Nếu bạn không hài lòng với cách thiết lập các ô đã hợp nhất trong Excel, hãy điều chỉnh căn chỉnh ô theo cách thủ công cho phù hợp với nhu cầu của bạn
Nhiều người dùng phàn nàn về việc gặp khó khăn trong việc xử lý các ô đã hợp nhất trong Excel.
Ví dụ: nếu bạn kết nối ba ô trong một đường ngang, văn bản được nhập vào chúng đôi khi có thể vượt quá độ dài của ba ô.
Khi bạn in ra bảng, một số văn bản sẽ đi vào ô bên dưới hoặc đơn giản là bị cắt bỏ. Với các ô bị ngắt kết nối, văn bản chỉ đơn giản là vượt ra ngoài mép ô nếu ô bên cạnh nó trống.
Hình sau cho thấy hiện tượng này hoạt động như thế nào trong một bảng mẫu:
Các tế bào được kết nối thường không phản ứng theo cách giống như các tế bào bình thường. Ngoài ra, nếu bạn không thể mở rộng ô đã hợp nhất hoặc thay đổi chiều cao ô theo cách thủ công, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô.
- Để thực hiện việc này, hãy chọn ô được kết nối và nhấn tổ hợp phím CTRL 1. Thao tác này sẽ mở hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO trong tất cả các phiên bản Excel.
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab ALIGNMENT được hiển thị trong hình sau:
- Trong hộp thoại này, kích hoạt tùy chọn ĐIỀU CHỈNH KÍCH THƯỚC BẾP. Thao tác này thu nhỏ phông chữ để nó vừa với ô.
- Xác nhận cài đặt bằng nút OK.
Trong bảng, kết quả giống như sau:
Thật không may, Excel có một đặc thù là không phải lúc nào cũng hiển thị kích thước ô chính xác như nó xuất hiện trên bản in. Điều này thường khác nhau giữa các máy in. Để an toàn, bạn có thể sử dụng bản xem trước trang để kiểm tra xem đầu ra sẽ trông như thế nào trên máy in:
Trong trường hợp nội dung ô hai dòng, bạn có thể đặt chiều cao dòng thành giá trị đủ cao để hiển thị cả hai dòng của văn bản đã nhập.
Đôi khi Excel từ chối ngắt dòng mặc dù đã đánh dấu chọn trước ô tương ứng trong hộp thoại ALIGNMENT. Sau đó, bạn phải chèn ngắt dòng bằng tay.
Nhấn tổ hợp phím ALT ENTER tại điểm cần ngắt dòng.
Nhưng ngay cả trong trường hợp này, các ô được kết nối không phải lúc nào cũng hoạt động bình thường và bạn có thể phải tăng chiều cao hàng bằng tay. Tuy nhiên, nếu bạn đã tăng chiều cao dòng bằng tay, bản in sẽ được thực hiện chính xác.
