Word có chức năng gắn nhãn mạnh mẽ, chẳng hạn như bạn có thể tự động gắn nhãn và đánh số các hình ảnh được chèn. Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu hình ảnh và sau đó gọi CHÈN NHÃN THAM KHẢO trong Word 2003, 2002 / XP hoặc CHÈN NHÃN trong Word 2000. Trong Word 2010, 2007 cuộc gọi được thực hiện bằng CHÈN TÀI LIỆU THAM KHẢO-NHÃN HIỆU-NHÃN. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chỉ định tên và sau khi nhấp vào OK, Word sẽ thực hiện phần còn lại hoàn toàn tự động.
Ví dụ: việc đánh số được tự động điều chỉnh nếu bạn xóa một hình ảnh.
Nhưng bạn cũng có biết rằng trong một số điều kiện nhất định, bạn thậm chí có thể tiết kiệm cho mình việc phải gọi lệnh dán nhãn? Tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập AUTOBLABELING.
Ví dụ: trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, bạn tự động gắn nhãn ảnh bằng cách thực hiện như sau:
- Chọn CHÈN (THAM KHẢO) LABEL trên.
- Nhấp vào nút TỰ ĐỘNG THƯ VIỆN.
- Trong hộp thoại tiếp theo, hãy kiểm tra mục nhập danh sách "Microsoft Word Picture".
- Chọn TÊN bạn muốn cho hình ảnh hoặc xác định TÊN MỚI.
- Bấm OK.
Nếu bạn sử dụng INSERT-GRAPHICS-FROM FILE để chèn tệp đồ họa trong tương lai, Word sẽ gắn nhãn cho tệp đó mà bạn không cần phải làm gì cả - một chức năng cực kỳ thiết thực.
Rất tiếc, trong Word 2010, 2007, đối tượng "Microsoft Word Picture" không còn khả dụng cho phụ đề tự động. Tuy nhiên, đối với các đối tượng khác, bạn có thể sử dụng quy trình được đề cập theo cách tương tự như trong các phiên bản trước.
