Trong một số danh sách, chỉ có thể điền vào một số ô nhất định. Đây có thể là trường hợp, ví dụ, với danh sách khảo sát hoặc bảng có yêu cầu về vật liệu.
Trong bảng hiển thị [1] bạn muốn định dạng dải ô B6: B19 để nội dung chỉ có thể được nhập vào số ô được chỉ định trong ô B3. Bạn có thể thực hiện việc này bằng các bước sau:
- Chọn vùng B6: B19.
- Excel từ phiên bản 2007: Kích hoạt từ sổ đăng ký dữ liệu của dải băng trong nhóm Công cụ dữ liệu lệnh Xác minh dữ liệu.
Excel lên đến và bao gồm phiên bản 2003: Gọi lệnh hợp lệ từ menu dữ liệu trên. - Chọn trong danh sách lựa chọn Cho phép: mục nhập Tập quán.
- Nhập vào trường đầu vào công thức Nhập công thức sau và xác nhận định nghĩa với VÂNG: [2]= NUMBER2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
Ngay khi bạn muốn thực hiện một mục nhập trong vùng B6: B19 mà số ô được điền vượt quá giá trị từ ô B3, Excel sẽ thông báo cho bạn về mục nhập không hợp lệ bằng một hộp thoại.
Chèn nhiều dòng trong một thao tác
Nếu bạn nhận thấy trong bảng cần có các dòng bổ sung phía trên các dòng đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng chèn các dòng trống bổ sung như sau:
- Đánh dấu số dòng trống cần thiết phía trên bảng của bạn bằng cách kéo con trỏ chuột qua các tiêu đề dòng ở bên trái bảng.
- Bấm chuột phải vào phần đánh dấu.
- Chọn lệnh từ menu ngữ cảnh Chèn dòng. [3]
Excel ngay lập tức chèn số lượng dòng mới thích hợp và di chuyển các dòng hiện có xuống dưới.
