Không phải tất cả các mục nhập đều được phép trong các ô nhất định cho các phép tính hoặc câu lệnh đặc biệt. Bạn có thể sử dụng kiểm tra dữ liệu hoặc kiểm tra tính hợp lệ để xác định các phạm vi giá trị riêng lẻ cho các khu vực được chỉ định.
Xác định dãy số bạn muốn lấy số cho các ô cụ thể trong bảng của mình. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không thể nhập các số nằm ngoài phạm vi giá trị đã xác định.
Cách chỉ cho phép các số từ 100 đến 250 trong danh sách Excel
Trong sổ làm việc minh họa [1] bạn chỉ muốn cho phép các số từ 100 đến 250 cho cột "Số". Ngoài ra, để tránh nhập số thập phân, bạn chỉ muốn cho phép các số nguyên. Bạn có thể thực hiện việc này bằng các bước sau:
- Chọn vùng B4: B20.
- Excel 2010 và 2007: Chuyển sang tab trong ruy-băng dữ liệu.
- Excel 2010 và 2007: Chọn từ nhóm Công cụ dữ liệu lệnh Xác minh dữ liệu.
Excel 2003: Gọi lệnh menu Dữ liệu - tính hợp lệ trên. - Chọn trong trường lựa chọn Cho phép mục nhập Số nguyên.
- Chọn trong trường lựa chọn dữ liệu cài đặt giữa.
- Nhập vào trường đầu vào tối thiểu giá trị 100 và trong lĩnh vực này tối đa giá trị 250 Một. [2]
- Nhấn nút VÂNG.
Cách chỉ cho phép số dương trong danh sách Excel
Sử dụng phương pháp sau để đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể nhập các giá trị dương lớn hơn 0 trong một phạm vi:
- Chọn phạm vi ô mà bạn muốn hạn chế các mục nhập.
- Excel 2010 và 2007: Chuyển sang tab trong ruy-băng dữ liệu.
- Excel 2010 và 2007: Chọn từ nhóm Công cụ dữ liệu lệnh Xác minh dữ liệu. Excel 2003: Gọi hàm "Dữ liệu - Tính hợp lệ".
- Nhấp vào tab "Cài đặt".
- Chọn Số nguyên từ danh sách Cho phép.
- Kích hoạt mục nhập "lớn hơn" trong danh sách "Dữ liệu".
- Nhập số 0 vào trường "Tối thiểu".
- Đóng cửa sổ bằng nút OK.
Nếu người dùng cố gắng nhập một số nhỏ hơn 1, họ sẽ nhận được thông báo lỗi. Bất kỳ nỗ lực nào để sử dụng một số không phải là số nguyên cũng sẽ hiển thị lỗi.
