Cách sử dụng bàn phím để gọi các menu và lệnh trong Excel
Bạn đã bao giờ làm hỏng con chuột của bạn? Hay bàn di chuột trên máy tính xách tay? Nếu bạn không thể sử dụng chuột do sự cố kỹ thuật hoặc vì các lý do khác, Excel chỉ có thể được vận hành bằng bàn phím.
May mắn thay, bạn cũng có thể sử dụng chuột để làm việc với Excel. Nó hoạt động như thế này:
- Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong bảng của bạn. Các phím mũi tên kiểm soát việc chọn ô trong bảng của bạn
- Để gọi một mục menu, bấm nhanh phím ALT rồi nhả lại. Thao tác này sẽ kích hoạt thanh menu Excel. Bây giờ bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong thanh menu. Sử dụng phím MŨI TÊN XUỐNG để mở rộng menu và chọn mục menu mong muốn từ đó. Để gọi một mục menu, hãy bấm phím ENTER.
Bạn có thể đạt được mục tiêu của mình bằng bàn phím nhanh hơn nữa nếu bạn truy cập trực tiếp vào menu mong muốn. Sau khi nhấn phím ALT, Excel luôn hiển thị một ký tự cho menu hoặc thanh ghi.
Ví dụ: đối với tab BỐ TRÍ TRANG trong Excel 2007 và Excel 2010, đây là chữ S.
Sau đó, bạn cũng có thể gọi mục menu con bằng cách sử dụng ký tự gạch chân trong menu.
Nguyên tắc tương tự cũng được áp dụng trong các cửa sổ hộp thoại. Tại đây, bạn cũng có thể di chuyển bằng các phím mũi tên. Bạn cũng có thể kích hoạt phần tử hộp thoại mới bằng phím TAB. Đây là phím nằm ở bên trái của chữ Q trên bàn phím tiếng Đức tiêu chuẩn.
