Google Drive: cài đặt, tính năng và bộ nhớ

Hầu như không có từ nào hiện diện trong ngôn ngữ hàng ngày như thuật ngữ “google”. Hàng tỷ người tìm kiếm thông tin trên Internet trên Google, dẫn đến hơn 2 nghìn tỷ lượt tìm kiếm mỗi ngày. Với những con số này, không có gì ngạc nhiên khi Google Drive, dịch vụ đám mây của gã khổng lồ Internet Alphabet, cũng cực kỳ phổ biến trên toàn thế giới. Bài viết này chỉ ra những điều người dùng đánh giá cao về Google Drive, chức năng nào đặc biệt quan trọng và cách Google Drive bảo vệ, bảo vệ dữ liệu.

Google Drive cung cấp bao nhiêu bộ nhớ?

Là dịch vụ lưu trữ nổi tiếng quốc tế, Google Drive cung cấp cho người dùng cá nhân 15 gigabyte dung lượng lưu trữ miễn phí.Cũng như các nhà cung cấp khác, Google Drive cũng cung cấp tùy chọn mua thêm dung lượng lưu trữ có tính phí. Google Drive tích hợp nhiều tính năng được người dùng đánh giá cao. Trên hết, khả năng có thể truy cập miễn phí các chương trình Office Google Docs, Google Sheets và Google Slides là điều hấp dẫn đối với nhiều người dùng. Với các chương trình làm việc miễn phí, các bản trình bày, bảng tính và tài liệu bằng văn bản có thể được tạo và chỉnh sửa độc lập với hệ điều hành. Ngoài ra, có thể chia sẻ tệp đã chỉnh sửa với người khác thông qua tính năng chia sẻ tệp hoặc truy cập tài liệu ngoại tuyến qua ổ đĩa mạng.

Về mặt tiêu cực, một số người dùng thấy dịch vụ hỗ trợ khách hàng hạn chế và thực tế là vị trí máy chủ ở Hoa Kỳ. Vị trí của các trang trại máy chủ ở Hoa Kỳ có thể là vấn đề, đặc biệt đối với người dùng doanh nghiệp từ Châu Âu, vì luật bảo vệ dữ liệu ở Hoa Kỳ không tương ứng với Quy định bảo vệ dữ liệu chung của Châu Âu (GDPR).Tuy nhiên, nhìn chung, Google Drive là một giải pháp lưu trữ đáng tin cậy và thuận tiện cho các cá nhân và doanh nghiệp.

Làm cách nào để cài đặt Google Drive?

Google Drive miễn phí ở phiên bản cơ bản. Để sử dụng Google Drive, người dùng cần có tài khoản Google, tài khoản này có thể được tạo miễn phí theo sáu bước đơn giản:

1. Điều hướng đến trang đăng nhập Tài khoản Google. Bạn có thể tìm thấy điều này dưới liên kết sau: https://www.accounts.google.com/signin
2. Trên trang, nhấp vào ô lựa chọn: "Tạo tài khoản."
3. Nhập tên và địa chỉ email của bạn rồi nhấp vào Tiếp theo.
4. Bây giờ, bạn sẽ nhận được mã xác nhận trên địa chỉ email của mình để bạn có thể kích hoạt tài khoản Google mới.
5. Xác minh địa chỉ email của bạn bằng mã được gửi đến địa chỉ email hiện tại.
6. Tài khoản Google mới của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.

Ở bước cuối cùng trong tài khoản Google, hãy điều hướng đến trường lựa chọn có chín dấu chấm. Với một cú nhấp chuột, bạn mở tất cả các tùy chọn chương trình mà bạn có thể sử dụng với tài khoản Google của mình. Trong số những thứ khác, bạn có thể đăng nhập vào YouTube, sử dụng Google Maps, điều hướng đến Google Tìm kiếm hoặc sử dụng Google Trò chuyện thay thế cho WhatsApp. Trong menu lựa chọn của tài khoản, bạn cũng sẽ thấy biểu tượng mà bạn có thể kích hoạt Google Drive.

Sau khi nhấp vào Google Drive, giao diện người dùng sẽ mở ra và bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để sắp xếp các tệp và tài liệu của mình.

Google Drive cung cấp những tính năng gì?

Một trong những chức năng quan trọng nhất của mọi đám mây là tùy chọn truy cập các tệp được lưu trữ trên đám mây từ các thiết bị đầu cuối khác nhau.Bạn có thể truy cập các tệp và thư mục của mình trong Google Drive từ điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng như từ máy tính cố định. Tất cả các tệp và thư mục có thể được tạo, lưu, chia sẻ và chỉnh sửa từ mọi thiết bị Windows, iOS, Android hoặc MacOS. Chúng được tự động đồng bộ hóa, điều này trong thực tế có nghĩa là các nhóm công ty có thể cộng tác thông qua Google Drive, cũng như những cá nhân thích làm việc nửa di động, nửa cố định.

Trong thời điểm khi làm việc trên thiết bị di động ngày càng trở nên quan trọng hơn, chẳng hạn như các thành viên khác nhau trong nhóm có thể sử dụng Google Drive để chỉnh sửa tệp Google Tài liệu cùng nhau. Trong khi các bộ phận của nhóm làm việc trực tiếp trên đám mây, những người khác sử dụng các ứng dụng miễn phí, có nguồn gốc từ đám mây của Google để làm việc và đồng bộ hóa dữ liệu với đồng nghiệp của họ trong thời gian thực. Các tệp có thể được chia sẻ với những người dùng khác bất kỳ lúc nào bằng nút "Chia sẻ" .

Tôi có thể quản lý các loại tệp khác nhau qua Google Drive không?

Google Drive không bị ràng buộc với một hệ điều hành. Khả năng truy cập Google Drive từ bất kỳ thiết bị nào qua Internet mang lại mức độ linh hoạt cao. Đồng thời, Google Drive cung cấp cho người dùng lưu trữ hơn 100 loại tệp khác nhau trên đám mây. Trên thực tế, điều này có nghĩa là các nhóm cũng có thể sử dụng tệp Microsoft Office, tệp PDF, các định dạng hình ảnh khác nhau và tệp CAD trong Google Drive và chỉnh sửa chúng cùng nhau. Mức độ linh hoạt cao này giúp các cá nhân hoặc công ty làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn với đám mây.

Người dùng Google Drive nhận được 15 gigabyte bộ nhớ miễn phí theo mặc định. Ngoài ra, họ có tùy chọn mua thêm dung lượng lưu trữ trả phí thông qua nâng cấp. Bạn có thể đặt các gói sau với hóa đơn hàng tháng hoặc hàng năm:

	15 gigabyte	100 gigabyte	200 gigabyte	2 Terabyte
Giá hàng tháng	Miễn phí	1,99 euro	2,99 euro	9,99 euro
Giá hàng năm	miễn phí	19,99 euro	29,99 euro	99,99 Euro

Ngoài việc nâng cấp, người dùng còn nhận được các đặc quyền bổ sung, ví dụ:

• Liên hệ cao cấp với các chuyên gia của Google nếu có thắc mắc hoặc sự cố,
• Khả năng chia sẻ dung lượng đĩa với người dùng khác hoặc
• Tín dụng có thể được sử dụng trong Google Store.

Google Drive có tương thích với phần mềm khác không?

Một trong những ưu điểm chính của Google Drive với tư cách là dịch vụ lưu trữ đám mây là khả năng tương thích với các ứng dụng phần mềm phổ biến khác nhau. Các công ty đặc biệt được hưởng lợi từ tùy chọn này vì Google Drive có thể được tích hợp liền mạch vào các chương trình của Adobe, Autodesk, Salesforce hoặc Slack. Khả năng tương thích cao của Google Drive có nghĩa là đối với người dùng cá nhân và công ty, Google Drive phù hợp liền mạch với môi trường phần mềm hiện có và có thể được sử dụng làm dịch vụ lưu trữ.

Ngoài ra, Google Drive cung cấp tiện ích mở rộng miễn phí trong Google Workplace Marketplace. Điều này có thể được truy cập thông qua thanh bên phải trong menu ngữ cảnh và thông qua biểu tượng dấu cộng.Ở trên, người dùng sẽ tìm thấy Lịch Google được tích hợp trong Google Drive, Google Nhiệm vụ dưới dạng bảng tác vụ và Google Notes.

Các chương trình bổ sung có thể được tải trực tiếp vào Google Drive trong Google Workspace Marketplace. Sau khi cài đặt, có thể truy cập hầu hết các ứng dụng miễn phí trực tiếp từ Google Drive.

Bạn có thể lưu dữ liệu từ Google Drive ngoại tuyến không?

Ngoài tùy chọn truy cập Google Drive từ các thiết bị đầu cuối khác nhau, dịch vụ lưu trữ của Google còn cung cấp tùy chọn tích hợp đám mây dưới dạng ổ đĩa mạng trên máy tính và lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến. Để thực hiện việc này, hãy nhấn Tải xuống “Drive cho Máy tính để bàn” ở dưới cùng bên trái.

Google Drive dành cho máy tính cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn lưu trữ dữ liệu hơn.Trong số những thứ khác, các tệp từ Google Drive có thể được tìm kiếm và mở trên máy tính. Ngoài ra, các tệp và thư mục cũng như bộ nhớ dùng chung có thể được lưu ngoại tuyến. Ngoài ra, cũng có thể xem các tệp riêng lẻ trong hệ thống tệp của máy tính mà không chiếm dung lượng lưu trữ cục bộ. Từ quan điểm của người dùng, sẽ rất hữu ích khi tích hợp Google Drive cục bộ trên máy tính dưới dạng ổ đĩa mạng để hoạt động hiệu quả với dữ liệu của riêng bạn.

Những lợi thế của Google Business Standard cho các công ty là gì?

Ngoài tài khoản Google Drive tiêu chuẩn miễn phí dành cho cá nhân, Google còn cung cấp cho các công ty phiên bản tiêu chuẩn trả phí dành cho doanh nghiệp. Phiên bản này phát sinh chi phí 9,36 euro cho mỗi người dùng và tháng. Đổi lại, các công ty nhận được 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng và các giá trị gia tăng khác. Ví dụ: trong phiên bản dành cho doanh nghiệp, có thể thiết lập bộ nhớ dùng chung cho từng nhóm riêng lẻ, giúp việc cộng tác trở nên hiệu quả hơn.

Với Google Meet, hệ thống hội nghị truyền hình của Google, tối đa 150 người cũng có thể được kết nối với nhau. Hội nghị truyền hình có thể được ghi miễn phí trong Google Drive và được lưu dưới dạng hội thảo trên web. Việc Google Business Standard có đáng giá từ góc độ công ty hay không phải được quyết định riêng lẻ.

Google Drive an toàn đến mức nào?

Google hứa với người dùng của mình khả năng bảo vệ tích hợp chống lại phần mềm độc hại, spam và mã độc tống tiền. Trong thời điểm tin tặc và kẻ trộm dữ liệu nhắm mục tiêu vào dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu nhạy cảm, không có giải pháp thay thế nào cho các chức năng bảo vệ được cân nhắc kỹ lưỡng trong môi trường đám mây. Thứ nhất, quyền truy cập vào dữ liệu trong dịch vụ lưu trữ của Google được mã hóa và. Mặt khác, Google tự động quét các tệp được chia sẻ để tìm spam, phần mềm độc hại, lừa đảo hoặc phần mềm tống tiền như một phần của quá trình đồng bộ hóa. Đối với các tệp được lưu trữ riêng trên đám mây, cũng không có nguy cơ máy tính cố định bị nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại.

Thông tin: Thư rác là những thư không mong muốn hoặc gây rối được gửi đến một số lượng lớn người nhận. Thuật ngữ phần mềm độc hại tóm tắt phần mềm độc hại được cài đặt trên máy tính mà người dùng không biết hoặc không đồng ý. Một số loại phần mềm độc hại là phần mềm gián điệp, phần mềm tống tiền và vi rút. Ransomware là một loại phần mềm độc hại đặc biệt nguy hiểm cho phép kẻ tấn công chiếm quyền kiểm soát máy tính hoặc mạng. Lừa đảo là một phương thức mà kẻ tấn công sử dụng để lấy dữ liệu nhạy cảm như tên người dùng, mật khẩu hoặc chi tiết thẻ tín dụng. Điều này thường được thực hiện bằng cách tạo một email hoặc trang web giả mạo. Nếu người dùng nhập dữ liệu của họ vào đó, chúng sẽ được sử dụng cho mục đích xấu.

Ngoài tính năng quét tự động tất cả dữ liệu trên Google Drive, người dùng nên bảo mật tài khoản Google của mình bằng cái gọi là xác thực 2 yếu tố theo mặc định.Ngoài mật khẩu, phải nhập một biện pháp bảo mật khác để bảo vệ tài khoản. Trong số những thứ khác, có thể kết hợp số duy nhất được gửi qua email hoặc SMS hoặc việc sử dụng Trình xác thực ứng dụng, trong đó mã số duy nhất được tạo cứ sau 30 giây.

Bạn có thể tin tưởng vào việc bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu tại Google không?

Một điều không chắc chắn với Google Drive và các dịch vụ lưu trữ quốc tế khác là vị trí máy chủ ở nước ngoài. Theo mặc định, các tệp được tải lên Google Drive được lưu trữ ở Hoa Kỳ. Vị trí chính xác của các trang trại máy chủ được giữ bí mật để chủ động ngăn chặn các cuộc tấn công của tin tặc. Đã có một số khiếu nại ở Châu Âu về việc Google tuân thủ các nguyên tắc GDPR. Vào năm 2019, cơ quan bảo vệ dữ liệu của Pháp CNIL đã kết án Google phạt 50 triệu euro vì cáo buộc vi phạm các điều khoản bảo vệ dữ liệu có liên quan của Quy định bảo vệ dữ liệu chung của châu Âu.

Kể từ đó, Google đã tham gia "Khung che giấu an toàn" . Đây là một thỏa thuận giữa các công ty quốc tế và Liên minh Châu Âu đưa ra các nguyên tắc và hướng dẫn cho các công ty xử lý dữ liệu cá nhân từ Liên minh Châu Âu. Khung này do Bộ Thương mại Hoa Kỳ và Ủy ban Châu Âu phát triển nhằm tạo cơ chế cho các công ty tuân thủ các yêu cầu bảo vệ dữ liệu của EU khi chuyển dữ liệu sang Hoa Kỳ.

Khuôn khổ che giấu an toàn yêu cầu các công ty như Google cam kết tuân thủ các nguyên tắc bảo mật nhất định. Trong số những điều khác, họ được yêu cầu tiết lộ thông tin thực hành của họ, để cung cấp các lựa chọn cho các cá nhân liên quan đến việc sử dụng thông tin cá nhân của họ và để đảm bảo quyền truy cập vào thông tin cá nhân và bảo mật thông tin cá nhân mọi lúc.Ngoài ra, các công ty phải thiết lập quy trình xử lý khiếu nại và tranh chấp.

Các công ty đã ký Thỏa thuận che giấu an toàn được coi là đáp ứng các yêu cầu bảo vệ dữ liệu của EU. Với Thỏa thuận che giấu an toàn, Google đã đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về bảo vệ dữ liệu của Châu Âu và được coi là nhà cung cấp bảo mật theo luật bảo vệ dữ liệu.

Sự khác biệt giữa Google Drive và Google Cloud là gì?

Liên quan đến Google Drive, người dùng sẽ liên tục tìm thấy thông tin về Google Cloud trên trang web của Google. Mặc dù cả hai dịch vụ đều giống nhau nhưng có sự khác biệt rõ ràng giữa Google Drive và Google Cloud. Google Drive cho phép người dùng tạo, quản lý và chia sẻ tệp dưới dạng dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây. Mặt khác, Google Cloud là bộ phần mềm giúp các công ty triển khai các giải pháp dựa trên đám mây với hệ sinh thái sản phẩm và dịch vụ hoàn chỉnh.Google Drive chủ yếu nhắm đến người dùng cá nhân, trong khi Google Cloud nhằm thu hút các công ty như một dịch vụ chuyên nghiệp, vì nó không chỉ là một dịch vụ lưu trữ.