Bạn có thể sử dụng con lăn chuột để cuộn qua tài liệu rất nhanh. Tuy nhiên, điều này có thể khá mệt mỏi cho ngón tay của bạn trong các tài liệu dài. Vì vậy, hãy thử một phương pháp “thân thiện với ngón tay” hơn: chức năng tự động cuộn.
Tuy nhiên, để có thể kích hoạt nó, trước tiên bạn phải thiết lập một biểu tượng:
Word 2010, 2007
- Nhấp chuột phải vào một trong các tab trong ruy-băng / thanh đa chức năng và chọn TÙY CHỈNH CÔNG CỤ ĐỂ TRUY CẬP NHANH từ menu ngữ cảnh.
- Mở hộp danh sách thả xuống CHỌN LỆNH và kích hoạt mục nhập "Tất cả các lệnh".
- Tìm và đánh dấu lệnh "AutoScroll" trong hộp danh sách bên dưới.
- Nhấp vào THÊM để chuyển lệnh sang trường danh sách ở bên phải.
- Bấm OK.
Word 2003, 2002 / XP, 2000
- Chọn TÙY CHỈNH CÔNG CỤ và chuyển sang tab COMMANDS trong hộp thoại xuất hiện.
- Trong hộp danh sách DANH MỤC, hãy chọn mục nhập "Tất cả lệnh".
- Sau đó tìm tên lệnh "AutoScroll" trong hộp danh sách COMMANDS.
- Dùng chuột kéo tên lệnh "AutoScroll" vào thanh công cụ tiêu chuẩn của Word để thanh công cụ được bổ sung bằng một nút có nhãn AUTO SCREEN.
- Trong hộp thoại TÙY CHỈNH, nhấp vào nút ĐÓNG.
Nếu bây giờ bạn muốn lướt qua tài liệu một cách thuận tiện, chỉ cần nhấp vào nút biểu tượng vừa được chèn (trong Word 2010, 2007, nó chỉ xuất hiện dưới dạng điểm màu xanh lục và chỉ khi bạn trỏ chuột qua nó thì hộp thông tin mới hiển thị tên lệnh AUTO SCREEN).
Sau đó, con trỏ chuột có hình dạng của một điểm với mũi tên hướng lên hoặc xuống. Tùy thuộc vào hướng bạn di chuyển con trỏ chuột, Word sẽ tự động cuộn lên hoặc xuống. Bạn càng di chuyển con trỏ chuột lên hoặc xuống, thì tài liệu sẽ cuộn nhanh hơn hoặc chậm hơn.
Và nếu bạn muốn dừng cuộn tự động, bạn chỉ phải nhấn nút chuột trái hoặc phím ESC một lần. (pbk)
