Hàm TODAY trong Excel
Bạn có muốn sử dụng bảng tính của mình để tìm ra bao nhiêu ngày đã trôi qua kể từ một ngày nhất định? Ví dụ: một nhân viên đã làm việc trong công ty của bạn bao nhiêu ngày hoặc lần cuối cùng khách hàng mua hàng trong cửa hàng trực tuyến của bạn là khi nào? Công thức ngày đơn giản giúp bạn tính toán số ngày một cách chính xác hoặc hiển thị chi tiết các năm, tháng và ngày trong quá khứ.
Với các công thức ngày ngắn, Excel sẽ tính toán các khoảng thời gian chính xác hơn
Trong ví dụ sau, chúng tôi xác định có bao nhiêu ngày mà bốn khách hàng đã không mua hàng trong cửa hàng trực tuyến của chính công ty. Trong các ô từ C3 đến C6 (cột 4), dữ liệu cụ thể của lần mua hàng cuối cùng (ngày bắt đầu) của các khách hàng cá nhân được nhập. Excel tự động định dạng ô kết quả dưới dạng giá trị ngày tháng.
Nếu bạn muốn biết bao nhiêu ngày đã trôi qua từ một ngày nhất định đến ngày hiện tại, hãy sử dụng công thức sau:
= TODAY () - lần mua cuối cùng, ví dụ = TODAY () - C3
Để xem số ngày, hãy định dạng ô D3 đến D6 trong kiểu dữ liệu "Chuẩn", vì Excel cũng xuất định dạng ngày trong ô D3 đến D6 mà không có định dạng do người dùng xác định.
Để định dạng các ô là "tiêu chuẩn", hãy làm như sau:
-
Đánh dấu các ô từ D3 đến D6. Bấm chuột phải vào các ô đã chọn. Menu ngữ cảnh của Microsoft Excel xuất hiện. Chọn mục nhập "Định dạng ô" trong menu ngữ cảnh.
-
Trong vùng chọn “Định dạng ô”, hãy chọn danh mục đầu tiên “Chuẩn”. Từ bây giờ, các ô của bạn sẽ được xuất dưới dạng số theo mặc định.
-
Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Trong ví dụ này, bạn có thể thấy rằng khách hàng Enrico Schmitz của bạn đã không đặt hàng của bạn trong hơn 3.500 ngày, trong khi đơn hàng cuối cùng từ ông Jens Müller đã được nhận cách đây 497 ngày.
Ngoài việc hiển thị kết quả về số ngày đã trôi qua kể từ một ngày nhất định, bạn có các tùy chọn khác. Bạn có thể chỉ định đầu ra của kết quả và hiển thị số ngày, tháng hoặc năm đã trôi qua kể từ lần mua cuối cùng (ở đây là ngày bắt đầu). Công thức ngày đơn giản cũng được sử dụng ở đây.
Xác định số năm, tháng và ngày kể từ một ngày nhất định - đây là cách nó hoạt động
Nếu bạn quan tâm đến số năm, tháng và ngày đã trôi qua từ một ngày cụ thể đến hôm nay, hãy tham khảo một ngày cụ thể trong bảng tính của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng lại các ô từ C3 đến C6 với dữ liệu về lần mua hàng cuối cùng mà khách hàng của chúng tôi đã thực hiện.
Sau đó, sử dụng các công thức sau để tìm số năm, tháng và ngày kể từ ngày đó. Các công thức hoạt động từ phiên bản Microsoft Excel 2013:
|
Xác định số năm |
= YEAR (TODAY () - lần mua cuối cùng) -1900 |
|
Xác định số tháng |
= MONTH (TODAY () - lần mua cuối cùng) |
|
Xác định số ngày |
= DAY (TODAY () - lần mua cuối cùng) |
Sau khi chúng tôi thấy ở bước đầu tiên rằng khách hàng Enrico Schmitz của chúng tôi đã không đặt hàng trong cửa hàng trực tuyến của chúng tôi trong 3.592 ngày, chúng tôi có thể đọc khoảng thời gian thậm chí rõ ràng hơn nhờ các công thức mở rộng. Dựa trên kết quả, ông Schmitz đã không xuất hiện với tư cách là khách hàng mua trong 9 năm, 10 tháng và 31 ngày.
Bằng cách sử dụng các công thức ngày, có thể biểu diễn một khoảng thời gian rõ ràng hơn. Kết quả thu được từ bảng tính có thể được sử dụng để hiểu rõ hơn những khách hàng nào đã không đặt hàng trong một thời gian dài. Do đó, các biện pháp có thể được đưa ra để khuyến khích khách hàng mua lại.
Hàm TODAY trong Excel
Tất cả các công thức ngày được hiển thị đều được liên kết với hàm TODAY của Microsoft Excel. Hàm TODAY trả về ngày hiện tại. Đồng thời, nó không nhận bất kỳ đối số nào và tự cập nhật một cách độc lập. Trên thực tế, điều này có nghĩa là trang tính được tự động điều chỉnh trong trường hợp có thay đổi hoặc cập nhật. Nếu bạn mở lại trang tính sau một vài ngày, ngày hiện tại sẽ được sử dụng và kết quả sẽ được điều chỉnh tự động.
Khi bạn nhập hàm TODAY, Microsoft Excel sẽ tự động thay đổi định dạng ô thành định dạng ngày tiêu chuẩn. Cú pháp của hàm TODAY là TODAY ().
Tóm tắt: Sử dụng các công thức ngày đơn giản để tìm ra bao nhiêu thời gian đã trôi qua kể từ một ngày nhất định
Trong nhiều trường hợp, việc tìm hiểu không chỉ một ngày mà còn biết bao nhiêu ngày, tuần, tháng hoặc năm đã trôi qua. Do biểu diễn cụ thể, các khoảng thời gian dễ nắm bắt hơn.
Hàm TODAY tự động tính toán trong Excel khoảng thời gian đã trôi qua giữa hai ngày. Nó tự động cập nhật để các bảng tính của bạn luôn được cập nhật và sử dụng ngày hiện tại làm cơ sở.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào sử dụng hàm TODAY trong Microsoft Excel là hợp lý?
Hàm TODAY thường xuất ra ngày hiện tại bất kể thời gian mở. Được tích hợp vào một công thức, hàm TODAY có thể tính toán số ngày, tuần, tháng và năm đã trôi qua kể từ một ngày nhất định. Điều này làm cho kết quả rõ ràng hơn.
Có những hàm dữ liệu nào khác trong Excel?
Ngoài chức năng HÔM NAY, bạn có thể sử dụng chức năng TUẦN LỊCH để tính toán các tuần theo lịch. Tùy thuộc vào ngày đã nhập, bạn sẽ có tuần lịch chính xác. Với hàm WORKDAY, bạn có thể chỉ định rằng Excel chỉ tính đến ngày làm việc.
Hàm DATEDIF trong Excel có phải là một thay thế cho hàm TODAY?
Với hàm DATEDIF, được cung cấp chính thức trong Excel để chỉnh sửa sổ làm việc Lotus cũ hơn, bạn cũng có thể tính toán khoảng thời gian giữa hai ngày. Cú pháp của hàm DATEDIF là: = DATEDIF (ngày bắt đầu; ngày kết thúc; đơn vị). Bạn có thể sử dụng hàm để tính số năm hoàn chỉnh hoặc số chênh lệch, trong số những thứ khác. Do đó, hàm DATEDIF có thể được coi là một thay thế cho các công thức TODAY trong Excel.
