Tại đây, bạn có thể tìm thấy các mẹo để làm việc với các hình dạng hoặc SmartArts
Nếu bạn muốn nhanh chóng phác thảo các quy trình và tổng quan hoặc đang tìm kiếm một hình ảnh trực quan hấp dẫn cho bánh răng, một cái phễu, một kim tự tháp, một mục tiêu hoặc các đối tượng tương tự, thì đồ họa SmartArt là lý tưởng. Những sơ đồ đúc sẵn này tiết kiệm thời gian và ngay cả những người dùng chưa có kinh nghiệm cũng có thể đạt được kết quả trông chuyên nghiệp.
Nếu bạn muốn vẽ một quy trình hoặc một sơ đồ tổ chức với các hình dạng, thì các đường nối mới là một trợ giúp tiết kiệm thời gian có giá trị. Học cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Đây là cách dễ dàng để biến văn bản có dấu đầu dòng bình thường thành đồ họa SmartArt
Nếu bạn đã nhập những suy nghĩ hoặc thông tin của mình, sẽ không có vấn đề gì nếu bạn biến chúng thành một biểu đồ hấp dẫn sau đó. Đó là cách nó hoạt động:
- Đánh dấu văn bản mà bạn muốn chuyển thành biểu đồ.
- Nhấp chuột phải vào điểm đánh dấu này.
- Di chuyển chuột đến trong menu ngữ cảnh Chuyển đổi sang SmartArt.
- Trong menu hiện mở ra, chọn Thêm Đồ họa SmartArt ở dưới cùng.
- Tìm bố cục phù hợp cho nội dung của bạn trong hộp thoại sau.
Sử dụng bàn phím để thay đổi kích thước các hình SmartArt dễ dàng và chính xác hơn nhiều
Điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của các hình dạng riêng lẻ trong đồ họa SmartArt đôi khi có thể là một câu đố. Di chuyển chuột quá xa một chút và hình ảnh bị sụp đổ.
Sau đó, lệnh cung cấp một biện pháp khắc phục Đặt lại đồ họa trong tab bản thảo NS Công cụ SmartArt.
Bạn có thể sử dụng bàn phím để thay đổi kích thước các hình SmartArt theo cách có kiểm soát hơn so với dùng chuột:
- với Shift + Phím Hướng Phải tăng dần chiều rộng của hình dạng,
- với Shift + Phím hướng trái giảm chiều rộng và
- với Shift + phím hướng lên làm cho mục được đánh dấu cao hơn,
- với Shift + phím hướng phẳng hơn ở phía dưới.
Mẹo bổ sung: Nếu bạn muốn giảm kích thước bước khi điều chỉnh kích thước, hãy giữ nút Điều khiển bị ép.
Cách sử dụng đúng các đường kết nối trong PowerPoint 2007 & 2010
Không giống như trong các phiên bản trước đó, kể từ PowerPoint 2007, bạn có thể sử dụng tất cả các dòng dưới dạng đường tự do hoặc đường kết nối.
Ngay sau khi bạn chọn một dòng và con trỏ chuột ở gần một hình dạng, các hình vuông màu đỏ sẽ hiển thị trên đó. Bạn có thể gắn dây cho họ. Cách bạn vẽ khác với các phiên bản trước:
- Nhấp vào một trong các hình vuông màu đỏ của hình đầu tiên để tạo kết nối.
- Giữ nút chuột và kéo đường tới hình dạng tiếp theo.
- Ngay sau khi con trỏ chuột trên một trong các hình vuông màu đỏ của hình thứ hai, hãy thả chuột.
Bạn có thể nhận ra các kết nối thành công bằng các điểm đánh dấu màu đỏ trên đường vừa vẽ. Mặt khác, các đường tự do không được kết nối chính xác với một hình dạng có các điểm đánh dấu màu trắng.
Đây là cách bạn có thể tạo nhiều đường kết nối nhanh hơn
Nếu bạn muốn lần lượt vẽ nhiều đường kết nối, bạn phải bật kích hoạt vĩnh viễn từ PowerPoint 2007 trở đi. Nó hoạt động như thế này:
- Nhấp chuột phải vào tab Chèn trên hình dạng hoặc đường mong muốn trong danh mục hình dạng.
- Chọn mục nhập trong menu ngữ cảnh mở ra Khóa chế độ vẽ.
- Khi bạn đã vẽ xong, nhấc lên bằng cách nhấn nút Thoát ra kích hoạt vĩnh viễn một lần nữa.
Ngẫu nhiên, Microsoft lại một lần nữa tăng đáng kể thư viện đồ họa SmartArt trong PowerPoint 2010. Trong số này, bạn sẽ đọc cách bạn có thể chỉnh sửa các phần tử riêng lẻ trong đồ họa SmartArt nhanh hơn.
