Trong ví dụ sau, bạn có một bảng với doanh số bán hàng. Bảng này được mở rộng hàng ngày bằng cách thêm các hàng mới vào cuối danh sách.
Theo mặc định, điều này không tự động mở rộng hàm tổng trong bất kỳ ô nào khi dữ liệu mới được thêm vào danh sách. Bạn có thể tránh hiệu ứng này bằng cách sử dụng tên phạm vi kết hợp với công thức. Sau cùng, bạn muốn tránh phải giải trình những sai lệch khác nhau trong ngân sách với cấp trên do một công thức chưa được điều chỉnh.
Đầu tiên, hãy xem hình minh họa sau:
Nếu bạn thực hiện hàm sum trong ô E 4 với công thức = SUM (B5: B20) rất tiếc, công thức này sẽ không mở rộng khi bạn thêm dữ liệu mới vào cuối danh sách.
Tuy nhiên, bằng một thủ thuật mà không nhiều người biết đến, bạn có được Excel để tạo một dải động. Tiến hành như sau:
- Đầu tiên, hãy chọn phạm vi ô B5: B20
- Nhập tên vào trường tên ở trên cùng bên trái Bán hàng và xác nhận với đầu vào.
- Nhấn phím tắt Ctrl + F3 để hiển thị trình quản lý tên.
- Chọn tên trong hộp thoại xuất hiện Bán hàng.
- trên đồng ruộng Đề cập đến nhập công thức sau: = VÙNG DI CHUYỂN ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10000); 1)
- Xác nhận bằng cách nhấp vào biểu tượng đánh dấu và sau đó nhấp vào Kết luận.
- Ghi lại trong ô E 4 công thức = SUM (doanh số bán hàng) và xác nhận với đầu vào.
Khi bạn nhập dữ liệu mới vào cuối danh sách, công thức sẽ nằm trong ô E 4 tự động điều chỉnh. Sự thay đổi thực tế của phạm vi bắt đầu trong ô B5.
Sử dụng hàm bảng COUNT2 () để tìm các ô trong phạm vi ô chứa đầy số B5: B10000. Kết quả của hàm COUNT2 () đại diện cho lượng dịch chuyển. Vì quá trình dịch chuyển diễn ra trong một cột nên giá trị 1 được chỉ định trong đối số cuối cùng.
Cú pháp là:
= AREA.MOVE (tham chiếu; hàng; cột; [chiều cao]; [chiều rộng])
