Cách làm việc với ứng dụng email của Apple
Outlook, Airmail & Co: Tôi có thực sự cần chương trình email của riêng mình cho iPhone của mình không? Nhiều người dùng thiết bị di động của Apple đặt câu hỏi này. Câu trả lời là không, vì là người dùng iPad, iPod Touch hoặc iPhone, bạn có thể sử dụng iPhone Mail, tức là ứng dụng e-mail được cài đặt sẵn, để gửi hoặc nhận thư kỹ thuật số. Bạn không phải tải thêm một chương trình e-mail - trừ khi các chức năng của chương trình chuẩn không đủ. Trong trường hợp này, bạn có thể tải xuống các ứng dụng gửi thư khác dành cho iOS từ cửa hàng ứng dụng, chẳng hạn như Outlook, Spark, Air Mail hoặc Blue Mail.
Đây là cách thêm một tài khoản email khác ngoài iPhone Mail
Có hai cách để thiết lập chương trình thư cho iOS trên iPhone của bạn: tự động hoặc thủ công. Nếu bạn muốn thiết lập chương trình e-mail tự động, bạn phải có tài khoản mail với Google, Yahoo hoặc iCloud.
Sau đó làm như sau:
Chuyển đến "Cài đặt", sau đó đến "Tài khoản & Mật khẩu". Sau đó nhấn vào "Thêm tài khoản" (lên đến iOS 10.3.3, đường dẫn là: Cài đặt> Thư> Tài khoản> Thêm tài khoản)
Bây giờ hãy chọn nhà cung cấp email. Nếu nhà cung cấp của bạn không được liệt kê, bạn phải thêm nhà cung cấp có liên quan theo cách thủ công bằng chức năng "Khác".
Sau đó, nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn và nhấn vào “Tiếp theo”.
Giờ đây, bạn có thể chọn tất cả thông tin liên quan về tài khoản của mình (lịch, danh bạ, v.v.) mà bạn muốn hiển thị.
Cuối cùng, nhấn vào “Lưu”.
Thêm tài khoản email theo cách thủ công
Nếu bạn đang thêm tài khoản email theo cách thủ công, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
Đi tới "Cài đặt" và sau đó đến "Mật khẩu & tài khoản".
Đầu tiên hãy nhấn vào "Thêm tài khoản", sau đó vào "Khác" và cuối cùng là "Thêm tài khoản email".
Sau đó nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu và mô tả cho tài khoản.
Bây giờ bạn phải nhấn vào “Tiếp theo”. Giờ đây, Mail sẽ cố gắng tìm cài đặt email và hoàn tất quá trình thiết lập. Khi bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm trên iPhone Mail, hãy nhấn vào Xong.
Cách tạm thời hủy kích hoạt tài khoản
Nhiều người dùng iPhone có nhiều tài khoản cho các email khác nhau. Thường thì có ít nhất hai loại đang được sử dụng: một cho doanh nghiệp và một cho thư cá nhân.
Theo mặc định, iPhone Mail thu hút sự chú ý ngay khi có tin nhắn mới, đây thường là điều bạn muốn. Tuy nhiên, với hai tài khoản, bạn luôn có thể bị phân tâm nếu các email riêng tư và công việc không được tách biệt rõ ràng với nhau.
Rất tiếc, iOS không hỗ trợ cấu hình trong đó bạn có thể chỉ định ứng dụng nào sẽ hoạt động trong cấu hình đó. Tuy nhiên, có một cách giải quyết nhỏ: Hủy kích hoạt các tài khoản mà bạn hiện không quan tâm. Các mục nhập tài khoản biến mất khỏi màn hình trong Thư, nhưng tất cả các cài đặt vẫn được giữ lại.
Nếu tài khoản đã hủy kích hoạt được kích hoạt lại sau đó, tài khoản sẽ xuất hiện lại và mọi email đã đến đều được tải xuống. Điều này cho phép tách biệt đơn giản giữa "riêng tư" và "cơ quan".
Để (de) kích hoạt tài khoản, hãy đi tới "Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch". Nhấn vào tài khoản bạn muốn tạm thời tắt. Tùy thuộc vào loại tài khoản, bây giờ bạn có các tùy chọn khác nhau. Nếu đó là một tài khoản thư thuần túy, hãy tắt nó bằng cách sử dụng nút chuyển “Tài khoản” rồi bật lại sau. Đối với tài khoản cũng quản lý lịch, ghi chú và những thứ tương tự, bạn phải (de) kích hoạt tất cả các mục mà bạn không muốn xem riêng lẻ.
Khoảng trống trong khu vực bảo mật của iOS Mail - điểm yếu
Nếu bạn hài lòng với chương trình thư được cung cấp trên thiết bị iOS của mình, bạn không cần cài đặt thêm bất kỳ chương trình thư nào. Tuy nhiên, những gì bạn nên biết: Trong năm 2022-2023, một lỗ hổng bảo mật và lỗ hổng bảo mật đã xảy ra trong ứng dụng email khách được cài đặt sẵn cho iOS trên iPhone và iPad iOS, qua đó những kẻ tấn công đã tấn công các công ty và cá nhân và về mặt lý thuyết có thể bao gồm tất cả các email trong hộp thư của bạn Đọc, thay đổi hoặc xóa.
Lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng nhất được cho là đã xuất hiện trong phiên bản iOS 13. Tại đây, một email được gửi cho bạn (không giống như iOS 6 đến 12) thậm chí không cần phải mở để chuẩn bị cơ sở cho tin tặc. Lỗi này trong iOS được cho là đã tồn tại ít nhất là iOS 6.
Lỗ hổng bảo mật hiện đã được Apple khắc phục nhờ một bản sửa lỗi được gọi là sau khi cài đặt iOS 13.4.5. Điều này sẽ ngăn những kẻ tấn công mạng đọc và thay đổi email iPhone. Sau khi sự việc được biết, không chỉ các công ty bảo mật mà chính Apple cũng đã lên tiếng cảnh báo về vụ tấn công mạng. Thông thường, hệ điều hành của Apple được coi là an toàn. Vì vậy, cuộc tấn công xảy ra như một bất ngờ khó chịu, không chỉ đối với công ty mà còn đối với hàng triệu người dùng iPad và iPhone, những người đã nhanh chóng tải xuống một chương trình e-mail khác và muốn xóa Mail for iOS càng nhanh càng tốt.
Tốt hơn là vô hiệu hóa hơn là gỡ cài đặt
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chưa tiến hành cập nhật tương ứng trên thiết bị của mình, bạn không nên chần chừ lâu. Tuy nhiên, theo ý kiến của các chuyên gia máy tính, các ứng dụng cài sẵn trên iOS trên iPad và iPhone thực sự không thể bị xóa hoặc gỡ cài đặt, bởi sau khi "gỡ cài đặt", chúng chỉ bị xóa khỏi chỉ mục của màn hình chính và tiếp tục tồn tại ở đâu đó trong sâu thẳm. mã chương trình của điện thoại thông minh.
Gỡ cài đặt Thư trên iPhone hoặc iPad
Nếu bạn muốn gỡ cài đặt Thư khỏi iPhone hoặc iPad của mình trước tiên, hãy làm như sau:
Nhấn và giữ biểu tượng của ứng dụng. Nếu ứng dụng bắt đầu lắc lư, dấu “x” sẽ xuất hiện. Điều này cho phép bạn xóa ứng dụng trước tiên để bạn không thể sử dụng nó nữa. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống lại các ứng dụng đã gỡ cài đặt vào một thời điểm khác thông qua App Store. Tốt hơn là hủy kích hoạt ứng dụng. Nó hoạt động như thế này:
Chọn "Cài đặt" và sau đó chọn "Mật khẩu & tài khoản".
Nhấn vào tài khoản thư của bạn và tắt thanh trượt cho “Thư” ở mọi nơi.
Bây giờ hãy hủy kích hoạt "Slider" bên cạnh cụm từ "Đẩy".
Cuối cùng, hãy kiểm tra “Thủ công”.
Để thận trọng, Văn phòng Liên bang về An ninh và Công nghệ Thông tin (BSI) cũng đã khuyến cáo ngừng đồng bộ hóa tự động liên quan đến cuộc tấn công mạng vào iPhone Mail. Sau đó, thư có thể được gọi lên thông qua trình duyệt web.
Cách tắt đồng bộ hóa ứng dụng mail trên iPhone
Nếu bạn muốn hủy kích hoạt đồng bộ hóa, bạn phải thực hiện các bước sau:
Trước tiên, mở trong "Cài đặt" trên iPhone của bạn.
Nhấn vào Mật khẩu & Tài khoản.
Chuyển đến tài khoản email được liên kết của bạn.
Hủy kích hoạt thanh trượt bên cạnh "Thư" cho tất cả các tài khoản mà bạn đã kết nối với ứng dụng Thư.
Chuyển về "Mật khẩu & Tài khoản".
Nhấn vào "Đối chiếu dữ liệu".
Tắt thanh trượt cho "Đẩy".
Chọn hộp bên cạnh "Thủ công".
Cách đồng bộ lịch và danh bạ
Nếu bạn sử dụng lịch Apple trên iPhone của mình, nhưng định dạng khác tại nơi làm việc, chẳng hạn như Outlook hoặc Google, chẳng hạn như bạn có thể đồng bộ hóa hai lịch với nhau và có tất cả các cuộc hẹn của bạn trong nháy mắt. Với iCloud, bạn cũng có thể đồng bộ lịch của iPhone trên tất cả các thiết bị Apple mà bạn sử dụng.
Cách đồng bộ hóa lịch của bạn
Mở cài đặt và nhấn vào "Mật khẩu & Tài khoản".
Nhấn vào “Thêm tài khoản”.
Bây giờ hãy chọn một trong các nhà cung cấp được hiển thị hoặc chuyển đến "Khác" nếu nhà cung cấp được đề cập không xuất hiện trong lựa chọn.
Đi tới Lịch và nhấn Thêm Tài khoản CalDAV.
Bây giờ hãy nhập chi tiết tài khoản cho ứng dụng lịch có liên quan. Bạn có thể tìm mục nhập cho "Máy chủ" từ nhà cung cấp tương ứng (dịch vụ khách hàng hoặc google).
Tất cả các thay đổi hiện đã được đồng bộ hóa.
Cách đồng bộ hóa iPhone của bạn với iCloud
Mở “Cài đặt” và chạm vào “Hồ sơ”, sau đó chạm vào “iCloud”.
Bây giờ hãy kích hoạt lịch bằng công tắc.
Lịch của tất cả các thiết bị hiện đã được đồng bộ hóa.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao lưu danh bạ hoặc nếu chúng được chuyển từ các thiết bị khác, trước tiên bạn nên sao lưu tất cả danh bạ. Tốt nhất là sử dụng bản sao lưu iCloud cho iPhone và iPad.
Trong trường hợp tài khoản e-mail được kết nối với đám mây, hãy tiến hành theo cách bạn chỉ định các số liên lạc qua các nút "Cài đặt> Thư> Danh bạ> Lịch> Tên tài khoản".
Nếu tài khoản đã chọn hỗ trợ đồng bộ hóa danh bạ của bạn, những tài khoản này có thể được kích hoạt hoặc hủy kích hoạt cho tài khoản tương ứng. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định cách hiển thị danh bạ trên iPhone hoặc iPad và bạn phải chỉ định tài khoản mặc định (thông qua "Cài đặt / Thư> Danh bạ> Lịch trong" Danh bạ ").
Phần kết luận
Nếu bạn chưa cập nhật iPhone hoặc iPad của mình, hãy hành động. Bởi vì mặc dù Apple đã có thể thu hẹp khoảng cách bảo mật bằng cách chấp nhận riêng của mình, nhưng bạn đang ở khía cạnh an toàn. Tất nhiên, bạn cũng có thể hủy kích hoạt iOS Mail và về cơ bản sử dụng một tài khoản e-mail khác. Tài khoản bổ sung này có thể được thêm vào iOS mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Nếu bạn sử dụng hai tài khoản trở lên, bạn cũng có thể sắp xếp thư của mình rõ ràng hơn.
