Sơ lược về 7 ứng dụng e-mail cho iOS

Tổng quan về ứng dụng và chức năng của chúng

Một trong nhiều chức năng của điện thoại thông minh là có thể truy cập e-mail bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu. Tuy nhiên, điều này yêu cầu một chương trình e-mail, còn được gọi là ứng dụng thư khách. Điện thoại thông minh của Apple với hệ điều hành iOS có nhiều ứng dụng e-mail khác nhau mà bạn có thể cài đặt trên điện thoại thông minh. Nhưng các ứng dụng email dành cho iOS khác nhau như thế nào?

Apple Mail: Ứng dụng thư được cài đặt sẵn trên thiết bị iOS

Người dùng các thiết bị của Apple như iPhone đã được cài đặt ứng dụng thư khách trên điện thoại thông minh của họ. Ứng dụng email này được gọi là Apple Mail và tương thích với bất kỳ địa chỉ email nào. Có nghĩa là bạn nhận được email từ cả GMX và địa chỉ Google qua Apple Mail.

Tuy nhiên, các chuyên gia liên tục đưa ra lời khuyên không nên sử dụng Apple Mail và khuyên người dùng nên tìm kiếm các giải pháp thay thế cho iPhone. Bởi vì ngay cả khi các chức năng của ứng dụng mail trên thiết bị iOS là thuyết phục, các lỗ hổng bảo mật và điểm yếu vẫn được biết đến hết lần này đến lần khác. Tuy nhiên, để giải quyết vấn đề này, có những dịch vụ email thay thế tốt dành cho iOS.

Lựa chọn thay thế: Các ứng dụng email này có sẵn cho iOS

Như với điện thoại thông minh Android, Apple có nhiều ứng dụng thay thế ứng dụng mail của chính nhà sản xuất. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chương trình thư tiêu chuẩn không thể được điều chỉnh trên iPhone và iPad. Điều này có nghĩa là Apple Mail được cài đặt sẵn luôn tự động mở ra khi bạn nhấp vào liên kết hoặc thực hiện các thao tác gửi thư khác. Điều này liên quan đến hệ điều hành iOS và iPadOS. Tuy nhiên, nó không ngăn bạn cài đặt ứng dụng thư khách thay thế.

Sự lựa chọn các giải pháp thay thế là rất lớn với iOS. Tuy nhiên, có sự khác biệt về khả năng sử dụng. Một số ứng dụng email iOS tuyệt vời cho mục đích sử dụng cá nhân, trong khi những ứng dụng khác tuyệt vời cho mục đích kinh doanh. Ngoài ra còn có các ứng dụng có thể được sử dụng cho cả mục đích kinh doanh và tư nhân. Điêu nay bao gôm:

• Tia lửa
• Newton Mail
• MailTime
• Quan điểm
• Gmail
• Thunderbird
• Đường hàng không

Bạn có thể sử dụng các ứng dụng này trên cả iPhone và iPad. Việc cài đặt các ứng dụng thư và thiết lập hộp thư của bạn rất dễ dàng thành thạo.

Hướng dẫn: Cài đặt ứng dụng thư thay thế trên iPhone

Khi bạn đã tìm thấy một ứng dụng thư phù hợp cho thiết bị iOS của mình, bạn phải cài đặt nó trên điện thoại thông minh của mình. Quá trình này giống nhau đối với tất cả các thiết bị của Apple:

Mở ứng dụng Apple Store trên điện thoại thông minh của bạn.

Bạn sẽ tìm thấy chức năng "Tìm kiếm" ở dưới cùng bên phải. Nhấn vào nó và sau đó nhập tên của ứng dụng e-mail mong muốn vào trường tìm kiếm.

Chọn ứng dụng bạn muốn cài đặt và nhấn vào "Tải". Bạn có thể phải nhập ID Apple của mình.

Dịch vụ email bây giờ sẽ được cài đặt trên thiết bị Apple của bạn.

Ngay sau khi bạn hoàn tất quá trình này, ứng dụng e-mail đã chọn sẽ được cài đặt trên điện thoại thông minh. Bước tiếp theo là thêm địa chỉ e-mail của bạn và thiết lập hộp thư e-mail. Không phải lúc nào bạn cũng cần tài khoản e-mail của riêng mình cho việc này, nhưng bạn cũng có thể tạo một tài khoản mới thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh.

Thiết lập hộp thư: Đây là cách nó hoạt động với các ứng dụng thư khách thay thế trên iPhone

Ngay cả khi các nhà cung cấp dịch vụ e-mail khác nhau về chức năng (tính năng), việc thêm hoặc thiết lập một tài khoản e-mail luôn giống nhau. Nếu bạn chưa có địa chỉ email, một số nhà cung cấp cho phép bạn tạo địa chỉ trong thời gian chờ đợi. Tuy nhiên, để đăng nhập vào ID Apple của bạn, bạn cần một địa chỉ email mà bạn cũng có thể liên kết với các ứng dụng thư.

Để thiết lập hộp thư tự động cho một trong các ứng dụng thư thay thế, hãy tiến hành như sau - được giải thích như một ví dụ cho nhà cung cấp Gmail từ Google:

Mở ứng dụng Thư đã cài đặt.

Chọn nhà cung cấp tài khoản thư của bạn, ví dụ: "Google". Nếu nhà cung cấp của bạn không được liệt kê, hãy nhấn vào Khác. Ở đây bạn phải thêm hộp thư theo cách thủ công.

Nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận và gửi email.

Nhập mật khẩu tương ứng và thay đổi tên người dùng hoặc tên của hộp thư nếu cần.

Giờ đây, bạn có thể viết và nhận email thông qua ứng dụng của ứng dụng khách tương ứng. Nếu bạn là người dùng của một nhà cung cấp thư không được liệt kê, bạn sẽ phải thêm hộp thư của mình theo cách thủ công. Bạn có thể chọn giữa phương pháp IMAP và POP3.

Cách Thêm Tài khoản Thư: IMAP hoặc POP3?

Có hai phương pháp trên điện thoại thông minh mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra thư trong hộp thư đến của mình. Bạn có thể chọn giữa IMAP và POP3. Các quy trình này ảnh hưởng đến cài đặt máy chủ của tài khoản email của bạn.

• Một số ứng dụng đã tự động chọn phương thức IMAP. Tên là viết tắt của tiếng Anh "Internet Message Access Protocol". Với phương pháp này, khi bạn sử dụng ứng dụng, chỉ thông tin cần thiết được tải từ máy chủ của nhà cung cấp của bạn và lưu lại ở đó. Với phương pháp IMAP, không có thư nào được tải từ máy chủ xuống thiết bị của bạn.
• Quy trình POP3 hoạt động theo cách khác: Tại đây chương trình thư mong muốn của bạn sẽ tải tất cả thư từ máy chủ xuống điện thoại thông minh của bạn. Chúng hiện chỉ có sẵn trên điện thoại thông minh và đã bị xóa khỏi máy chủ của nhà cung cấp thư của bạn. Do đó, các e-mail bây giờ chỉ có thể được gọi lên trên chương trình e-mail của bạn.

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để tìm hiểu xem bạn cần làm thủ tục nào để thêm tài khoản của mình. Câu trả lời chính xác cũng có thể được tìm thấy nhanh chóng bằng cách nhập nó vào công cụ tìm kiếm. Với sự trợ giúp của thông tin này, bây giờ bạn có thể thêm hộp thư của mình. Chọn “Khác” hoặc “Khác” từ các nhà cung cấp và sau đó nhập dữ liệu cần thiết.

Tổng quan: Các ứng dụng Mail dành cho Apple có các chức năng này

Vì việc lựa chọn các ứng dụng thư khách là rất lớn, ngay cả với iOS, một cái nhìn tổng quan có thể giúp đưa ra quyết định. Các chức năng cơ bản của tất cả các ứng dụng đều giống nhau: Có thể viết và nhận email qua mỗi ứng dụng. Tuy nhiên, tất cả các ứng dụng di động đều có một loạt các chức năng khác nhau, một số trong số đó có các chức năng đặc biệt.

sử dụng	Chức năng bổ sung	Bạn nên biết điều đó	Yếu tố chi phí
Đường hàng không	E-mail có thể được chuyển sang lịch hoặc là Việc cần làm, ví dụ: B. thông qua Evernote Danh bạ có thể bị chặn Chức năng báo lại	Nhiều chức năng đặc biệt chỉ khả dụng thông qua đăng ký trả phí	3,49 euro mỗi tháng
Gmail từ Google	Nhiều tài khoản có thể được liên kết Xử lý thân thiện với người dùng ngay cả đối với người mới Các chức năng như phòng trò chuyện hoặc trò chuyện video	Google có lỗ hổng bảo mật	miễn phí
MailTime	Chế độ xem e-mail giống như một ứng dụng nhắn tin Đặc biệt thích hợp cho các email ngắn Có thể được bảo mật thêm bằng Touch-ID hoặc mã	Không đặc biệt thích hợp cho các email dài	miễn phí
Newton Mail	Ứng dụng thư khách rất rõ ràng với các chức năng cơ bản Nhắc nhở và đọc chức năng xác nhận có sẵn Thích hợp lý tưởng để chỉ nhận và gửi email	Có ít chức năng bổ sung	miễn phí
Microsoft Outlook	Hoạt động đơn giản thông qua các lệnh ngắn và cử chỉ vuốt Yêu cầu ít dung lượng lưu trữ nhờ lưu trữ đám mây các tệp đính kèm Sắp xếp các thư theo mức độ ưu tiên	Có thể kết hợp với các chương trình trả phí	miễn phí
Tia lửa	Tổ chức thư theo danh mục Hoạt động với các dịch vụ đám mây như Dropbox Các phím tắt có thể được tùy chỉnh Có thể có câu trả lời ngắn giống như trò chuyện	Nhiều chức năng có thể không phù hợp với người dùng mới	miễn phí
Mozilla Thunderbird	Dễ sử dụng và rõ ràng Các e-mail có thể được gắn thẻ từ khóa để giúp tìm thấy chúng dễ dàng hơn Mật khẩu có thể được bảo vệ bằng mật khẩu chính Có thể được sử dụng với nhiều tài khoản và hộp thư đến	Nhiều hộp thư phải được thêm thủ công	miễn phí

Chức năng của các ứng dụng email thay thế cho iOS là khác nhau. Tuy nhiên, có nhiều lựa chọn - mọi người dùng sẽ tìm thấy một ứng dụng thư phù hợp. Nhưng chi tiết các ứng dụng có những chức năng gì?

Đây là các chức năng của ứng dụng email

Đường hàng không: Ứng dụng thư khách dành cho iOS với nhiều tính năng

Phạm vi chức năng trong ứng dụng thư Airmail rất lớn so với các ứng dụng khác. Với nhiều tùy chọn cài đặt bổ sung, bạn có thể thiết kế riêng hộp thư đến và tương tự như lịch, hoãn các thư đến sau đó, tắt tiếng hoặc đưa chúng vào danh sách việc cần làm. Kết hợp với các ứng dụng khác như Evernote, Airmail cũng có thể được kết nối trực tiếp với lịch, do đó, các cuộc hẹn từ email của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến người tổ chức.

Một tính năng đặc biệt khác của ứng dụng thư Airmail là bạn có thể chặn hoặc ẩn danh bạ, chẳng hạn như với WhatsApp, nếu bạn không muốn nhận thư từ họ nữa. Tuy nhiên, nhiều chức năng cũng đi kèm với một mức giá. Nếu bạn muốn sử dụng Đường hàng không, bạn phải trả phí đăng ký là 3,49 euro mỗi tháng.

Gmail: ứng dụng Thư của Google

Ứng dụng email Gmail được cài đặt sẵn trên nhiều điện thoại thông minh Android. Ứng dụng của công ty Mỹ Google cũng có sẵn cho các thiết bị iOS và là một giải pháp thay thế tốt cho ứng dụng Apple Mail được cài đặt sẵn. Một trong những tính năng khác biệt của Gmail là bạn có quyền truy cập vào nhiều dịch vụ của Google, chẳng hạn như phòng trò chuyện hoặc Google Meet cho các cuộc gọi điện video.

Ngoài ra, chương trình thư có thể được liên kết với nhiều tài khoản - cách thiết lập cũng phù hợp cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, người dùng nên chú ý đến điểm yếu của nhà phát triển Google, vốn nhiều lần bị chỉ trích về lỗ hổng bảo mật và các vấn đề về bảo vệ dữ liệu.

MailTime: Dịch vụ email kiểu Messenger

Bất kỳ ai đã quen sử dụng các dịch vụ nhắn tin như WhatsApp, Telegram hoặc Threema cũng sẽ có thể sử dụng tốt ứng dụng MailTime. Cấu trúc của ứng dụng thư tương tự như một trình nhắn tin: mọi cuộc trò chuyện trong hộp thư đều được sắp xếp giống như một lịch sử trò chuyện. Do đó, ứng dụng thư đặc biệt thích hợp cho nhiều email ngắn hoặc thay thế cho dịch vụ nhắn tin.

MailTime cũng dễ dàng cá nhân hóa: Ngoài những thứ khác, bạn có thể mở ứng dụng chỉ bằng cách nhập mã hoặc dấu vân tay của mình. Chỉ bạn mới có quyền truy cập vào hộp thư đến của mình.

Newton Mail: Ứng dụng thư với các chức năng cơ bản

Các nhà phát triển của dịch vụ thư Newton đã tự giới hạn mình ở những yếu tố cần thiết, tạo ra một ứng dụng đặc biệt dành cho người mới bắt đầu sử dụng e-mail. Các chức năng cơ bản như viết, nhận và chuyển tiếp e-mail là trọng tâm của ứng dụng e-mail. Vì vậy, nếu bạn mong đợi điều này trên tất cả từ ứng dụng email của mình, bạn có thể thích Newton hơn các dịch vụ khác.

Nhưng ứng dụng cũng chứa một số tính năng bổ sung. Tại Newton, e-mail cũng có thể được cung cấp với biên nhận đã đọc để bạn biết khi nào e-mail bạn gửi đã được đọc. Ngoài ra, Newton Mail bao gồm một chức năng nhắc nhở mà bạn có thể đánh dấu một số thư nhất định vào đúng thời điểm.

Outlook: Ứng dụng thư khách của Microsoft

Ứng dụng thư Microsoft Outlook đặc biệt được khuyến nghị cho các thiết bị iOS vì nó được coi là đặc biệt thông minh và rõ ràng. Trong hộp thư đến của hộp thư, Outlook sắp xếp các thư theo mức độ ưu tiên và bạn sẽ tìm thấy các thư quan trọng nhất và mới nhất ở trên cùng. Chức năng bộ lọc cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm email bằng cách nhập từ khóa.

Microsoft Outlook cũng lý tưởng cho điện thoại thông minh nhờ hoạt động của nó: Ứng dụng có thể được điều khiển bằng các cử chỉ vuốt khác nhau trên màn hình. Ngoài ra, ứng dụng Microsoft không sử dụng bất kỳ dung lượng lưu trữ nào trên thiết bị của bạn. Tất cả dữ liệu được bảo mật bên ngoài thông qua các dịch vụ đám mây.

Spark: Nhiều tính năng trong ứng dụng thư dành cho iOS

Ứng dụng thư Spark Mail cung cấp nhiều tính năng bổ sung và một loạt các chức năng để viết và nhận thư điện tử. Ví dụ: hộp thư đến của Spark được sắp xếp tự động và phân biệt giữa bản tin và email riêng tư. Ngoài ra, e-mail từ một số người gửi nhất định có thể được nhắc nhở.

Spark đặc biệt thú vị cho mục đích kinh doanh: Một chức năng đặc biệt cho phép bạn làm việc trên các email cùng nhau để hai người có thể viết một email cùng nhau. E-mail cũng có thể được lên lịch, có nghĩa là chúng đã được viết sẵn, nhưng sẽ chỉ được gửi vào một thời điểm nhất định. Trả lời ngắn cho email, chẳng hạn như trong một cuộc trò chuyện, cũng có thể thực hiện được với Spark.

Thunderbird: Ứng dụng thư khách rõ ràng của Mozilla

Thunderbird là ứng dụng thư từ các nhà phát triển tại Mozilla, ví dụ như người cũng xuất bản trình duyệt Firefox trên điện thoại thông minh. Ứng dụng e-mail được trình bày rõ ràng và dễ sử dụng nhờ có một số lượng lớn các thông báo có thể tùy chỉnh. Bạn có tùy chọn thêm nhiều tài khoản thư khác nhau từ các nhà cung cấp khác nhau và quản lý chúng chung trong một ứng dụng.

Với Thunderbird, các email của bạn có thể được gắn thẻ từ khóa - ví dụ: bạn có thể gửi email với lời chúc cho quà Giáng sinh từ khóa "Christmas" và sau đó tìm lại chúng một cách chung chung. Điều này cũng được thực hiện bởi chức năng sắp xếp tự động mà bạn có thể tạo các hộp thư đến khác nhau.

Kết luận: Ứng dụng email dành cho iOS - nhiều lựa chọn thay thế cho Apple Mail

Ứng dụng thư khách Apple Mail được cài đặt sẵn trên tất cả các thiết bị do công ty Apple của Mỹ sản xuất. Nhưng điều này liên tục bị chỉ trích do lỗ hổng bảo mật. Tuy nhiên, cũng có nhiều nhà cung cấp cho các thiết bị iOS như iPhone và iPad cung cấp các ứng dụng e-mail thay thế để quản lý lưu lượng e-mail và được coi là an toàn.

Các ứng dụng thư có thể được liên kết với tài khoản của nhiều nhà cung cấp khác nhau. Email có thể được gửi và nhận qua điện thoại thông minh. Ngoài ra, các ứng dụng của nhiều nhà cung cấp tỏa sáng với một loạt các chức năng và nhiều tính năng bổ sung chứa các chức năng hữu ích.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng email là gì?

Ứng dụng e-mail là một ứng dụng dành cho điện thoại thông minh mà bạn có thể quản lý một hoặc nhiều tài khoản e-mail. Bạn có thể sử dụng nó để viết, chuyển tiếp hoặc đọc e-mail và sử dụng các chức năng bổ sung khác. Có nhiều nhà cung cấp ứng dụng e-mail khác nhau, ví dụ như Gmail của Google hoặc Outlook của Microsoft.

Ứng dụng thư nào là tốt nhất?

Có các ứng dụng thư phù hợp riêng cho từng người dùng. Tùy thuộc vào các chức năng bổ sung mà ứng dụng di động có, nó có thể phù hợp hơn hoặc ít hơn đối với người dùng. Ví dụ, Spark có thể được sử dụng cho mục đích kinh doanh, trong khi Newton Mail cung cấp một cách trình bày rõ ràng cho những người mới sử dụng e-mail.

Có những ứng dụng email nào?

Bạn sẽ tìm thấy nhiều ứng dụng thư khác nhau để lựa chọn trong App Store. Vì lý do xử lý và bảo vệ dữ liệu, một số ứng dụng e-mail được các chuyên gia khuyên dùng. Chúng bao gồm Gmail, Spark, Airmail, Thunderbird, MailTime, Outlook và Newton Mail, trong số những ứng dụng khác.