Excel: Đây là cách HLOOKUP hoạt động - với một ví dụ

Mục lục:

Anonim

HLOOKUP là gì và nó có thể làm gì?

HLOOKUP là một hàm tham chiếu Excel được sử dụng để tìm kiếm và đánh giá các bảng. Chức năng này được trang bị tiêu chí tìm kiếm tự chọn, trong đó một danh sách thông tin cụ thể sẽ được kiểm tra cho điều này. Nếu HLOOKUP tìm thấy giá trị mà nó đang tìm kiếm trong một bảng, kết quả phù hợp với tiêu chí tìm kiếm sẽ được hiển thị trong một ô do người dùng chọn. Nếu tìm kiếm không thành công, một thông báo lỗi hoặc giá trị lỗi có thể được xuất ra hoặc cách khác, một giá trị hiển nhiên có thể được sử dụng. Điều đặc biệt của HLOOKUP là nó kiểm tra bảng được chọn theo chiều ngang, là bảng đối chiếu với VLOOKUP đang tìm kiếm theo chiều dọc.

Cách HLOOKUP hoạt động trong Excel: một ví dụ

Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn đến thăm từng quốc gia trên thế giới từng chút một. Để theo dõi các chuyến đi trước của bạn, hãy giữ một bảng tính Excel trong đó bạn ghi lại tiến trình của mình cho đến nay. Bạn liệt kê các tiêu đề của bảng theo thứ tự giảm dần trong các hàng của cột A. Điều này bao gồm quốc gia bạn đã đến ở hàng đầu tiên, năm của chuyến đi tương ứng ở hàng thứ hai và khoảng cách được tính bằng km trong hàng thứ ba của bạn. bàn ngang.

Bây giờ bạn muốn sử dụng điều này để kiểm tra, chẳng hạn như năm bạn bay đến Ai Cập. Bạn không cần phải hoàn thành các mục nhập của mình theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng nhận được trợ giúp từ HLOOKUP.

Thiết lập một HLOOKUP ban đầu trong Excel

Để thiết lập một hàm HLOOKUP đơn giản, bạn chỉ cần ba đối số. Bao gồm các:

  • tiêu chí tìm kiếm
  • ma trận
  • chỉ số hàng

Điều này dẫn đến cú pháp này:

= HLOOKUP (tiêu chí tìm kiếm, ma trận, chỉ mục hàng)

Xác định tiêu chí tìm kiếm

Tiêu chí tìm kiếm là đối số đưa HLOOK đi đúng hướng. Nếu bạn chọn tiêu chí tìm kiếm “Ai Cập”, thì chức năng sẽ bắt đầu trong cột mà bạn giả định thông tin bạn đang tìm kiếm liên quan đến năm du lịch của bạn.

Chọn ma trận

Ma trận bắt buộc mô tả khu vực bảng của bạn chứa mục nhập bắt buộc. Tuy nhiên, vùng ô loại bỏ các tiêu đề đã đặt ở mép trái của trang tính của bạn.

Chỉ định chỉ mục dòng

Cuối cùng, HLOOKUP cần thông tin về dòng nào của bảng cần tìm. Đối số này phụ thuộc vào cấu trúc bảng của bạn. Vì tiêu đề cho quốc gia đã ghé thăm nằm ở dòng đầu tiên, nên giá trị 1 được nhập cho chỉ mục dòng. Theo đó, nó sẽ là 2 cho năm của chuyến đi và 3 cho quãng đường đã đi.

Chuẩn bị một HLOOKUP hoàn chỉnh

Ngoài ba đối số bắt buộc, cú pháp HLOOKUP cũng bao gồm một đối số tùy chọn. Đây là tham chiếu vùng và đóng vai trò là giá trị chân lý cho hàm. xác định xem nên tìm kiếm đối sánh chính xác hay đối sánh gần đúng. Đối số này là tùy chọn trong trường hợp nó được tự động đặt là "TRUE" ngay cả khi không có mục nhập trong cú pháp. Điều này có nghĩa là HLOOKUP được thực hiện có thể tạo ra một giá trị chính xác hoặc có thể là một giá trị gần đúng.

Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm điểm đến du lịch của mình từ năm 2012, nhưng chưa nhập điểm đến đó vào bảng của mình, bạn sẽ được hiển thị điểm đến du lịch với giá trị thấp hơn tiếp theo. Trong trường hợp này là quốc gia bạn đã đến thăm vào năm 2011. Nếu không có giá trị nào nhỏ hơn tiêu chí tìm kiếm, thay vào đó, thông báo lỗi #NV (không khả dụng) sẽ xuất hiện.

Ngoài ra, giá trị “1” có thể được nhập để đánh dấu đối số là “TRUE”. Ngược lại, quá trình tìm kiếm chính xác độc quyền có thể được bắt đầu với giá trị “Sai” hoặc “0”. Sau đó, HLOOKUP sẽ chỉ hiển thị kết quả phù hợp chính xác. Nếu không tìm thấy điều này, thông báo lỗi #NV cũng xuất hiện.

Sự khác biệt với các hàm LOOKUP khác

Về cơ bản, HLOOKUP tương tự như các ứng dụng Excel khác được thiết kế để tra cứu các mục nhập. Điểm đặc biệt của hàm HLOOKUP là quá trình tìm kiếm được thực hiện theo chiều ngang. Điều này có nghĩa là hàm bắt đầu trong một hàng đã chọn và vẫn giữ nguyên trong đó khi nó tiến triển qua các cột bên phải.

Bản sao của tính năng này là hàm VLOOKUP. Ngược lại với HLOOKUP, điều này được thiết kế để bắt đầu trong một cột và sau đó kiểm tra nó trong các hàng của nó từ trên xuống dưới. Sự kết hợp của hai biến thể cũng đã có sẵn cho người dùng Excel kể từ mùa xuân năm 2022-2023. Điều này diễn ra dưới dạng XLOOKUP, có thể tiến hành độc lập sang phải và trái hoặc lên và xuống. Với tối đa sáu tham số, XLOOKUP phức tạp hơn một chút so với hai chức năng còn lại, nhưng nó cũng có phạm vi ứng dụng lớn hơn.

HLOOKUP trong Excel giúp tìm và đánh giá bảng dễ dàng hơn

HLOOKUP có thể nhanh chóng tìm kiếm và đánh giá toàn bộ bảng và các khu vực riêng lẻ. Nhờ có nhiều tham số của hàm, điều này cũng được thực hiện rất chi tiết mà không trở nên phức tạp khi sử dụng.

Mặc dù HLOOKUP cụ thể hơn nhiều so với VLOOKUP, nhưng đó là điều chính xác cần làm nếu bạn đang làm việc với một bảng không được liệt kê theo chiều dọc mà theo chiều ngang. Về nguyên tắc, XLOOKUP có thể thực hiện các tác vụ tương tự như HLOOKUP, nhưng nó không được thiết lập nhanh chóng. Do đó, bạn không nhất thiết phải chuyển sang hàm Excel mới hơn.

Câu hỏi thường gặp

Một tiêu chí tìm kiếm không đầy đủ cũng có thể được sử dụng?

Dấu chấm hỏi (?) Có thể được sử dụng để thay thế một ký tự không xác định trong tiêu chí tìm kiếm. Bạn thậm chí có thể sử dụng dấu hoa thị (*) cho bất kỳ số ký tự nào.

Để sử dụng dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị làm tiêu chí tìm kiếm thực tế, tất cả những gì bạn phải làm là đặt dấu ngã (~) trước nó. Ergo bạn có thể tìm kiếm một dấu ngã đơn trong bảng bằng cách sử dụng dấu ngã kép trong cú pháp.

Tại sao trường đầu ra hiển thị ghi chú #NAME?

Điều này là để thông báo cho Excel biết rằng hàm HLOOKUP được sử dụng đã được nhập sai. Sự cố này có thể được khắc phục nhanh chóng nếu bạn kiểm tra trường đầu vào của ô bị ảnh hưởng để tìm lỗi ký tự.

Thông báo lỗi ###### nghĩa là gì?

Nếu bạn thấy ghi chú này trong ô phát hành của mình, thì nó quá nhỏ để hiển thị đầy đủ kết quả của HLOOKUP. Trong trường hợp này, bạn có thể phóng to ô, giảm kích thước phông chữ hoặc điều chỉnh lại tỷ lệ sổ làm việc của mình.