Word nhớ rằng bạn đã sử dụng trình kiểm tra chính tả trong tài liệu trước đây. Điều này giúp tiết kiệm thời gian vì lần sau, chỉ những phần văn bản mới được thêm vào mới được kiểm tra lỗi. Nhưng nó cũng có thể là bạn có một hoặc một
Tuy nhiên, để thuyết phục Word kiểm tra chính tả đầy đủ không phải là điều dễ dàng. Nó chỉ hoạt động với các bước sau:
Word 2010, 2007
- Chọn TÙY CHỌN TỆP trong Word 2010 hoặc bấm vào nút VĂN PHÒNG trong Word 2007 rồi bấm TÙY CHỌN CÔNG VIỆC.
- Chuyển đến danh mục XEM LẠI TÀI LIỆU.
- Trong phần Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word, hãy nhấp vào nút KIỂM TRA TÀI LIỆU.
- Khi được hỏi bạn có muốn tiếp tục hay không, hãy trả lời CÓ bằng một cú nhấp chuột.
- Thoát khỏi hộp thoại Tùy chọn Word với OK.
Word 2003, 2002 / XP, 2000
- Chọn TÙY CHỌN NGOÀI TRỜI.
- Chuyển sang tab SPELLING AND GRAMMAR.
- Nhấp vào nút XEM LẠI (OVER) TÀI LIỆU.
- Khi được hỏi bạn có muốn tiếp tục kiểm tra hay không, hãy trả lời CÓ bằng một cú nhấp chuột.
- Đóng hộp thoại OPTIONS bằng OK.
Lần sau khi bạn khởi động trình kiểm tra chính tả, Word sẽ kiểm tra lại toàn bộ tài liệu, ngay cả khi bạn đã kiểm tra các phần của nó. (pbk)