Cách chuyển định dạng biểu đồ trong Excel

Sao chép định dạng biểu đồ

Trong Microsoft Excel và các chương trình bảng tính khác, sơ đồ được sử dụng để làm cho thông tin và dữ liệu quan trọng, mở rộng hoặc khó hiểu có thể hiểu được thông qua trực quan. Khi nhìn vào biểu đồ thanh hoặc hình tròn, người nghe hoặc người xem bảng tính có thể đọc các dữ kiện quan trọng và rút ra kết luận cá nhân. Cho đến khi một sơ đồ hoàn thành mục tiêu mong muốn của hình dung, nó phải được tạo và điều chỉnh riêng lẻ.

Các màu sắc khác nhau, việc định dạng phông chữ và cỡ chữ cũng như chỉ định chính xác các huyền thoại tốn nhiều thời gian và đòi hỏi nhiều bước làm việc. Để bạn không phải bắt đầu từ "0" cho một sơ đồ tương tự có nội dung dữ liệu khác nhau, Microsoft Excel cung cấp cho bạn tùy chọn chuyển định dạng sơ đồ hiện có sang một sơ đồ mới chỉ với một vài cú nhấp chuột. Điều này giúp tiết kiệm thời gian quý báu và đặc biệt quan trọng trong một môi trường chuyên nghiệp để tuân thủ các quy tắc thiết kế của công ty.

Thuật ngữ thiết kế công ty (CI) được hiểu là hình thức trực quan của một công ty. Ngoài logo công ty, màu sắc, phông chữ và các tùy chọn định dạng khác của công ty được mô tả trong CI. Thiết kế của công ty phải được tuân thủ trong tất cả các hình ảnh và sản phẩm in để tăng giá trị nhận diện.

Sao chép định dạng sơ đồ hiện có vào một sơ đồ mới - đây là cách nó hoạt động

Để chuyển cài đặt định dạng từ sơ đồ này sang sơ đồ khác, hãy tiến hành như sau:

1. Trong bước đầu tiên, hãy nhấp vào sơ đồ có định dạng bạn muốn sao chép. Đảm bảo rằng toàn bộ sơ đồ được đánh dấu.

   

2. Nhấn phím phải chuột và chọn chức năng SAO CHÉP hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + C.

   

3. Trong bước tiếp theo, hãy chuyển sang sơ đồ mà bạn muốn chuyển định dạng sang. Đánh dấu sơ đồ này là tốt.

4. Để chuyển các định dạng từ sơ đồ 1 sang sơ đồ 2, hãy sử dụng các lệnh sau, tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn:

   Excel lên đến và bao gồm phiên bản 2003:

   • Chuyển sang tab CHỈNH SỬA và đến mục menu CHÈN NỘI DUNG.

   Excel 2007 và Excel 2010:

   • Kích hoạt tab BẮT ĐẦU trong ruy-băng. Trong nhóm CLIPBOARD, nhấp vào nút CHÈN và trong bước tiếp theo, nhấp vào CHÈN NỘI DUNG.
   • Bật nút ĐỊNH DẠNG.
   • Thoát khỏi hộp thoại bằng nút OK.

   Trong Excel 365 (phiên bản hiện tại):

   • Điều hướng đến tab TRANG CHỦ trên ruy-băng. Nhấp vào nút INSERT trong nhóm CLIPBOARD và phóng to giao diện của bảng tạm bằng biểu tượng mũi tên ở bên ngoài nút bảng tạm.
   

5. Trong bước cuối cùng, nhấp vào phần tử được lưu trên khay nhớ tạm để chuyển định dạng. Thoát khỏi hộp thoại bằng nút OK.

6. Excel chuyển tất cả các định dạng đã sao chép trước đó sang sơ đồ hiện tại của bạn. Vị trí của các chú giải, tỷ lệ của các trục, định dạng của các điểm dữ liệu và các cài đặt sơ đồ khác được tự động áp dụng trong sơ đồ.

   

Kết luận: Sao chép định dạng sơ đồ - hiệu quả và tiết kiệm thời gian với "Sao chép và Dán"

Bạn tiết kiệm thời gian làm việc quý báu bằng cách sao chép các hàm biểu đồ vào Microsoft Excel. Đồng thời, đảm bảo rằng các số liệu trong bảng tính Excel của bạn có cấu trúc tương đương. Điều này giúp người nghe hoặc người xem bên ngoài hiểu dữ liệu và thông tin của bạn dễ dàng hơn. Đồng thời, bạn đáp ứng các yêu cầu thiết kế của công ty và về cơ bản sử dụng cùng màu sắc, phông chữ và định dạng cho sơ đồ của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tạo biểu đồ trong Microsoft Excel?

Sau khi nhập dữ liệu vào bảng tính, bạn có thể sử dụng thông tin đó để tạo biểu đồ. Trong bước đầu tiên, hãy đánh dấu dữ liệu mà bạn muốn trực quan hóa. Sau đó, điều hướng đến tab INSERT và khu vực menu DIAGRAMS. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy các loại sơ đồ khác nhau và các tùy chọn định dạng để tạo sơ đồ cá nhân của riêng bạn.

Loại biểu đồ nào là tốt nhất để hiển thị?

Trong Microsoft Excel, bạn có thể chọn từ các loại biểu đồ khác nhau. Được biết đến nhiều nhất là biểu đồ cột, hình tròn hoặc thanh. Biểu đồ kênh, lưới hoặc biểu đồ khu vực cũng có thể được sử dụng để trực quan hóa thông tin cụ thể. Biểu đồ thanh đặc biệt hữu ích khi các biến động được hiển thị trong một khoảng thời gian. Ngược lại, việc sử dụng biểu đồ hình tròn rất hữu ích nếu bạn muốn hiển thị tổng thể các phần của một cái gì đó. Đây là trường hợp, ví dụ, nếu bạn muốn thể hiện trực quan điểm mạnh của từng phòng ban trong công ty. Các loại sơ đồ khác nhau là phù hợp, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích của hình dung.

Các trục nào được phân biệt trong một sơ đồ?

Về cơ bản, một sơ đồ bao gồm trục x và trục y. Trục rubric hoặc trục hoành được gọi là trục x. Trục tung hoặc trục giá trị được gọi là trục y.