Không có gì lạ khi bao gồm một số cụm từ tiêu chuẩn nhất định dưới dạng văn bản giải thích trên một biểu mẫu. Các điều khiển nội dung mới trong Word 2010, 2007 giúp thực hiện công việc này dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột.
Để làm điều này, trước tiên bạn phải lưu các cụm từ dưới dạng các khối xây dựng nhanh. Sau đó, chèn một phần tử kiểm soát nội dung danh mục khối xây dựng vào biểu mẫu của bạn, với đó bạn có thể chọn cụm từ mong muốn một cách thuận tiện từ danh sách thả xuống.
Ví dụ: bạn có thể lưu các khối tiêu chuẩn của mình dưới dạng AutoTexts, bạn tiến hành như sau:
- Đầu tiên, hãy nhập tất cả các cụm từ có sẵn để lựa chọn trong một tài liệu mới, trống.
- Chọn cụm từ đầu tiên và chọn CHÈN-VĂN BẢN-CHỌN KHỐI NHANH TRONG LƯU DANH MỤC KHỐI NHANH.
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy gán cho cụm từ là TÊN có nghĩa. Kích hoạt mục nhập "Văn bản tự động" trong trường CATALOG. Để phân loại thêm, bạn có thể chọn DANH MỤC hoặc tạo một danh mục mới. Sau đó bấm OK.
- Lặp lại hai bước cuối cùng cho các cụm từ còn lại. Chúng phải được sắp xếp vào cùng một DANH MỤC và DANH MỤC.
Sau khi bạn đã xác định các cụm từ là các phần nhanh, hãy thiết lập biểu mẫu với điều khiển nội dung danh mục mô-đun thích hợp:
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn các cụm từ chuẩn.
- Trên tab CÔNG CỤ CỦA NHÀ PHÁT TRIỂN, trong nhóm YẾU TỐ ĐIỀU KHIỂN, hãy nhấp vào biểu tượng DANH MỤC KHỐI (YẾU TỐ ĐIỀU KHIỂN NỘI DUNG).
- Chọn THUỘC TÍNH KIỂM SOÁT CÔNG CỤ CỦA NHÀ PHÁT TRIỂN.
- Nhập TITLE mô tả cho điều khiển nội dung trong hộp thoại được liên kết. Tiêu đề này sẽ xuất hiện trên biểu mẫu phía trên điều khiển nội dung ngay sau khi bạn chọn nó.
- Trong trường DANH MỤC và DANH MỤC, hãy kích hoạt danh mục bộ phận nhanh và danh mục mà bạn đã gán cho các cụm từ tiêu chuẩn của mình ở trên - ví dụ danh mục “Văn bản tự động” và danh mục “Chung”.
- Điều chỉnh phần còn lại của các thuộc tính của điều khiển nội dung cho phù hợp với nhu cầu của bạn - ví dụ: đảm bảo rằng nó không thể bị xóa - sau đó bấm OK.
Sử dụng phần tử điều khiển nội dung danh mục khối, giờ đây bạn có thể dễ dàng chèn Văn bản tự động với cụm từ bạn chỉ cần. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tiêu đề của điều khiển và chọn Văn bản tự động từ danh sách thả xuống. (pbk)
