Để đảm bảo rằng bạn luôn nhập lại các nội dung khác nhau từ cùng một tệp văn bản vào Excel, hãy lưu quy trình nhập để sử dụng sau
Nếu bạn thường xuyên phải nhập các tệp giống nhau từ các hệ thống khác vào Excel, việc thiết lập các hàm nhập có thể tốn thời gian.
Bạn có biết rằng có một cách để làm cho việc nhập thông thường các tệp giống nhau trở nên đặc biệt dễ dàng không? Bạn chỉ phải thực hiện nhập một lần và sau đó có thể cập nhật dữ liệu bất kỳ lúc nào chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc tự động trong những khoảng thời gian nhất định. Làm như thế nào:
- Kích hoạt lệnh NHẬP DỮ LIỆU BÊN NGOÀI trong menu DỮ LIỆU và lệnh NHẬP DỮ LIỆU trong menu phân nhánh.
- Chọn loại tệp TEXT FILES trong hộp thoại.
- Sau đó, Excel sẽ khởi động trình hướng dẫn nhập văn bản, cũng có thể được gọi bằng cách sử dụng hàm OPEN.
- Trong phần sau, chỉ định từng bước các tùy chọn nhập mong muốn và kết thúc quá trình với FINISH.
Bây giờ xác định vùng mục tiêu cho dữ liệu và xác nhận điều này bằng nút OK. Sau đó, Excel sẽ chèn văn bản vào bảng tính của bạn ở dạng bạn muốn.
Khi bạn đã lưu quy trình nhập theo cách này, bạn có thể gọi lại quy trình này bất kỳ lúc nào.
