Mục lục
Thật dễ dàng để in nhiều tài liệu Word cùng một lúc. Bạn thậm chí không cần phải mở các tài liệu này để làm điều này. Yêu cầu duy nhất là tất cả các tài liệu sẽ được in trong cùng một thư mục đĩa cứng.
Ngoài ra, tài liệu bạn muốn in hiện không thể mở được trong Word.
Nếu các yêu cầu này được đáp ứng, hãy bắt đầu lệnh in theo các bước sau:
- Đặt máy in trong Word để in tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy gọi lệnh in bình thường và thay đổi máy in - tất nhiên mà không thực sự bắt đầu quá trình in sau đó.
- Trong Word 2010, chỉ cần rời khỏi khu vực hậu trường sau khi chuyển đổi máy in. Và trong các phiên bản Word khác, bạn có thể thoát khỏi hộp thoại in bằng nút ĐÓNG.
- Mở Windows Explorer - ví dụ qua biểu tượng MÁY TÍNH hoặc WORKPLACE trong menu Bắt đầu của Windows - và chuyển sang thư mục đĩa cứng chứa các tệp Word sẽ được in.
- Chọn tất cả các tệp Word mà bạn muốn in. Để chọn các tệp khác nhau, hãy nhấp vào chúng trong khi giữ phím CTRL.
- Nhấp chuột phải vào một trong các tệp đã chọn và chọn lệnh PRINT trong menu ngữ cảnh.
Các tệp đã chọn hiện được Word tự động xuất ra trên máy in đã chọn trước đó. Điều đó tiết kiệm rất nhiều công việc. (pbk)
