Có lẽ bạn biết điều này: bạn đã tạo một bản trình bày trông tuyệt vời trên máy tính của mình. Tuy nhiên, ngay sau khi đồng nghiệp hoặc khách hàng mở nó trên một máy tính khác, các văn bản không còn phù hợp trên trang chiếu và các dấu ngắt dòng là v
Tại sao giao diện của một bản trình bày thay đổi trên một PC khác
Mặc dù cùng một phiên bản PowerPoint được cài đặt trên máy tính của bạn và đồng nghiệp hoặc khách hàng của bạn, các phông chữ vẫn có thể khác nhau. Thành phần của gói phông chữ thay đổi theo các hệ điều hành khác nhau. Bạn cũng có thể đã cài đặt các phông chữ đặc biệt của công ty mà khách hàng không có.
Nếu thiếu phông chữ được sử dụng, nó sẽ được thay thế bằng một phông chữ tương tự. Tuy nhiên, vì hai phông chữ không bao giờ hoàn toàn giống nhau, điều này dẫn đến sự khác biệt về hiển thị. Ví dụ: văn bản của bạn đột nhiên chạy qua cuối trang chiếu và không còn vừa với trường văn bản.
Giải pháp 1: Sử dụng phông chữ tiêu chuẩn
Cách dễ nhất để tránh các vấn đề về phông chữ là sử dụng phông chữ được cài đặt trên mọi máy tính Windows:
- Các phông chữ Arial, Tahoma hoặc Verdana đặc biệt thích hợp cho các bài thuyết trình.
- Các phông chữ Serif như Times New Roman không dễ đọc trên màn hình.
- Comic Sans quá vui nhộn cho một bài thuyết trình kinh doanh.
Giải pháp 2: Nhúng phông chữ vào bản trình bày
Nếu bạn không sử dụng bất kỳ phông chữ nào ở trên và vẫn muốn chắc chắn rằng bản trình bày của bạn sẽ được hiển thị giống hệt nhau trên các máy tính khác, thì hãy lưu các phông chữ với bản trình bày. Trong PowerPoint, điều này được gọi là "nhúng phông chữ". Điều này có nghĩa là các phông chữ được lưu cùng với bản trình bày và sau đó được hiển thị chính xác trên một máy tính khác. Bạn có hai tùy chọn để lựa chọn. Bạn có thể
- chỉ các ký tự được sử dụng trong bản trình bày hoặc
- nhúng tất cả các ký tự.
Tùy chọn đầu tiên được đề xuất nếu bạn muốn giữ kích thước tệp càng nhỏ càng tốt và khách hàng của bạn chỉ nên xem bản trình bày. Tùy chọn thứ hai tạo một tệp lớn hơn, nhưng người nhận bây giờ có thể chỉnh sửa bản trình bày.
QUAN TRỌNG: PowerPoint chỉ hỗ trợ nhúng các phông chữ không bị giới hạn giấy phép. Phông chữ công ty không phải lúc nào cũng được chấp thuận để nhúng. Nếu bạn cố gắng sử dụng một phông chữ tương tự không có giới hạn giấy phép, bản trình bày vẫn có thể được chỉnh sửa.
Cách nhúng phông chữ vào PowerPoint 2003
- Mở bản trình bày của bạn.
- Bạn có nhấp vào menu tập tin trên Lưu thành.
- Bấm vào hộp thoại Lưu thành trên cùng bên phải Bổ sung và sau đó tiếp tục Lưu tùy chọn.
- Kiểm tra hộp Nhúng phông chữ TrueType, chọn một trong hai tùy chọn được mô tả ở trên, sau đó bấm VÂNG.
Cách nhúng phông chữ vào PowerPoint 2007 và 2010
- Mở bản trình bày của bạn.
- Trong phiên bản 2007, hãy nhấp vào Nút văn phòng hoặc trong PowerPoint 2010 trên tab tập tin và sau đó tiếp tục Lưu thành.
- Bấm vào hộp thoại Lưu thành trên Tùy chọn lưu trữ hoặc trong năm 2010 Công cụ và sau đó Lưu tùy chọn.
- Kiểm tra hộp Nhúng phông chữ vào tệp, chọn một trong hai tùy chọn được mô tả ở trên, sau đó nhấp vào VÂNG.
