Khu vực điều hướng là một phần của Outlook mà bạn truy cập mười lần một ngày. Đọc cách bạn có thể sử dụng phím tắt để thực hiện công việc bạn luôn cần và cách bạn có thể điều chỉnh khu vực điều hướng theo nhu cầu của mình.
Hiển thị / ẩn thanh điều hướng
Nếu bạn cần thêm dung lượng cho danh sách email hoặc lịch của mình trên màn hình nhỏ, bạn có thể tạm thời ẩn thanh điều hướng:
- Bạn có thể thu nhỏ thanh tạm thời bằng phím tắt Alt + F1; nhấn lại từ viết tắt sẽ hiển thị lại thanh.
- Outlook từ phiên bản 2007 cũng có một nút Thu nhỏ khu vực điều hướng ở dạng biểu tượng << hoặc <mà bạn có thể tìm thấy ở trên cùng trong khu vực điều hướng.
Nếu thanh điều hướng được thu nhỏ, bạn sẽ thấy một hàng ở bên trái có các biểu tượng cho các mô-đun Outlook và các nút cho các thư mục quan trọng.
Khu vực điều hướng cũng có thể được tắt hoàn toàn. Nhưng sau đó không thể chuyển sang thư mục khác trong mô-đun e-mail. Để bật hoặc tắt khu vực điều hướng, hãy gọi lệnh trong Outlook lên đến phiên bản 2007 Xem ⇒ khu vực điều hướng từ, trong Outlook từ 2010 Xem ⇒ Khu vực điều hướng ⇒ Tắt tương ứng. thông thường.
Chuyển sang mô-đun Outlook khác bằng phím tắt
Thay vì sử dụng các nút trên thanh điều hướng, bạn cũng có thể gọi một trong các mô-đun Outlook bằng các tổ hợp phím sau:
- Ctrl + 1: e-mail
- Ctrl + 2: lịch
- Ctrl + 3: liên lạc
- Ctrl + 4: nhiệm vụ
- Ctrl + 5: ghi chú
- Ctrl + 6: Danh sách thư mục
- Ctrl + 7: kết nối
- Ctrl + 8: tạp chí
Giảm các nút thành biểu tượng
Thông thường, một nút riêng biệt xuất hiện trong thanh điều hướng cho mỗi mô-đun Outlook. Không gian này không có sẵn để hiển thị các thư mục trong hộp thư đến. Nếu bạn có màn hình nhỏ, có thể hữu ích khi giảm các nút thành biểu tượng. Vì các biểu tượng được hiển thị bên cạnh nhau và không chồng lên nhau nên bạn có nhiều không gian hơn trên màn hình.
Để giảm các nút thành biểu tượng, hãy đặt con trỏ chuột vào thanh ngăn cách danh sách thư mục với các nút. Ngay sau khi con trỏ chuột xuất hiện dưới dạng mũi tên kép, hãy kéo thanh xuống dưới. Bây giờ hết nút này đến nút kia được thu nhỏ thành một biểu tượng.
Xác định thư mục bắt đầu
Outlook thường hiển thị hộp thư đến sau khi khởi động. Ví dụ: nếu bạn luôn muốn xem lịch, ngay sau khi khởi động chương trình, hãy thay đổi thư mục bắt đầu:
- Trong Outlook lên đến phiên bản 2007, bạn gọi lệnh Bổ sung ⇒ Tùy chọn ⇒ Thêm ⇒ Tùy chọn nâng cao trên. Sau đó nhấp vào bên cạnh trường Thư mục khi bắt đầu chương trình trên Tìm kiếm và chọn mô-đun mong muốn.
- Trong Outlook 2010 trở lên, bạn gọi Tệp ⇒ Tùy chọn ⇒ Nâng cao và chọn mô-đun trong trường Khởi động Outlook trong thư mục này kết thúc.
lưu các thiết lập
Cài đặt cho khu vực điều hướng được thực hiện trong tệp Outlook.xml được lưu (hoặc trong tệp có tên hồ sơ của bạn và phần mở rộng .XML, nếu bạn đã thiết lập nhiều hồ sơ cho Outlook). Bạn nên lưu tệp cùng với tệp PST của mình sau khi thực hiện các thay đổi đối với khu vực điều hướng.
Bạn có thể tìm thấy tệp trong Windows Vista / 7/8 tại đây:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Trong Windows XP, nó được lưu trữ ở đây:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Nếu bạn không thể tìm thấy tệp (hoặc một trong các thư mục) trong Windows Explorer, hãy chuyển sang lệnh trong Explorer Công cụ ⇒ tùy chọn thư mục trên sổ đăng ký ý kiến sự lựa chọn Hiển thị các tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn (từ Windows Vista) hoặc Hiển thị tất cả các tệp và thư mục (trong XP) a.
