Đây là cách bạn tạo một tham chiếu trong Excel tới một ô trong một trang tính khác trong cùng một cuốn sách và thực hiện các phép tính trên nhiều trang tính.
Đặc biệt khi làm việc với các công thức và hàm trong các thư mục lớn hơn, bạn có thể cần tham chiếu đến một ô trong trang tính khác của thư mục đang hoạt động. Điều này đặc biệt xảy ra khi tính toán các giá trị nằm trong các bảng khác nhau trong sổ làm việc.
Nếu bạn cần dữ liệu trong nhiều bảng tính Excel, bạn không cần phải nhập lại hoặc sao chép và dán dữ liệu đó vào các ô và cột thích hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể dễ dàng liên kết các bảng Excel với nhau và do đó thực hiện các phép tính trên nhiều trang tính.
Hướng dẫn: Cách tạo liên kết giữa hai bảng Excel
Bạn tạo liên kết giữa hai bảng Excel bằng công thức và tham chiếu bên ngoài trong bảng đích: Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở hai bảng mà bạn muốn liên kết với nhau. Sau đó bấm vào ô trong bảng đích mà bạn muốn hiển thị dữ liệu từ tệp nguồn. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là ô B1.
Số lượng nhân viên từ chi nhánh Passau bây giờ sẽ được hiển thị từ bảng nguồn của chúng tôi.
Công thức cho liên kết luôn được giới thiệu với một dấu bằng. Gõ “=” vào ô đã chọn trước đó.
Bạn có thể tạo một tham chiếu như vậy bằng chuột hoặc nhập trực tiếp bằng bàn phím.
Nếu bạn đang ở một vị trí trong một hàm hoặc công thức mà một tham chiếu được mong đợi (ví dụ: sau khi nhập dấu bằng vào một ô), hãy nhấp vào trang tính mong muốn và sau đó nhấp vào ô mong muốn. Sau đó, Excel sẽ tự động tạo tham chiếu.
Nếu bạn muốn tạo tham chiếu qua bàn phím, hãy sử dụng cú pháp sau:
= Tên trang tính! Ô
Đối với Tên trang tính, hãy nhập tên của trang tính có ô mà bạn muốn tham chiếu đến. Ô đặt tham chiếu đến (các) ô trong bảng Tên Trang tính mà bạn muốn tham chiếu đến.
Ví dụ: mục nhập sau tham chiếu đến ô B1 trong trang tính "Nhân viên":
= Nhân viên! B1
Cách thực hiện các phép tính trên nhiều bảng tính Excel
Một sổ làm việc chứa một số trang tính có cấu trúc giống hệt nhau. Trong một trang tính tóm tắt, các phép tính bây giờ sẽ được thực hiện trên tất cả các trang tính - ví dụ: tổng hoặc giá trị lớn nhất.
Hầu hết người dùng đều quen thuộc với khả năng cơ bản của việc thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng một số bảng tính trong một sổ làm việc và nó được sử dụng rộng rãi.
Chỉ một số ít người biết rằng các khu vực có thể được chuyển giao giúp rút ngắn đáng kể các công thức và làm cho chúng rõ ràng hơn. Để sử dụng các khu vực bảng chéo, hãy tiến hành như sau:
Đảm bảo rằng tất cả các trang tính bạn cần cho các tính toán của mình đều có cấu trúc giống hệt nhau. Chỉ khi đó các công thức mới mang lại kết quả chính xác.
Lưu ý rằng kết quả không nhất thiết phải đáng chú ý nếu vùng dữ liệu trong một trong các trang tính được dịch chuyển theo một hàng hoặc cột.
Trong ví dụ này, các phép tính sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng bảy bảng tính để so sánh, trong đó các số liệu sản xuất cũ hơn từ năm 2002 đến năm 2008 được ghi lại.
Hình sau cho thấy cấu trúc của các trang tính riêng lẻ:
Ngoài cấu trúc thống nhất của các bảng, việc sắp xếp các trang trong sổ làm việc là rất quan trọng. Đảm bảo rằng các trang tính bạn cần nằm cạnh nhau trong sổ làm việc.
Hình sau cho thấy sự sắp xếp của các trang tính trong sổ làm việc mẫu:
Khi chuẩn bị xong, bạn có thể bắt đầu nhập công thức.
Cách tính tổng của nhiều trang tính từ Excel
Trong bảng ví dụ, tổng của tất cả các tổng hàng năm sẽ được xác định trong một bảng tóm tắt. Tổng số cho các năm riêng lẻ nằm trong các bảng tương ứng trong ô H16.
Công thức cần thiết cho điều này có cấu trúc sau:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Range)
Với "Trang tính đầu tiên", bạn chuyển tên của trang tính đầu tiên sẽ được đưa vào phép tính. Đối số "trang tính cuối cùng" xác định tên của trang tính cuối cùng cho phép tính. Tất cả các lá giữa hai lá này cũng được tính đến. Sử dụng "Khu vực" để xác định khu vực mà bạn muốn thêm vào.
Sử dụng công thức sau để tính tổng các giá trị trong ô H16 trong trang tính từ 2002 đến 2008:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này trong bảng ví dụ:
Bạn có thể truy vấn các ô khác theo cách tương tự. Nếu cần, bạn cũng có thể sử dụng các hàm khác mà các vùng được truyền dưới dạng đối số.
Khi tính toán trên một số trang tính, bạn không bị giới hạn ở các ô riêng lẻ trong các bảng được đề cập. Bạn cũng có thể chuyển các khu vực cho một chức năng ở đó.
Cách tính giá trị lớn nhất của nhiều trang tính từ Excel
Trong bảng ví dụ, giá trị lớn nhất tuyệt đối của tất cả các giá trị riêng lẻ cho tất cả các năm phải được xác định. Các giá trị riêng lẻ nằm trong các bảng từ 2002 đến 2008 trong các ô B4: G15.
Sử dụng công thức sau để xác định giá trị lớn nhất của tất cả các giá trị riêng lẻ trên bảy trang tính cho các năm tương ứng:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này trong bảng ví dụ:
Giá trị trung bình cũng có thể được tính trên một số trang tính. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
= AVERAGE VALUE (‘Trang tính đầu tiên: Trang tính cuối cùng’! ZellBer)
Bạn truyền ba đối số vào công thức: Với Trang tính bắt đầu vượt qua tên của trang tính đầu tiên được đưa vào phép tính. Bên trên Trang cuối xác định tên của trang tính cuối cùng cho phép tính. Tất cả các lá nằm giữa hai lá này đều được đưa vào phép tính. Bên trên ZellBer xác định phạm vi ô cho phép tính.
Cách tính giá trị trung bình của nhiều trang tính từ Excel
Giá trị trung bình cũng có thể được tính trên một số trang tính. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
= AVERAGE VALUE (‘Trang tính đầu tiên: Trang tính cuối cùng’! ZellBer)
Bạn truyền ba đối số vào công thức: Với Trang tính bắt đầu vượt qua tên của trang tính đầu tiên được đưa vào phép tính. Bên trên Trang cuối xác định tên của trang tính cuối cùng cho phép tính. Tất cả các lá nằm giữa hai lá này đều được đưa vào phép tính. Bên trên ZellBer xác định phạm vi ô cho phép tính.
Các giá trị từ các tài liệu khác có thể được liên kết như thế nào?
Đôi khi bạn cần liên kết các tham chiếu ô từ một trang tính khác trong Excel không có trong cùng một tài liệu. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần thêm tên của tài liệu vào tham chiếu ô được mô tả ở trên. Điều này được đánh dấu bằng dấu ngoặc vuông ("[" hoặc "]").
Thí dụ:
= [Document1] Nguồn gốc! G9
Bạn sử dụng biến thể này nếu thư mục khác có tên "Document1" đang mở. Tuy nhiên, nếu tài liệu chưa mở, hãy sử dụng đường dẫn nơi nó được lưu.
Thí dụ:
= C: \ files \ tên thư mục \ [document1] origin! G9
Liên kết các tham chiếu ô bằng chuột
Bạn cũng không phải nhập tham chiếu ô đến các tài liệu khác theo cách thủ công; bạn có thể liên kết ô bằng chuột:
Để thực hiện việc này, hãy mở cả hai tài liệu bạn cần.
Bấm vào ô đích và nhập dấu bằng vào ô đó.
Sau đó, chỉ cần chuyển sang tài liệu khác và nhấp vào ô có giá trị bạn cần. Nhấn phím Enter.
Cuối cùng, hãy kiểm tra xem Excel đã đặt tham chiếu chính xác chưa - bạn sẽ thấy lại tham chiếu đó trong dòng nhập khi kích hoạt ô đích.
Lỗi tham chiếu ô
Việc không cung cấp các lệnh rõ ràng cho Excel có thể dẫn đến lỗi tham chiếu. Một ô chỉ có thể có chính xác một ô làm giá trị tham chiếu. Nếu không đúng như vậy, rất có thể đã xảy ra lỗi khi khu vực được đánh dấu bằng chuột.
Lỗi tham chiếu cũng xảy ra nếu một tham chiếu ô được nhập vào một trang tính khác, nhưng trang tính này đã bị xóa hoặc đổi tên. So sánh với việc giao hàng đến một địa chỉ, số lượng các khoản vay của bưu điện sau đó sẽ không còn chính xác nữa.
