Đây là cách bạn chèn ảnh vào chữ ký của e-mail trong Outlook 2000 đến 2003, ví dụ như logo công ty của bạn.
Câu hỏi: Tôi muốn chèn biểu trưng công ty của chúng tôi dưới dạng hình ảnh trong chữ ký trong Outlook 2003, nhưng tôi không thể tìm được cách nào để làm như vậy. Làm thế nào để làm điều đó?
Bài giải: Trong Outlook 2000 đến 2003, khả năng bao gồm hình ảnh trong chữ ký thực sự bị ẩn. Nhưng nó vẫn có thể:
1. Gọi lệnh "Tools, Options, E-Mail Format" và nhấp vào "Signatures".
2. Thiết lập chữ ký mới hoặc chọn chữ ký hiện có và nhấp vào "Chỉnh sửa".
3. Đặt con trỏ ở vị trí mong muốn. Nếu biểu trưng phải ở trên hoặc dưới văn bản chữ ký, tốt nhất nên chèn một dòng trống. Bạn cũng có thể sắp xếp logo ở bên trái hoặc bên phải của văn bản, sau đó đặt con trỏ ở đầu hoặc cuối dòng …
4. Nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn và gọi lệnh "Chèn ảnh".
5. Chọn tệp hình ảnh bạn muốn.
6. Nếu logo ở phía trước hoặc phía sau văn bản chữ ký, hãy chọn “Alignment: Base Line”; nếu bạn không muốn nó căn trái, bạn có thể căn giữa nó hoặc căn phải nó sau. Nếu biểu trưng phải được sắp xếp bên cạnh văn bản chữ ký, hãy chọn “Trái”, “Phải” hoặc “Giữa” trong trường “Căn chỉnh”.
7. Bạn cũng có thể chỉ định khoảng cách ngang và / hoặc dọc cho văn bản.
8. Ngay sau khi bạn kết thúc, hãy đóng hộp thoại bằng "OK".
9. Sử dụng nút "Đoạn văn", bây giờ bạn có thể xác định logo nằm trong dòng riêng của nó xem nó nên được căn trái hay căn phải hay ở giữa.
10. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy nhập văn bản cho chữ ký và thiết kế nó.
11. Hoàn tất việc chỉnh sửa chữ ký và gán nó vào tài khoản e-mail tương ứng. Đóng tất cả các hộp thoại.
Xin lưu ý: Biểu trưng trong chữ ký không được nhìn thấy trong các email văn bản thuần túy. Vì vậy, hãy gửi email của bạn ở định dạng HTML; định dạng văn bản đa dạng thức chỉ thích hợp cho các e-mail được gửi đến người nhận bằng Microsoft Outlook.
