Chúng tôi trả lời các câu hỏi thường gặp
Hàm IF trong Excel về cơ bản có thể trả về một giá trị nếu một điều kiện được đáp ứng. Nếu bạn mở rộng công thức IF bằng hàm AND, bạn cũng có thể sử dụng công thức IF để trả về nhiều giá trị. Trong thực tế, điều này có nghĩa là bạn có thể trình bày kết quả phụ thuộc vào việc một số yêu cầu có được đáp ứng trong các bảng hay không.
Trong bài viết này, sử dụng hai ví dụ thực tế, bạn sẽ học cách tạo bảng với các hàm IF và AND trong Excel và cách hàm COUNTIF cũng có thể được liên kết với một số điều kiện.
Lọc kết quả trong bảng Excel theo điều kiện - với các hàm IF và AND
Trong ví dụ sau, hãy thêm giá trị của các cột A, B và C vào cột D của bảng tính Excel của bạn. Trong cột E, kết quả tính toán từ cột D sẽ chỉ được xuất ra nếu có các giá trị được chỉ định trong các cột A đến NS. Nếu không, thuật ngữ "không có gì" sẽ xuất hiện trong cột E.
Để giải quyết vấn đề, bạn phải kết hợp các điều kiện trong truy vấn với hàm AND. Đối với hàng 1, hãy nhập công thức sau vào ô E1:
= IF (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "không có gì")
Kết quả từ D1 chỉ được chấp nhận nếu cả ba điều kiện được đáp ứng. Nếu không đúng như vậy, ký hiệu "không có gì" được nhập vào công thức theo thông số kỹ thuật. Thay vì tham chiếu đến ô D1, bạn cũng có thể nhập công thức để tính toán trực tiếp trong công thức.
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong một bảng ví dụ:
Lọc danh sách với COUNTIF theo hai tiêu chí
Hàm COUNTIF là một cách thuận tiện và thân thiện với người dùng để đếm các phần tử của danh sách đáp ứng một tiêu chí nhất định. Hàm COUNTIF như một hàm thống kê có thể được mô tả như một hỗn hợp của hàm IF và hàm COUNT. Nó kết hợp các phương pháp tính toán thống kê và logic. Thay vì xác định thủ công tần suất một số xuất hiện trong bảng tính mở rộng, hàm COUNTIF giúp xác định tự động.
Hàm COUNTIF đạt đến giới hạn ngay sau khi bạn cố gắng kết hợp hai điều kiện với hàm AND.
Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng hàm COUNTIF trong bảng tính để đếm tất cả các ô có nội dung lớn hơn 20 và nhỏ hơn 80, bạn sẽ luôn nhận được “0.” làm giá trị tính toán. Điều này là do hàm COUNTIF chỉ được thiết kế để sử dụng với một điều kiện.
Bất chấp giới hạn của công thức, bạn vẫn có thể sử dụng hàm cho tác vụ được mô tả bằng một thủ thuật.
Sử dụng hàm COUNTIF với hai điều kiện - đó là cách hoạt động
Để giải quyết vấn đề một cách chính xác, hãy sử dụng hàm COUNTIF hai lần trong công thức của bạn. Trong bước đầu tiên, tất cả các giá trị lớn hơn 20 đều được tính. Trong bước thứ hai, số giá trị lớn hơn hoặc bằng 80 sẽ bị trừ khỏi kết quả này.
Nếu bảng tính của bạn được hiển thị cùng với các giá trị trong vùng bảng A1: A20, thì công thức trong ô kết quả - ô B1 trong ví dụ - phải được nhập như sau:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Như bạn có thể thấy trong ví dụ, sử dụng hàm COUNTIF hai lần sẽ tạo ra kết quả chính xác. Bằng cách sử dụng hàm COUNTIF nhiều lần, bạn có thể xâu chuỗi nhiều điều kiện với nhau theo cách thân thiện với người dùng.
Từ Excel 2007: Sử dụng hàm COUNTIFS cho một số điều kiện
Kể từ khi phát hành Excel 2007, người dùng có tùy chọn sử dụng hàm COUNTIFS khi có nhiều tiêu chí tìm kiếm. Cú pháp sau của hàm COUNTIFS có thể được tích hợp cho mục đích này:
COUNTIFS (tiêu chí-phạm vi1, tiêu chí1, [tiêu chí-phạm vi2, tiêu chí2]
Với hàm COUNTIFS, có thể tự động đếm số lượng tiêu chí vô hạn. Tương tự như ví dụ về hàm COUNTIF ở trên, trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần kết hợp hai, ba hoặc bốn điều kiện để có được kết quả chính xác là đủ.
Tóm lại, Microsoft Excel cung cấp cho bạn tùy chọn liên kết công thức IF với hàm AND. Theo cách này, kết quả chỉ được xuất ra nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng. Khi bạn sử dụng công thức COUNTIF với nhiều điều kiện, bạn phải sử dụng một thủ thuật. Đối với mỗi điều kiện COUNTIF, bạn cần một công thức riêng biệt, kết quả mà sau này bạn sẽ trừ hoặc cộng với nhau. Người dùng Excel 2007 trở lên có thể tùy chọn sử dụng hàm COUNTIFS để xác định kết quả chính xác từ một số điều kiện.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa các hàm COUNTIF và COUNTIFS là gì?
Hàm COUNTIF xác định kết quả chính xác từ một điều kiện. Ví dụ: hàm COUNTIF cho bạn biết có bao nhiêu khách hàng đã mua sản phẩm X của họ trong một khoảng thời gian nhất định. Hàm COUNTIFS là sự phát triển thêm của hàm COUNTIFS. Nó mở rộng phạm vi và cho phép bạn tìm kiếm một số tiêu chí cùng một lúc. Điều này có nghĩa là ngoài thông tin về tần suất một sản phẩm đã được bán, bạn cũng có thể xác định tần suất một màu hoặc kích thước cụ thể đã được chọn. Các hàm COUNTIF và COUNTIFS là các hàm tĩnh.
Khi nào bạn sử dụng hàm AND trong Microsoft Excel?
Hàm AND là một hàm logic. Nó được sử dụng để xác định xem các điều kiện có được đáp ứng hay không. Kết quả của hàm AND là TRUE hoặc FALSE. Một công thức IF có thể được liên kết với hàm AND để so sánh một số điều kiện.