Tính năng chia sẻ máy in trong mạng hoạt động trong Windows 7 theo cách tương tự như các phiên bản Windows trước, ngay cả khi các bước riêng lẻ đã được thay đổi:
- Trước tiên, hãy kết nối máy in mà bạn muốn chia sẻ trên mạng với máy tính của mình và đảm bảo rằng máy in đã được cài đặt và hoạt động chính xác. Để thực hiện việc này, hãy in trang thử nghiệm, trang này thường được cung cấp cho bạn trong quá trình cài đặt. Nếu bạn đã in bằng máy in trên PC của mình, thì bước này tất nhiên là không cần thiết.
- Sau đó nhấp vào "Bắt đầu" và chọn tùy chọn "Thiết bị và Máy in" ở thanh bên phải. Với một cú nhấp chuột phải vào máy in mong muốn, bạn sẽ đến "Thuộc tính máy in" và bạn có thể thực hiện cài đặt chia sẻ máy in trong Windows 7 trong "Chia sẻ".
- Bây giờ hãy chọn tùy chọn "Chia sẻ máy in" và nếu bạn muốn, hãy gán một tên phù hợp để chia sẻ máy in trong mạng. Tên của máy in được đặt trước theo mặc định để bạn không phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Tuy nhiên, đặc biệt là với các mạng lớn, sẽ có ý nghĩa nếu bạn thêm, chẳng hạn như tầng hoặc bộ phận chủ yếu sử dụng máy in.
- Nếu máy in mà bạn chia sẻ trong mạng được kết nối qua máy chủ, bạn nên hủy kích hoạt tùy chọn "Chuẩn bị lệnh in trên máy tính khách", nếu không, hiệu suất của lệnh in lớn có thể bị suy giảm trên PC của người dùng đã bắt đầu lệnh in . Nếu bạn không sử dụng máy chủ, tùy chọn này vẫn phải được kích hoạt.
- Để có thể sử dụng máy in với các phiên bản Windows khác sau khi chia sẻ mạng trong Windows 7, bạn nên đảm bảo rằng các trình điều khiển thích hợp đã được cài đặt cho từng phiên bản Windows. Bạn có thể dễ dàng thêm chúng bằng cách sử dụng nút "Trình điều khiển bổ sung".
- Cuối cùng, lưu cài đặt của bạn bằng cách nhấp vào "OK" hoặc "Áp dụng" để máy in của bạn được hiển thị trong mạng. Nếu bạn muốn, bây giờ bạn có thể thực hiện một số điều chỉnh nhỏ để làm cho việc truy cập máy in trên mạng của bạn an toàn hơn và thân thiện hơn với người dùng.
Các tùy chọn mở rộng:
- Sử dụng tab "Bảo mật" để điều chỉnh quyền truy cập vào máy in mạng nhằm chỉ cho phép truy cập đối với một số người dùng nhất định hoặc để thiết lập quyền truy cập đầy đủ cho tài khoản người dùng "Mọi người" trong mạng gia đình và mạng gia đình.
- Chia sẻ máy in trong Windows 7 có thể dẫn đến việc người dùng truy cập máy in từ một máy tính khác sẽ được hỏi tên người dùng và mật khẩu của tài khoản người dùng được tạo trên máy tính đang chia sẻ máy in trên mạng.
- Bạn có thể loại bỏ truy vấn này nếu chỉ có các máy tính đáng tin cậy trong mạng của bạn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo đường dẫn "Bắt đầu" / "Bảng điều khiển" / "Mạng và Internet" / "Trung tâm mạng và chia sẻ" / "Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao" và thay đổi tùy chọn "Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu" thành "Hủy kích hoạt mật khẩu- chia sẻ được bảo vệ ”.