Excel: Hình thành sự khác biệt giữa hai số dưới dạng phần trăm

Với hướng dẫn này, bạn có thể làm cho nó thực sự dễ dàng

Đối với nhiều phép tính và đánh giá Excel, thông tin phần trăm là bắt buộc. Ví dụ, trong môi trường kinh doanh, điều quan trọng là phải biết tỷ lệ phần trăm sai lệch trong doanh số bán hàng giữa hai tháng. So sánh vài tháng trong năm cũng thú vị. Nhiều người dùng Microsoft Excel né tránh việc xây dựng các công thức phức tạp xác định độ lệch phần trăm bằng các ô bổ trợ hoặc nhiều bước trung gian.

Đặc biệt là vì tính dễ mắc lỗi của các công thức Excel phức tạp, bạn nên sử dụng một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Trong trường hợp này, một giải pháp hiệu quả có thể là sử dụng chức năng ABS. Chức năng ABS được tích hợp vào một công thức và cho kết quả là giá trị tuyệt đối của một số.

Trong thực tế, điều này có nghĩa là số được trả về dưới dạng giá trị dương bất kể dấu của nó là gì. ABS chỉ cần một số làm đối số, giá trị tuyệt đối mà bạn muốn xác định. Bạn có thể chuyển điều này trực tiếp dưới dạng tham chiếu đến một ô.

Video hướng dẫn - Microsoft Excel: Tính tỷ lệ phần trăm thay đổi trong hai giá trị bằng công thức Excel

Ví dụ để xác định độ lệch phần trăm

Để xác định độ lệch phần trăm mà không tốn nhiều công sức, hãy tiến hành như trong ví dụ sau:

Trong bảng ví dụ, tên tháng của năm dương lịch được lưu trữ trong các ô A2: A13. Trong cột B liền kề, số liệu bán hàng tương ứng được nhập cho mỗi tháng. Hình sau cho thấy cấu trúc của bảng:

Trong cột C, phần trăm độ lệch so với tháng trước tương ứng bây giờ sẽ được xác định. Để thực hiện việc này, hãy nhập công thức sau vào ô C3:

= (Ô tháng 1 - ô tháng 2) / ABS (ô tháng 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Cách chỉ định các ô có định dạng phần trăm

Công thức này với chức năng ABS cung cấp độ lệch thập phân. Đối với hiển thị theo phần trăm, hãy gán cho ô một định dạng phần trăm. Để hiển thị các ô có định dạng phần trăm:

1. Chọn ô thích hợp,

2. nhấn tổ hợp phím "CTRL + 1" trong tất cả các phiên bản Excel

3. và chọn một định dạng từ danh mục PERCENT.

   

4. Sau đó sao chép công thức của ô C2 vào các ô bên dưới để tính các độ lệch còn lại. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu ô đầu tiên có công thức tích hợp và sao chép công thức bằng cách "kéo nó xuống".

   Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:

   

Khái niệm cơ bản về tính toán phần trăm trong Microsoft Excel

Về cơ bản, bạn tính toán sự khác biệt giữa hai giá trị bằng cách lấy giá trị cuối cùng trừ đi giá trị bắt đầu. Kết quả sau đó được chia cho giá trị ban đầu và nhân với 100%.

Microsoft Excel thường phân biệt giữa giá trị và định dạng của ô khi nhập dữ liệu. Định dạng đã thay đổi, chẳng hạn bằng cách thay đổi từ STANDARD thành PERCENT, không thay đổi giá trị của ô Excel bất kỳ lúc nào. Theo định nghĩa, 1 phần trăm của một số là phần trăm của số đó.

Tóm tắt và kết luận: Chức năng ABS có hiệu quả để tính toán độ lệch phần trăm

Thay vì các công thức mở rộng và khó hiểu, hàm ABS trong Microsoft Excel có thể hữu ích và hiệu quả trong việc tính toán độ lệch phần trăm giữa hai giá trị. Hàm Excel được đưa vào một công thức và tự động tính toán độ lệch. Công thức có chức năng ABS tích hợp có thể dễ dàng điều chỉnh và sử dụng cho các tình huống tính toán khác nhau.

Câu hỏi thường gặp

Cách tính phần trăm về cơ bản được thực hiện như thế nào?

Về cơ bản, tỷ lệ phần trăm được tính bằng cách xác định sự khác biệt giữa giá trị cuối cùng và giá trị ban đầu. Trong bước tiếp theo, kết quả được chia cho giá trị ban đầu và nhân với 100%.

Tại sao điều quan trọng là phải biết độ lệch phần trăm?

Cả trong môi trường chuyên nghiệp và tư nhân, có vô số tình huống mà điều quan trọng là phải biết độ lệch phần trăm. Với kiến thức về độ lệch tỷ lệ phần trăm, các biện pháp có thể được thực hiện trong bộ phận mua hàng hoặc bán hàng của một công ty. Nói riêng, người ta quan tâm đến, trong số những thứ khác, phần trăm sai lệch về trọng lượng cá nhân là một phần của sự thay đổi nhanh hoặc thay đổi trong chế độ ăn uống.

Làm thế nào để chúng tôi áp dụng chức năng ABS?

Hàm ABS trả về giá trị tuyệt đối của một số, theo đó số được trả về dưới dạng giá trị dương bất kể dấu của nó. Ngoài ứng dụng của nó trong bảng tính, ABS được sử dụng như một hàm để trích xuất căn bậc hai của một số được tính toán.