàm TÌM nhưng không nên sử dụng nó cho tác vụ này. Điều này là do nó không phân biệt chữ hoa và chữ thường, điều này có thể nhanh chóng dẫn đến lỗi.
Lưu ý rằng công thức không chỉ nhận ra "GmbH" là một phép cộng sau tên mà còn ở bất kỳ vị trí nào. Truy vấn này cũng bao gồm các phần mở rộng như "GmbH & Co. KG".
