Mục lục
Cách liên kết tài liệu Word với các ô hoặc phép tính Excel của bạn
Một phép tính thường cũng bao gồm giải thích, mô tả hoặc các nội dung khác. Để sắp xếp chúng, có thể hữu ích khi liên kết trực tiếp các tài liệu Word tương ứng với một bảng Excel.
Sau đó, bạn hoặc những người dùng khác của sổ làm việc của bạn có thể gọi các tài liệu Word được liên kết bằng một cú nhấp chuột.
Làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word mong muốn; tài liệu đó phải đã được lưu một lần. Do đó, trước tiên bạn nên lưu một tài liệu mới được tạo trước khi kết nối nó với một siêu liên kết.
- Đánh dấu vị trí được gọi từ bảng của bạn. Đây có thể là một tiêu đề hoặc từ đầu tiên của đoạn văn tương ứng.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL C và sử dụng tổ hợp phím này để đặt văn bản vào khay nhớ tạm.
- Mở hoặc chuyển sang bảng tính Excel của bạn.
- Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu kết nối vào tài liệu.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy bấm vào tab BẮT ĐẦU. Trong nhóm CLIPBOARD, bấm CHÈN rồi CHÈN NỘI DUNG. Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh EDIT - PASTE CONTENT.
- Trong tất cả các phiên bản, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Kích hoạt tùy chọn INSERT và cài đặt HYPERLINK trong danh sách AS.
- Nhấp vào nút OK.
Văn bản được chọn trong tài liệu Word xuất hiện màu xanh lam và được gạch chân trong bảng của bạn. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này trông như thế nào trong một bảng mẫu:
Khi bạn bấm vào siêu kết nối, Word sẽ được kích hoạt và tài liệu tương ứng được tải. Đoạn văn bản mong muốn được hiển thị trực tiếp ở đó.
