Sao lưu dữ liệu đám mây: khi nào nên sao lưu?

Đám mây là nơi lưu trữ dữ liệu bên ngoài trên máy chủ. Trái ngược với lưu trữ trên máy tính cục bộ hoặc trên phương tiện lưu trữ, dữ liệu được lưu trữ trên đám mây có thể được truy cập từ các thiết bị đầu cuối khác nhau thông qua Internet. Ngoài ra, các nhà cung cấp đám mây bảo mật hệ thống của họ một cách chuyên nghiệp trước sự mất mát dữ liệu và các cuộc tấn công của tin tặc từ bên ngoài. Vì lý do này, thực sự không có lý do gì để sao lưu lại dữ liệu và tài liệu được lưu trữ trong môi trường đám mây.

Bất chấp các biện pháp phòng ngừa bảo mật cao nhất của nhà cung cấp, vẫn không có biện pháp bảo mật hoàn chỉnh nào trước sự cố tạm thời của hệ thống hoặc trước các cuộc tấn công của tin tặc vào nhà cung cấp đám mây. Việc lạm dụng dữ liệu trong trường hợp này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, bao gồm thiệt hại về tài chính, mất dữ liệu và đánh cắp danh tính.Điều này có thể được nhìn thấy trong một trường hợp thiệt hại góp phần làm mất hình ảnh đáng kể tại nhà cung cấp dịch vụ nổi tiếng Dropbox vào năm 2012. Nhìn chung, ước tính Dropbox đã bị thiệt hại hơn 500 triệu USD do hơn 68 triệu bản ghi thông tin cá nhân đã bị đánh cắp trong vụ hack này. Vào năm 2021, gần 125.000 trường hợp tội phạm mạng đã được báo cáo chỉ riêng ở Đức, vì vậy một số người dùng dịch vụ lưu trữ đám mây muốn "an toàn" .

Trong các trường hợp riêng lẻ, do đó, bạn cũng nên lưu các tài liệu và dữ liệu nhạy cảm hoặc cá nhân không thể truy xuất cục bộ trên ổ cứng và thường xuyên cập nhật các thư mục hoặc tệp riêng lẻ từ đám mây. Với lượng dữ liệu rất lớn, bạn nên chọn chính xác dữ liệu nào cần được bảo vệ đặc biệt. Khi sao lưu vào ổ cứng hoặc thẻ dữ liệu, các tệp sao lưu cũng phải được mã hóa và lưu trữ một cách an toàn để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Làm cách nào để tạo bản sao lưu từ đám mây?

Có ít nhất ba cách để tạo bản sao lưu dữ liệu được lưu vào bộ nhớ đám mây:

1. Tạo bản sao 1:1 của dữ liệu trên bộ lưu trữ đám mây khác. Việc này có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động.
2. Tạo ảnh sao lưu dữ liệu. Hình ảnh bộ nhớ hoặc phương tiện dữ liệu được tạo dưới dạng một bản sao giống hệt nhau và được lưu cục bộ. Hình ảnh sao lưu đặc biệt hữu ích khi dữ liệu trên bộ lưu trữ đám mây bị hỏng hoặc bị xóa.
3. Tạo kho lưu trữ sao lưu. Điều này có thể được thực hiện tại chỗ hoặc trong một môi trường đám mây khác. Lưu trữ bản sao lưu có thể quan trọng đối với những người dùng muốn giữ các phiên bản cũ hơn của dữ liệu của họ.

Phần mềm sao lưu cụ thể như Norton 360 Advanced, AOMEI Backupper, Acronis Cyber Protect hoặc Ashampoo Backup Pro 16 có thể sao lưu cục bộ dữ liệu từ đám mây hoặc lưu tài liệu trong môi trường đám mây.

Bảo mật dữ liệu tại các nhà cung cấp đám mây - dịch vụ lưu trữ hứa hẹn gì với khách hàng của họ?

Nếu bạn lưu dữ liệu của mình trên đám mây bằng dịch vụ lưu trữ mà bạn chọn, bạn không phải lo lắng về bảo mật dữ liệu vì các nhà cung cấp khác nhau đã triển khai nhiều hệ thống bảo mật khác nhau để đảm bảo khả năng bảo vệ tốt nhất có thể.

OneDrive, giải pháp lưu trữ đám mây của Microsoft, là một ví dụ về cách dữ liệu có thể được bảo vệ an toàn khỏi truy cập trái phép. Các biện pháp bảo mật sau đây của nhà cung cấp tập trung hoàn toàn vào bảo mật dữ liệu:

1. Hệ thống kiểm soát truy cập,
2. Hệ thống tự động hóa và giám sát an ninh,
3. Bảo vệ dữ liệu trong trung tâm dữ liệu,
4. Vị trí địa lý của trung tâm dữ liệu,
5. Kiểm tra vi-rút và phần mềm độc hại,
6. Các biện pháp phòng ngừa bảo mật cá nhân của người dùng.

Làm thế nào để các hệ thống kiểm soát truy cập đảm bảo an toàn dữ liệu trong đám mây?

Các kỹ thuật viên của Microsoft quản lý OneDrive thông qua cái gọi là bảng điều khiển Windows Power Shell. Đây là giao diện dòng lệnh của Windows cho phép người dùng chạy các lệnh và tạo các tác vụ tự động một cách nhanh chóng và dễ dàng. Quyền truy cập chỉ khả dụng theo yêu cầu bằng cách sử dụng xác thực hai yếu tố được quản lý bởi chính sách truy cập không có vị trí cố định. Điều này ngụ ý rằng các kỹ thuật viên không được cấp quyền truy cập vào phần cứng OneDrive cho đến khi mục tiêu rõ ràng được đặt. Nguyên tắc về các quyền ít nhất có thể cũng được áp dụng để kiểm soát truy cập ngăn chặn tin tặc hoặc những người không được ủy quyền gây ra thiệt hại có mục tiêu và quy mô lớn.

Hệ thống giám sát an ninh và tự động hóa nào bảo vệ đám mây?

Hệ thống giám sát thời gian thực ngăn chặn việc xóa trái phép dữ liệu khỏi OneDrive. Các hệ thống kích hoạt cảnh báo và ngăn truy cập trong trường hợp khẩn cấp. Để đảm bảo mức độ bảo mật dữ liệu cao nhất, các giải pháp tự động được triển khai để ghi lại quyền truy cập trong thời gian thực, phát hiện sự cố và can thiệp độc lập mà không cần sự can thiệp của con người. Ngoài việc tự động hóa và giám sát an ninh toàn diện, các "bài tập đội đỏ" thường xuyên được thực hiện tại các trung tâm dữ liệu, trong đó mô phỏng một cuộc tấn công vào cơ sở hạ tầng. Ngoài ra, nhân viên trong các trung tâm dữ liệu được thông báo liên tục và chuyên nghiệp về các quy định hành chính và bảo vệ dữ liệu cũng như được đào tạo chủ động. Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) đảm bảo rằng các quy trình làm việc giống hệt nhau được thực hiện ở mọi khu vực làm việc và áp dụng các quy định giống nhau.

Làm thế nào để các nhà cung cấp đảm bảo bảo vệ dữ liệu thực tế trong các trung tâm dữ liệu?

Để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền từ khách hàng và giữa các trung tâm, kết nối an toàn với mã hóa TLS (Bảo mật lớp truyền tải) được sử dụng mà không có ngoại lệ, nhờ đó giao thức https:// an toàn được sử dụng tự động.

Quyền truy cập vào trung tâm dữ liệu và ủy quyền đầy đủ cho các quy trình chỉ được cấp cho một số nhân viên được chứng nhận có giới hạn. Danh tính của họ được xác minh bằng nhiều yếu tố xác thực, bao gồm thẻ thông minh và sinh trắc học như dấu vân tay hoặc quét nhận dạng khuôn mặt. Giám sát video toàn diện cũng đảm bảo ghi lại đầy đủ các chuyển động trong trung tâm dữ liệu. Điều này cho phép phát hiện hoạt động bất thường trước khi nó trở thành vấn đề. Ngoài ra, các mạng dành cho đám mây được vận hành độc lập và mọi tệp được lưu trữ trên đám mây đều được bảo mật bằng phương pháp mã hóa AES256.

Thông tin: AES256 là phương pháp mã hóa khối đối xứng với độ dài khóa là 256 bit. Nó đã được tiêu chuẩn hóa thành phương pháp mã hóa AES đầu tiên vào năm 2001 và kể từ đó được coi là phương pháp mã hóa và bảo vệ dữ liệu an toàn bằng mật mã. AES256 cung cấp mức độ bảo mật và bảo vệ cao cho dữ liệu nhạy cảm và là một trong những phương pháp mã hóa an toàn nhất trên thị trường.

Làm thế nào để vị trí địa lý của các trung tâm dữ liệu bảo mật dữ liệu người dùng?

Các trung tâm dữ liệu của OneDrive được phân phối trong một quốc gia hoặc khu vực theo cách mà một trung tâm dữ liệu khác có thể can thiệp nếu một nhóm máy chủ bị lỗi. Ngoài ra, tất cả dữ liệu được lưu trữ dự phòng, do đó tất cả dữ liệu được sao lưu trong trường hợp xảy ra thiên tai hoặc mất điện trên diện rộng. Các trung tâm dữ liệu cũng có nguồn điện khẩn cấp khởi động trong trường hợp nguồn điện bất thường để tránh mất dữ liệu.

Các dịch vụ lưu trữ bảo vệ máy chủ của họ khỏi vi-rút hoặc phần mềm độc hại như thế nào?

Trong bước đầu tiên, phần cứng trong trung tâm dữ liệu liên tục được kiểm tra về tính toàn vẹn và bảo mật. Điều này bao gồm, trong số những thứ khác, cập nhật phần mềm thường xuyên và cập nhật liên tục phần mềm chống vi-rút. Các chuyên gia tấn công và phòng thủ quét các mối đe dọa và chủ động xác định các lỗ hổng trong hệ thống. Ngoài ra, mọi tệp đã tải xuống đều được quét bằng mô-đun Chống phần mềm độc hại của Bộ bảo vệ Windows. Chữ ký của phần mềm chống vi-rút được cập nhật mỗi giờ. Các nỗ lực đăng nhập đáng ngờ bị chặn và người dùng được thông báo rằng anh ta nên kiểm tra dữ liệu của mình.

Cá nhân người dùng có thể đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của họ trên đám mây như thế nào?

Bên cạnh việc sao lưu hệ thống, người dùng có thể làm rất nhiều việc để bảo vệ dữ liệu của họ khỏi bị truy cập trái phép. Mật khẩu an toàn để đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ là rất quan trọng để bảo mật dữ liệu.

Thông tin: Mật khẩu mạnh là mật khẩu khó đoán. Vì lý do này, các phần của tên, ngày sinh hoặc thông tin cá nhân khác không phù hợp với mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ.

Mô tả phải bao gồm ít nhất 8 ký tự và chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Để đảm bảo mật khẩu của bạn an toàn, bạn nên thay đổi mật khẩu thường xuyên và không sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản.

Ngoài ra, bạn nên thêm thông tin bảo mật vào tài khoản dịch vụ lưu trữ mà danh tính của bạn có thể được xác minh mà không nghi ngờ gì. Bạn cũng nên sử dụng xác thực hai bước. Ngoài mã bảo mật, việc đăng ký trong bộ lưu trữ đám mây cũng phải được kiểm tra trong trường hợp này bằng SMS, cuộc gọi điện thoại hoặc qua Trình xác thực ứng dụng. Nếu bạn cũng sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây qua thiết bị di động, bạn cũng nên đảm bảo đủ mã hóa khi đang di chuyển.

Bạn nên tìm hiểu các biện pháp phòng ngừa bảo mật mà từng nhà cung cấp thực hiện, vị trí lưu trữ dữ liệu của bạn ở đâu và cách sao lưu dữ liệu hoạt động trong các trường hợp riêng lẻ trước khi bạn quyết định chọn nhà cung cấp. Các công ty Đức cũng nên tuân thủ các yêu cầu của GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu) và xem xét liệu một vị trí lưu trữ dữ liệu ngoài châu Âu, chẳng hạn như ở Hoa Kỳ, có phù hợp theo quan điểm bảo vệ dữ liệu hay không.

Tóm lại, các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp cung cấp mức độ bảo mật dữ liệu cao cho ảnh, dữ liệu và tài liệu của bạn. Do lưu trữ dự phòng và được mã hóa tại các vị trí lưu trữ khác nhau, việc mất dữ liệu là điều khó có thể tưởng tượng được. Ngoài ra, các nhà cung cấp lớn đầu tư vào cơ sở hạ tầng hiện đại, trang trại máy chủ mới nhất và đội ngũ nhân viên được đào tạo để đảm bảo bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu. Trong các trường hợp riêng lẻ, vẫn có thể sao lưu các tài liệu hoặc dữ liệu cực kỳ nhạy cảm không thể truy xuất từ bên ngoài.