Làm thế nào để tránh lỗi đánh máy đáng xấu hổ trong bảng
Lỗi chính tả có thể khiến bạn xấu hổ. Dù với khách hàng hay với ông chủ: không ai có thể ngăn chặn hoàn toàn những sai lầm, nhưng sẽ tốt hơn nếu chúng được ngăn chặn.
Bạn cũng có thể ngăn lỗi chính tả khi sử dụng Excel. Để làm điều này, bạn sử dụng trình kiểm tra chính tả. Nó hoạt động như thế này:
- Mở sổ làm việc mà bạn muốn xem lại.
- Kích hoạt trang tính mong muốn.
- Nhấn phím chức năng F7 để chạy kiểm tra chính tả.
Excel hiện kiểm tra trang tính hiện tại để tìm lỗi chính tả. Nếu lỗi được tìm thấy, Excel sẽ hiển thị sự xuất hiện trong một cửa sổ:
Bạn có thể sử dụng các nút trong cửa sổ hộp thoại này để kiểm soát xem bạn có muốn sửa lỗi hay không và theo cách nào. Khi việc kiểm tra chính tả đã hoàn tất, Excel sẽ hiển thị điều này trong một cửa sổ tương ứng:
Nếu bạn muốn chạy kiểm tra chính tả không chỉ cho một trang tính mà cho toàn bộ sổ làm việc, hãy bấm chuột phải vào trang tính trong tab trang tính trước khi bắt đầu kiểm tra. Chọn chức năng "Chọn tất cả các trang tính". Điều này sẽ nhóm các trang tính.
Chỉ khi đó bạn mới nên chạy kiểm tra chính tả. Hãy nhớ hủy nhóm các bảng tính sau khi kiểm tra. Để thực hiện việc này, hãy nhấp lại vào đăng ký trang tính bằng nút chuột phải và chọn chức năng "Ungroup".
