Các loại ký tự đặc biệt này tồn tại
Bạn sẽ tìm kiếm một số ký hiệu và ký tự đặc biệt trên bàn phím máy tính thông thường một cách vô ích. Nhưng Microsoft Word cung cấp nhiều cách và phím tắt mà bạn có thể sử dụng để chèn thành công các ký tự đặc biệt trong Word. Nhờ Word, bạn có thể chỉnh sửa văn bản của mình ngay lập tức bằng các ký hiệu tiền tệ như biểu tượng đồng euro hoặc bất kỳ ký tự đặc biệt nào khác có thể hình dung được.
Các ký tự đặc biệt là gì: Thiết kế văn bản ở cấp cao nhất
“Các ký tự đặc biệt” là một thuật ngữ chung cho tất cả các ký tự không đại diện cho các chữ cái hoặc số. Ngoài các dấu câu và dấu từ, nó còn bao gồm các ký hiệu khoa học, toán học và kỹ thuật. Các ký tự được sử dụng để chỉ định cách phát âm hoặc nhấn trọng âm cũng được coi là các ký tự đặc biệt.
Word có một loạt các ký tự đặc biệt từ các danh mục này. Chúng có thể được nhúng vào văn bản để minh họa, nới lỏng, nhưng cũng có thể được thiết kế đúng về mặt toán học hoặc ngữ pháp. Có thể là lời mời sinh nhật, một văn bản bằng tiếng nước ngoài yêu thích của bạn hoặc làm quen với các vấn đề khoa học - Word cung cấp cho bạn các ký tự đặc biệt phù hợp trong tầm tay của bạn.
Có những ký tự đặc biệt nào? 3 loại
Nhưng những ký tự nào thuộc ba loại đã đề cập và làm thế nào chúng có thể được triển khai trong tài liệu Word?
1. Dấu câu và dấu từ - luôn đúng ngữ pháp với các ký tự đặc biệt thích hợp
Loại đầu tiên bao gồm cả từ và dấu câu - trong ngôn ngữ học chúng được gọi là dấu câu. Ví dụ về dấu câu là dấu chấm hỏi, dấu chấm than và dấu ngoặc kép. Mặt khác, các ký tự từ là tất cả các ký tự liên quan cụ thể đến các từ riêng lẻ. Dấu gạch nối cũng là một phần của nó, cũng như dấu huyền hoặc dấu gạch ngang.
Bạn có thể tìm các phím tắt cho các dấu câu phổ biến này. Một trường hợp đặc biệt của dấu gạch nối là dấu gạch nối có điều kiện trong Word: Điều này cho phép các từ chưa biết trong chương trình xử lý văn bản có thể được phân tách một cách chính xác. Tuy nhiên, dấu gạch ngang này chỉ hiển thị nếu từ đó xuất hiện ở dấu ngắt dòng sau định dạng cuối cùng. Điều này có nghĩa là dấu gạch nối không trượt một cách không mong muốn, như khi chèn một dấu trừ "đơn giản" theo cách thủ công.
2. Các ký hiệu khoa học và kỹ thuật - làm việc một cách khoa học trong Word
Ngoài ra còn có các ký tự đặc biệt cụ thể trong khoa khoa học tự nhiên. Ví dụ, có một phần bổ trợ cho phép bạn chèn các ký hiệu hóa học dễ dàng hơn nhiều. Ngoài các ký hiệu, công thức hoặc hình vẽ 2D cũng có thể được thêm vào.
Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải cần một phần mở rộng cho Microsoft Word. Trong phiên bản tiêu chuẩn, bạn có quyền truy cập vào "tự động sửa lỗi toán học". Với sự hiệu chỉnh này, bạn xác định các ký hiệu toán học trong truy cập nhanh. Ví dụ: bằng cách sử dụng các tổ hợp phím, bạn có thể dễ dàng chèn các ký tự tổng hoặc vòng tròn. Bạn không cần phải tốn công sức khi chèn bằng trình chỉnh sửa công thức.
3. Dấu hiệu cho cách phát âm hoặc ngữ điệu - luôn đánh đúng nốt với Word
Các dấu hiệu cho biết cách phát âm hoặc nhấn trọng âm chính xác còn được gọi là dấu phụ. Đây chủ yếu là các ký tự nhỏ như dấu chấm, vòng cung, đường thẳng hoặc các ký hiệu khác ở phía trước, sau, trên hoặc dưới một chữ cái. Ví dụ, với tổ hợp phím phù hợp, bạn có thể dễ dàng đặt dấu trọng âm tiếng Pháp trên các chữ cái - có thể là dấu trọng âm aigu, dấu chấm hoặc dấu tròn.
Làm cách nào để chèn các ký tự đặc biệt trong Word: mẹo và thủ thuật để xử lý các ký tự đặc biệt
Nếu bạn muốn sử dụng các ký tự đặc biệt trong Word hoặc một chương trình Office khác, bạn phải đối mặt với câu hỏi: Làm thế nào bạn có thể chèn các ký tự đặc biệt trong Word? Có những cách và phím tắt nào khác nhau?
Menu biểu tượng Word - mọi thứ mà trái tim bạn mong muốn
Một khả năng là sử dụng tùy chọn "Dán" dưới các tab trong dải băng Office. Trong số những thứ khác, điều này bao gồm menu biểu tượng Word - một loạt các biểu tượng và ký tự đặc biệt. Để chèn một ký tự đặc biệt, hãy làm như sau:
-
Chuyển sang tab "Chèn" phía trên thanh công cụ.
-
Nhấp vào "Biểu tượng" ở ngoài cùng bên phải.
-
Chọn từ các biểu tượng được sử dụng gần đây hoặc mở “Biểu tượng khác” bằng cách nhấp vào nút bên dưới.
-
Xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng hoặc vào "Chèn".
Biểu tượng xuất hiện ở vị trí con trỏ trong tài liệu Word. Tìm kiếm của bạn trong “các ký hiệu khác” có thể được đơn giản hóa bằng cách tìm kiếm một “phông chữ” cụ thể trong menu thả xuống hoặc bằng cách nhập nó theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết tại đây và có thể thực hiện cài đặt.
Cá nhân hóa các phím tắt
Tổ hợp phím là một giải pháp thay thế tiết kiệm thời gian, đặc biệt nếu bạn sử dụng một số ký hiệu thường xuyên, chẳng hạn vì lý do công việc. Các bước này xác định một lệnh mới dưới dạng tổ hợp phím cho tất cả các ký tự đặc biệt mà bạn muốn:
-
Chuyển đến tab Chèn.
-
Nhấp vào "Biểu tượng" và "Biểu tượng khác".
-
Chọn ký tự đặc biệt thường dùng và nhấp vào nút "Phím tắt" ở cuối cửa sổ.
-
Chọn tổ hợp phím mong muốn (bạn có thể hoán đổi tổ hợp phím hiện có nếu cần) và xác nhận cài đặt bằng cách nhấp vào "gán".
Bạn cũng có quyền quyết định liệu sự kết hợp mới chỉ có sẵn trong tài liệu đã chỉnh sửa hay trong tất cả các sản phẩm văn bản trong tương lai. Đối với tùy chọn thứ hai, hãy chọn "Bình thường" trong menu thả xuống.
tiền boa: Để xóa từng phím tắt hoặc tất cả các phím tắt, hãy lặp lại quy trình, chỉ lần này nhấp vào "Xóa" hoặc "Đặt lại tất cả".
Tùy chỉnh tự động sửa
Trong menu biểu tượng Word, việc cá nhân hóa tính năng tự động sửa cũng có thể thực hiện được. Word thường thay đổi tổ hợp (c) thành ký hiệu bản quyền: ©. (e) trở thành biểu tượng đồng euro (€). Nếu bạn chỉ muốn chèn các ký tự đặc biệt này theo ý muốn và không tự động, chỉ cần thay đổi cài đặt theo các bước sau:
-
Chọn tab “Chèn” và sau đó chọn trường “Biểu tượng”.
-
Nhấp vào "Biểu tượng" và "Biểu tượng khác".
-
Nhấp vào "AutoCorrect" và bỏ dấu tích ở vị trí mong muốn (trong ví dụ, tại c và e trong ngoặc đơn).
-
Nhấp vào "Ok" để xác nhận.
tiền boa: Nếu bạn thay đổi ý định hoặc cần các phím tắt, bạn có thể đảo ngược điều này bằng cách sử dụng các bước tương tự. Chỉ cần đánh dấu vào ô để thêm thay vì xóa nó.
Bàn phím số và phím tắt - trang trí văn bản nhanh chóng và hiệu quả
Nếu bàn phím của bạn có bàn phím số tích hợp, bạn cũng có thể tiến hành như sau để chèn nhanh các ký tự đặc biệt:
Nhấn phím bằng phím tắt "Alt" và giữ phím đó được nhấn.
Mặt khác, hãy nhập mã ký tự gồm bốn chữ số cho các ký tự đặc biệt bằng bàn phím số. Cái gọi là ký tự ASCII và các mã tương ứng có thể được tìm thấy trực tuyến.
Sau khi nhập tổ hợp "Alt + 0177" biểu tượng dấu cộng xuất hiện và sau khi "Alt + 0174" biểu tượng nhãn hiệu đã đăng ký xuất hiện tại vị trí chỉnh sửa trong văn bản.
Đáng biết: Bạn có thể tìm mã ký tự cho biểu tượng mong muốn của mình bằng các chữ cái của công cụ tìm kiếm, mọi ký hiệu và mọi số - đó là ngôn ngữ của máy tính.
Độc lập với bàn phím số, ví dụ, các ký hiệu tiền tệ có thể được thêm vào bằng cách sử dụng các tổ hợp phím. Biểu tượng đồng euro có thể được chèn dễ dàng bằng cách sử dụng chữ viết tắt [CTRL + ALT + E] hoặc chữ E nhỏ trong dấu ngoặc tròn. Các phím tắt cũng cho phép bạn nhập các chữ số La Mã. Bạn cũng có thể tìm thấy toàn bộ các phím tắt trên Internet.
Bản đồ ký tự Windows - trợ lý của bạn cho các ký tự đặc biệt
Một thay thế khác để chèn các ký tự đặc biệt trong Word là bản đồ ký tự Windows. Bạn có thể tìm thấy những điều này theo cách sau, tùy thuộc vào phiên bản Windows được sử dụng:
- Hoặc: Tìm kiếm "Bảng ký tự" trực tiếp qua thanh tác vụ Windows trong trường "Nhập văn bản vào đây để tìm kiếm" và mở nó bằng cách nhấp vào bên trái.
- Hoặc: Nhấp vào biểu tượng Windows, nhập "Bảng ký tự" vào thanh tìm kiếm và mở chương trình được cung cấp.
- Hoặc: Nhấp vào "Bắt đầu" và "Chương trình" và tìm kiếm "Bảng ký tự"
Trong mọi trường hợp, menu biểu tượng tương tự sẽ mở ra như trong chính chương trình Word. Ưu điểm là bảng này được mở song song với tài liệu Word mà bạn đang làm việc. Tại đó, biểu tượng sẽ được sử dụng trong dạng xem. Sau khi tìm kiếm thành công, hãy sao chép kết quả tìm kiếm từ bảng ký tự bằng tổ hợp phím [CTRL + C] và dán vào vị trí mong muốn trong Word bằng [CTRL + V].
Tạo cho văn bản của bạn sự quyến rũ và chuyên nghiệp - chèn các ký tự đặc biệt trong Word
Phần mềm Office Word được đặc trưng trên tất cả là nó giúp thiết kế văn bản dễ dàng hơn nhiều. Có thể là trong bối cảnh chuyên nghiệp hoặc riêng tư - với các chuyển động tay phù hợp, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều bước công việc nhờ Word. Không chỉ văn bản có thể được định dạng hoặc dấu gạch nối. Ngoài ra còn có các thủ thuật mà bạn có thể chèn chữ ký hoặc tham chiếu, thêm vào danh sách hoặc cá nhân hóa phông chữ và kiểu chữ.
Word cũng cung cấp nhiều ký tự đặc biệt. Sử dụng phím tắt và mã ký tự để tích hợp các ký tự đặc biệt vào văn bản của bạn. Hoặc bạn có thể truy cập menu biểu tượng trực tiếp qua Word hoặc gián tiếp qua bảng ký tự Microsoft.
Câu hỏi thường gặp
Các ký tự đặc biệt là gì?
Thuật ngữ ký tự đặc biệt bao gồm tất cả các ký tự không phải là số hoặc chữ cái. Đây là các ký tự đặc trưng cho cách phát âm và trọng âm, nhưng cũng là các ký tự từ hóa học và toán học như ký hiệu tổng. Các dấu từ và dấu câu như dấu gạch ngang hoặc dấu chấm hỏi cũng được bao gồm.
Làm cách nào để chèn các ký tự đặc biệt trong Word?
Các ký tự đặc biệt có thể được chèn bằng tổ hợp phím. Để làm điều này, bạn có thể cần một bàn phím với một bàn phím số trong các trường hợp riêng lẻ. Bạn cũng có thể tìm thấy tất cả các ký hiệu phổ biến trong menu biểu tượng Word trong tab "Chèn" hoặc trong bảng ký tự Windows dưới dạng một cửa sổ riêng biệt.
Bản đồ ký tự Windows là gì?
Tất cả người dùng Windows có thể tìm thấy bảng ký tự bên dưới biểu tượng Windows hoặc bên dưới “Bắt đầu” trên thanh tác vụ Windows. Ứng dụng "Bảng ký tự" cũng được liệt kê ở đó trong các chương trình. Đây là tập hợp tất cả các ký tự đặc biệt phổ biến có thể được triển khai trong văn bản Word của bạn bằng cách sử dụng "chức năng sao chép và dán".
