Đây là cách bạn có thể được nhắc nhở về các email mà bạn đã gắn cờ để theo dõi.
Outlook 2007 cung cấp khả năng gắn cờ các email quan trọng trong hộp thư đến của bạn để theo dõi. Vì mục đích này, các e-mail được hiển thị với các cờ với các màu sắc khác nhau; Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu Outlook nhắc nhở bạn về một nhiệm vụ được liên kết với một tin nhắn.
Nếu bạn gắn cờ trên e-mail và muốn được nhắc hoàn thành nhiệm vụ, hãy tiến hành như sau:
1. Nhấp chuột phải vào e-mail và chọn “Để theo dõi” và sau đó “Thêm lời nhắc”.
2. Trong trường "Nhận dạng", chọn một trong các tác vụ đặt trước (ví dụ: "Vui lòng gọi cho tôi" hoặc "Để theo dõi"). Sau đó, Outlook đặt màu cờ cho phù hợp.
3. Nhập ngày đến hạn và, nếu cần, thời gian.
4. Để đặt lời nhắc bất kể ngày đến hạn, hãy bật tùy chọn "Lời nhắc" và chỉ định ngày giờ cho lời nhắc.
5. Sử dụng biểu tượng loa ở bên phải, bạn có thể chọn tín hiệu âm thanh để nhắc bạn về cuộc hẹn.
6. Đóng hộp thoại bằng "OK".
Outlook 2003 chỉ hiển thị lời nhắc cho các e-mail nằm trong hộp thư đến, không hiển thị cho các e-mail mà bạn đã sắp xếp vào các thư mục. Outlook 2007 cũng hiển thị lời nhắc cho các email trong thư mục.
