Mục lục
Điều thực tế về chú thích cuối trang là Word tự động xử lý việc đánh số. Nếu bạn chèn các đoạn văn bản và xác định chú thích mới trong chúng, Word sẽ tự động thay đổi số lượng chú thích hiện có.
Nhưng nếu bạn muốn đề cập đến một nội dung khác trong một chú thích cuối trang - một cái gì đó như "xem chú thích 5"? Nếu bạn nhập số chú thích theo cách thủ công, bạn sẽ phải kiểm tra lại xem việc gán số đã chính xác chưa sau khi nhập văn bản mới.
May mắn thay, Word cũng sẽ giúp bạn trong trường hợp này với một hệ thống tự động được tích hợp sẵn. Bạn sử dụng chúng như sau:
- Sau khi bạn đã thiết lập chú thích cuối trang bằng CHÈN CHÂN CHÈN (Word 2010, 2007) hoặc CHÈN CHÈN (THAM KHẢO) (Word 2003, 2002 / XP, 2000), hãy chuyển đến chú thích cuối trang mà bạn đã nhấp vào mục muốn tham khảo khác.
- Nhập văn bản mong muốn trong chú thích cuối trang - ví dụ "xem chú thích cuối trang".
- Để chèn số chú thích thích hợp, hãy chọn TÀI LIỆU THAM KHẢO-NHÃN HIỆU-CHÉO THAM KHẢO trong Word 2010, 2007. Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, bạn gọi INSERT (REFERENCE) THAM KHẢO CHÉO.
- Trong hộp thả xuống KIỂU THAM KHẢO trong hộp thoại xuất hiện, hãy kích hoạt mục nhập “Chú thích cuối trang” và trong hộp thả xuống THAM KHẢO ĐỂ đặt “Số chú thích”.
- Trong hộp danh sách FOR WHICH FOOTNOTE, bạn có thể dễ dàng chọn chú thích cuối trang mà bạn muốn tham khảo.
- Nếu bạn không muốn chèn số chú thích cuối trang dưới dạng một liên kết có thể nhấp được, hãy bỏ chọn hộp kiểm CHÈN NHƯ HYPERLINK.
- Bấm vào nút CHÈN và sau đó ĐÓNG.
Word sẽ tự động cập nhật số được chèn trong tương lai. (pbk)
