Cách hợp nhất nhiều danh sách phân phối thành một.
Câu hỏi: Tôi có ba danh sách phân phối. Làm thế nào tôi có thể tóm tắt chúng trong một? Và làm cách nào để đảm bảo rằng các địa chỉ nằm trong hai trong số các danh sách phân phối không bị trùng lặp trong danh sách kết hợp?
Bài giải: Câu hỏi đầu tiên được trả lời nhanh chóng. Tạo danh sách phân phối mới và chỉ cần sử dụng nút Chọn thành viên để chèn danh sách phân phối hiện có thay vì danh sách liên hệ.
Tuy nhiên, nếu bạn thêm nhiều danh sách phân phối vào một danh sách phân phối khác, Outlook sẽ không lọc ra các địa chỉ trùng lặp. Chỉ có thể tránh được các bản sao bằng một chút thao tác thủ công:
1. Trước khi hợp nhất, hãy hiển thị các danh sách phân phối mà bạn muốn kết hợp cạnh nhau. Bằng cách này, bạn có thể xem những liên hệ nào khả dụng nhiều hơn một lần.
2. Nếu có nhiều bản sao, hãy tạo các bản sao của danh sách phân phối có chứa các bản sao, xóa các mục trùng lặp trong các bản sao và kết hợp các bản sao phân phối.
Hoặc bạn có thể thêm một vài địa chỉ từ danh sách phân phối không có trong những địa chỉ khác vào danh sách kết hợp bằng cách sử dụng "Chọn thành viên".
