Nó hoạt động với các mẹo và hướng dẫn chuyên gia này!
Tài liệu PowerPoint được tạo chuyên nghiệp chứa một tỷ lệ văn bản cân đối được tạo thành từ các chữ cái và hình ảnh. Trong các văn bản hoặc danh sách đang chạy, người dùng PowerPoint thường xuyên cần các ký tự đặc biệt ngoài các ký tự thông thường không được hiển thị trên bố cục bàn phím thông thường. Các ký hiệu như ký hiệu trung bình, ký hiệu tổng hoặc ký hiệu trên mille có thể rất cần thiết trong các bài thuyết trình cụ thể liên quan đến các phép tính mở rộng, chẳng hạn.
Video hướng dẫn - tìm các ký tự đặc biệt trong PowerPoint và chèn chúng vào trang trình bày của bạn
Các ký tự đặc biệt trong PowerPoint - tại đây bạn sẽ tìm thấy các ký hiệu quan trọng nhất
Không khó để tìm các ký tự đặc biệt trong PowerPoint và tích hợp chúng vào văn bản. Bạn có thể chèn các ký tự đặc biệt với 5 điểm sau:
-
Điều hướng đến mục menu "Chèn" mà bạn sẽ tìm thấy trong menu chính của PowerPoint.
-
Kích hoạt hộp văn bản trong PowerPoint bằng cách bấm vào hộp.
-
Trong menu “Chèn”, điều hướng đến menu lựa chọn “Biểu tượng”. Trong khu vực này, bạn có tùy chọn nhúng biểu tượng hoặc công thức vào bản trình bày của mình.
-
Sau khi nhấp vào trường "Biểu tượng", bảng ký tự sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chọn và chèn các ký hiệu từ các phông chữ khác nhau. Tùy thuộc vào phông chữ được cài đặt, các chỉ số trên và chỉ số dưới, ký hiệu tiền tệ, chữ số, ký tự quốc tế hoặc ký tự kỹ thuật đặc biệt có thể được nhúng.
-
Với "Chèn", bạn xác nhận việc lựa chọn biểu tượng hoặc ký tự đặc biệt và chèn nó vào bản trình bày của mình.
Mẹo của chuyên gia: Nếu bạn đang làm việc với sơ đồ trong PowerPoint, chỉ lấy văn bản và số từ bảng dữ liệu chứ không lấy định dạng của chúng. Thay vào đó, hãy bao gồm các ký tự đặc biệt mà phông chữ bạn đang sử dụng đã có sẵn. Điều này làm cho sơ đồ trông chuyên nghiệp hơn.
Cách nhập các ký tự đặc biệt Unicode quan trọng bằng bàn phím
Trong cửa sổ chính, trong đó bạn có thể nhập các ký hiệu và ký tự đặc biệt, bạn cũng sẽ tìm thấy các ký tự Unicode. Các ký tự Unicode có thể được nhập trực tiếp bằng mã ký tự cụ thể trong PowerPoint bằng bàn phím số. Đối với điều này, điều quan trọng là phải nhập mã số trong PowerPoint bằng chữ số. Trong bước tiếp theo, đánh dấu mã kết hợp và giữ các phím ALT + C.
Các ví dụ và phím tắt cho các mã Unicode phổ biến:
- Biểu tượng bản quyền: © = 00A9
- Số 1: ① = 2460
- Hai phần ba: ⅔ = 2154
- Thương hiệu: ™ = 2122
- Mỗi mille: ‰ = 2030
Phải làm gì nếu không có các ký tự đặc biệt
Trong PowerPoint, cũng như trong các chương trình Office khác, bạn có thể chèn tất cả các ký tự và ký hiệu đặc biệt có sẵn. Nếu bạn không thể tìm thấy một ký tự đặc biệt, ví dụ như một ký tự Trung Quốc, trong mục menu "Ký hiệu" và trong các phông chữ đã cài đặt, bạn sẽ phải cài đặt một phông chữ mới. Bạn có thể tìm thấy các phông chữ miễn phí hoặc tính phí trên Internet có chứa các ký tự đặc biệt riêng lẻ, chẳng hạn như các ký tự tiếng Quảng Đông.
Các bước sau là quan trọng để cài đặt một phông chữ mới:
-
Tìm phông chữ mà bạn muốn cài đặt trên Internet hoặc trên phương tiện lưu trữ.
-
Tải phông chữ xuống máy tính của bạn. Sau khi tải xuống, nó nằm trong thư mục “Tải xuống” theo mặc định, nếu phông chữ được đóng gói dưới dạng tệp ZIP, bạn phải giải nén nó trước khi cài đặt.
-
Sau khi nhấp vào phông chữ được cài đặt, một hộp thoại cài đặt sẽ mở ra trong Windows 10, trong đó bạn có thể cài đặt phông chữ mới cho tất cả các chương trình chạy trong Windows. Nhấp vào “Cài đặt” để bắt đầu cài đặt phông chữ.
-
Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng các ký tự đặc biệt của bộ ký tự riêng lẻ.
Sử dụng tính năng tự động sửa cho các ký tự đặc biệt
Tùy thuộc vào mục đích của bài thuyết trình mà có những ký tự đặc biệt được sử dụng thường xuyên hơn. Thay vì thường xuyên chèn những thứ này vào bản trình bày của bạn theo cách thủ công, PowerPoint sẽ giúp bạn tự động hóa chúng. Menu tùy chọn AutoCorrect đảm bảo rằng các ký tự đặc biệt này được chèn tự động. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng chuỗi "dạ hội“Được tự động thay thế bằng biểu tượng rượu nếu bạn cần thường xuyên.
Bạn xác định hiệu chỉnh tự động cho biểu tượng rượu như sau:
-
Đầu tiên, chèn biểu tượng per mille (‰) từ bảng ký tự trong PowerPoint và sao chép nó bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
-
Sau đó, điều hướng đến tab "Đánh giá tài liệu" qua "Tệp> Tùy chọn".
-
Trong ngăn trên cùng Xem lại Tài liệu, bấm Tùy chọn Sửa Tác giả.
-
Trong cửa sổ lựa chọn sau, bạn xác định trong bảng rằng tổ hợp chữ cái "dạ hội”Được thay thế bằng biểu tượng rượu.
-
Đóng hộp thoại nhập bằng "OK". Nhập từ viết tắt "dạ hội"Tại một thời điểm trong PowerPoint, việc này sẽ được thực hiện tự động ‰ đã thay thế.
Trong các phiên bản cũ hơn của PowerPoint, chẳng hạn như PowerPoint 2007 hoặc PowerPoint 2010, tính năng tự động sửa hoạt động tương tự, nhưng phải được truy cập thông qua một đường dẫn tệp khác.
tóm lược
Các ký tự đặc biệt trong Microsoft PowerPoint và cả trong các chương trình Microsoft Office khác như Word hoặc Excel thường được yêu cầu để chèn các ký hiệu bị thiếu trong bố cục bàn phím thông thường vào bản trình bày. Bạn có thể tìm thấy các ký tự đặc biệt trong mục menu “Chèn” trong trường lựa chọn “Ký hiệu”. Với các phông chữ đã cài đặt, có sẵn một lựa chọn toàn diện về các ký tự đặc biệt.