Bạn có thể thêm các lệnh macro của riêng mình vào thanh công cụ truy cập nhanh
Với sự ra đời của Excel 2007, khả năng điều chỉnh giao diện người dùng với các nút riêng lẻ theo nhu cầu của chính mình đã bị hạn chế. Ví dụ, các thanh công cụ có thể định cấu hình không còn khả dụng.
Cách duy nhất để chứa các nút của riêng bạn là sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn có thể tìm thấy điều này trong thanh tiêu đề bên cạnh nút Office nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc trong thanh tiêu đề Excel nếu bạn đang sử dụng Excel 2010. Hình minh họa sau đây cho thấy thanh có các nút LƯU, HIỂU và KHÔI PHỤC được tích hợp trong cài đặt tiêu chuẩn.
Để gán các nút bắt đầu macro của riêng bạn vào thanh công cụ để truy cập nhanh, hãy tiến hành như sau:
- Bấm vào mũi tên nhỏ ở ngoài cùng bên phải của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
- Trong menu xuất hiện sau đó, chọn lệnh FURTHER COMMANDS.
- Để thêm ký hiệu cho macro của bạn, hãy kích hoạt mục MACROS trong hộp danh sách CHỌN LỆNH. Hình sau cho thấy hộp thoại trông như thế nào sau đó:
Ở phía bên trái của cửa sổ, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các macro. Trong đó bạn đánh dấu tên macro tương ứng. - Nhấp vào nút Thêm.
Biểu tượng macro sau đó được chuyển đến danh sách các nút trên thanh công cụ để truy cập nhanh.
Cách hiển thị macro với các ký hiệu khác nhau
Vì tất cả các macro mà bạn thêm vào thanh theo cách này đều được hiển thị với cùng một biểu tượng, bạn nên gán một biểu tượng riêng cho từng macro. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Trong danh sách các nút bên phải trên thanh công cụ truy cập nhanh, chọn mục nhập macro có biểu tượng bạn muốn thay đổi.
- Bây giờ hãy nhấp vào nút THAY ĐỔI bên dưới danh sách. Hộp thoại hiển thị trong hình sau sẽ hiển thị:
- Danh sách này hiển thị cho bạn các ký hiệu có sẵn cho các nút của riêng bạn. Với một cú nhấp chuột, bạn đánh dấu biểu tượng mà bạn muốn gọi macro của mình trong tương lai.
- Trong trường TÊN HIỂN THỊ, hãy nhập tên phù hợp nhất có thể mô tả chức năng của macro.
- Xác nhận việc chọn biểu tượng nút và nhập tên bằng nút OK.
Sau đó, nút này sẽ xuất hiện trên thanh công cụ truy cập nhanh. Nếu bạn nhấp vào nó, macro tương ứng sẽ được thực thi.
