Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết để thiết lập siêu liên kết trong tệp Excel và bảng tính Excel.
Cách thiết lập siêu liên kết đến bảng Excel trong Word
Bạn đang soạn tài liệu trong Word và tham chiếu đến bảng tính Excel? Trong trường hợp này, thực hiện điều này với một siêu liên kết là hợp lý.
Siêu liên kết trong tài liệu Word có thể đề cập đến nhiều loại tệp. Điều gì xảy ra sau khi nhấp vào siêu liên kết phụ thuộc vào loại tệp. Đối với tệp Excel, Excel được khởi động và sổ làm việc được tham chiếu sẽ tự động mở.
Theo mặc định, Word sẽ mở trang đầu tiên trong tệp này. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chỉ định siêu liên kết đến một trang tính khác hoặc một phạm vi ô cụ thể.
Hướng dẫn: Cách đặt siêu liên kết đến tệp Excel trong Word
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn siêu kết nối xuất hiện trong tài liệu Word của mình.
- Gọi lệnh HYPERLINK trong menu INSERT. Lệnh hoạt động trên tất cả các phiên bản Excel
- Cửa sổ hộp thoại hiển thị bên phải sẽ xuất hiện.
- Trong cột LIÊN KẾT ĐẾN, chọn biểu tượng TỆP HOẶC TRANG WEB.
- Như đã biết khi mở tệp, sau đó bạn chọn tệp Excel mà siêu kết nối sẽ tham chiếu đến.
- Sau khi chọn tệp Excel, đường dẫn đến bảng Excel của bạn sẽ xuất hiện.
- Nhập tên thích hợp cho liên kết của bạn trong trường HIỂN THỊ VĂN BẢN NHƯ.
- Bấm OK để chèn siêu liên kết vào tài liệu của bạn.
Siêu liên kết đến bảng tính Excel của bạn hiện đã được thiết lập. Tùy thuộc vào nơi bạn muốn liên kết đi đến, bạn có các tùy chọn sau:
- Để mở trang tính đầu tiên với vị trí con trỏ A1, hãy để lại đường dẫn như hình minh họa.
- Để tham chiếu đến một trang tính cụ thể bằng con trỏ trong A1, hãy nhập dấu thăng (#) và tên của trang tính sau đường dẫn; để tham chiếu đến table2 nên # 'table2' (có dấu nháy đơn).
- Để tham chiếu đến vùng A10: E20 trong bảng có tên ĐƠN HÀNG, hãy nhập dấu thăng (#), tên của trang tính và phạm vi ô sau đường dẫn. Đối với tham chiếu được mô tả ở trên, # 'Đơn hàng'! A10: E20 (có dấu nháy đơn).
- Để tham chiếu đến một dải ô đã đặt tên, hãy nhập dấu thăng (#) và tên dải ô; đối với một dải ô có tên "Địa chỉ", hãy nhập #addresses.
Tùy thuộc vào phiên bản Word, một cú nhấp chuột đơn giản hoặc nhấp chuột trong khi giữ phím CTRL là đủ để mở tệp Excel với bảng tính hoặc phạm vi ô mong muốn thông qua siêu kết nối.
Cách chèn siêu liên kết trong bảng tính Excel
Nó lặp đi lặp lại rằng các siêu liên kết trên các trang Internet phải được nhập vào một bảng Excel. Bởi vì các siêu liên kết trong bảng của bạn giúp bạn nhanh chóng chuyển đến đích. Nó không thể chỉ là một địa chỉ Internet. Cũng thực tế khi sử dụng siêu liên kết để chuyển đến các vị trí khác trong cùng một sổ làm việc Excel hoặc khác.
Để chèn siêu liên kết trong bảng của bạn, hãy gọi lệnh "Chèn - Siêu kết nối". Trong Excel 2007, bạn sử dụng nút "Siêu kết nối" trong tab "Chèn" của dải băng. Nhưng vẫn có một cách dễ dàng hơn.
Trong tất cả các phiên bản Excel, bạn cũng có thể thiết lập siêu kết nối bằng tổ hợp phím CTRL K.
Hướng dẫn: cách chèn siêu liên kết trong Excel
- Trong bảng của bạn, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn siêu kết nối.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL K. Excel sẽ hiển thị hộp thoại cho phép bạn đặt siêu kết nối.
- Bây giờ hãy khởi động Internet Explorer. Nếu Internet Explorer đã được mở, bạn không cần phải mở lại. Thay vào đó, hãy chuyển sang cửa sổ trình duyệt bằng tổ hợp phím ALT TAB.
- Trong Internet Explorer, hãy truy cập trang web mà bạn muốn chèn siêu kết nối vào bảng của mình.
- Khi trang bạn muốn đã tải xong, hãy sử dụng tổ hợp phím ALT TAB để chuyển về bảng tính Excel của bạn.
- Ở đó, bạn sẽ thấy rằng trang web được gọi lên đã được nhập vào các trường "Hiển thị dưới dạng" và "Địa chỉ" trong hộp thoại "Chèn siêu liên kết".
- Bạn cũng có thể nhập tên thân thiện vào trường nhập "Hiển thị dưới dạng".
- Xác nhận các mục nhập trong hộp thoại "Chèn siêu kết nối" bằng nút "OK".
Siêu liên kết sau đó sẽ xuất hiện trong bảng của bạn.
Cách chỉnh sửa siêu liên kết trong bảng tính Excel
Nếu bạn nhấp vào một siêu liên kết, Excel sẽ ngay lập tức kích hoạt chuyển đến địa chỉ tương ứng. Điều đó gây khó khăn cho việc thay đổi một siêu kết nối. Nếu bạn vẫn muốn thay đổi nó, hãy tiến hành như sau:
- Di chuyển chuột qua ô có siêu kết nối.
- Nhấn nút chuột trái và giữ nút chuột được nhấn.
- Chờ cho đến khi con trỏ chuột biến thành hình chữ thập dày và sau đó thả nút chuột.
Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa siêu liên kết như bình thường. Nếu cần, bạn cũng có thể điều hướng đến ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím, sau đó gọi thanh công thức lên bằng phím F2.
Ngoài ra, bạn có thể tắt chuyển đổi tự động. Nó hoạt động như thế này:
- Gọi lệnh "Extras - AutoCorrect Options".
- Chuyển sang tab "Tự động định dạng khi bạn nhập".
- Tắt tùy chọn "Internet và đường dẫn mạng sử dụng siêu liên kết".
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Nếu sau đó bạn nhập địa chỉ web hoặc địa chỉ e-mail, quá trình chuyển đổi tự động sẽ không diễn ra nữa. Nội dung đã được chuyển đổi trong các ô của bạn sẽ không bị ảnh hưởng bởi chuyển đổi.
