Đây là cách bạn điều chỉnh QuickStep được xác định trước “Xong” trong Outlook 2010 cho phù hợp với yêu cầu của bạn.
Trước tiên, bạn phải điều chỉnh các Bước Nhanh được cung cấp cùng với Outlook 2010 để bạn có thể sử dụng chúng một cách hiệu quả (ngoại lệ duy nhất: Bước Nhanh "Trả lời và xóa"). Các Bước Nhanh "Đến (các) người giám sát" và "Email nhóm" yêu cầu bạn nhập địa chỉ e-mail tương ứng trước. Đối với "Chuyển đến:?" Và "Xong", bạn phải chỉ định thư mục mà các e-mail sẽ được chuyển đến.
Cách tiến hành khi chỉnh sửa QuickStep, tôi sẽ sử dụng ví dụ về "Xong" để mô tả:
1. Nhấp vào biểu tượng "Quản lý các bước nhanh". Đây là biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm QuickSteps. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút “Thêm” và sau đó nhấp vào “Quản lý các bước nhanh”.
2. Chọn QuickStep "Xong" và nhấp vào "Chỉnh sửa".
3. QuickStep đánh dấu một e-mail là “đã đọc” và “đã hoàn thành” và chuyển nó vào một thư mục. Trong trường "Chọn thư mục", bạn có thể xác định xem e-mail có nên được chuyển đến một thư mục cụ thể hay - điều này hợp lý hơn - chọn tùy chọn "Luôn yêu cầu thư mục". Sau đó, một truy vấn tương ứng xuất hiện sau khi gọi QuickStep.
Nếu các e-mail đã viết xong không nên sắp xếp vào các thư mục mà phải xóa ngay lập tức, hãy chọn (trong trường phía trên) "Xóa thư" thay vì "Di chuyển vào thư mục".
4. Nếu một hành động bổ sung được thực hiện, hãy nhấp vào nút "Thêm hành động" và chọn hành động bạn muốn.
5. Đối với QuickStep như thế này, mà bạn có thể sẽ sử dụng rất thường xuyên, bạn nên xác định một phím tắt. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào trường "Tổ hợp phím" và chọn một trong các kết hợp có sẵn. Bạn không hoàn toàn tự do trong lựa chọn của mình: Chỉ có CTRL + SHIFT + 1 đến CTRL + SHIFT + 9.
6. Ngay sau khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào “Lưu” và đóng hộp thoại “Quản lý các bước nhanh”.
