✅ Lưu trữ lịch theo năm

Mục lục

Lưu trữ các cuộc hẹn
Xóa các cuộc hẹn cũ
Tải lại các cuộc hẹn đã lưu trữ

Cách lưu trữ lịch Outlook của bạn vào cuối năm dương lịch.

Sẽ không thực tế nếu lưu trữ các mục lịch từ năm đó vào cuối năm và sau đó xóa chúng khỏi lịch Outlook? Đây thực sự là nhiệm vụ của chức năng Tự động lưu trữ của Outlook - tuy nhiên, nó không thể lưu trữ tất cả các mục lịch từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 của một năm. Bạn phải làm điều này theo cách khác.

Tính năng Tự động lưu trữ của Outlook chỉ có thể lưu trữ và xóa các mục khỏi thư mục cá nhân đã được tạo trước một ngày nhất định. Bạn không thể chỉ định ngày bắt đầu. Nếu bạn đã thực hiện Tự động lưu trữ chính xác vào đầu năm 2012 vừa qua và các ngày từ năm 2011 không còn trong lịch, thì tất nhiên bạn sẽ nhận được bản lưu trữ hàng năm với Tự động lưu trữ.

Nếu bạn chưa làm điều này, bạn cũng có thể sử dụng chức năng xuất khẩu để tạo một kho lưu trữ hàng năm dưới dạng tệp PST.

Lưu trữ các cuộc hẹn

Thực hiện như sau để lưu trữ các mục lịch của bạn:

Gọi lệnh "Tệp, nhập / xuất" trên.
Lựa chọn "Xuất sang tệp"Và nhấp vào"Hơn nữa“.
Chọn loại tệp "Tệp thư mục cá nhân (.pst)"Và nhấp vào"Hơn nữa“.
Đánh dấu kiểm trước lịch của bạn; nếu bạn đã thiết lập các lịch khác và cũng muốn lưu trữ chúng, hãy kích hoạt tùy chọn "Bao gồm các thư mục con" Một.
Nhấn vào "lọc“.
Trên "Mở rộng" bấm vào "đồng ruộng". Lựa chọn "Tất cả các trường cuộc hẹn"Và sau đó là lĩnh vực"Bắt đầu loạt phim" kết thúc.
Chọn bên dưới "tình trạng"mục nhập"ở trên hoặc ở phía sau" kết thúc.
Nhập dưới "giá trị"Ví dụ: nhập ngày mong muốn"01.01.2012“.
Bấm vào "Thêm vào danh sách“.
Lặp lại các bước từ 6 đến 9 cho "Kết thúc loạt bài"theo điều kiện"trên hoặc trước đó". Nhập làm ngày kết thúc trong ví dụ của chúng tôi "31.12.2012" tại.
Đóng Lọc-Dialog với "VÂNG“.
Trong hộp thoại "Xuất các thư mục cá nhân" trên "Hơn nữa“.
Chỉ định thư mục nào và tên tệp lưu trữ sẽ được lưu. Cách dễ nhất là chấp nhận thư mục được đề xuất mà trong đó Outlook thường lưu các tệp lưu trữ. Ví dụ: nhập "Calendar_archive_2012.pst" làm tên tệp.
Bấm vào "Hoàn thành“.
Nếu bạn muốn mã hóa tệp lưu trữ bằng mật khẩu để bảo vệ nó, hãy nhập mật khẩu này hai lần. Không lưu mật khẩu trong danh sách mật khẩu (nếu không bạn có thể tự lưu mã hóa).
Cuối cùng bấm vào "VÂNG“.

Xóa các cuộc hẹn cũ

Nếu bạn muốn xóa các cuộc hẹn từ năm trước khỏi lịch Outlook của mình, hãy tiến hành như mô tả bên dưới. Nếu đầu năm mới bạn vẫn phải tra cứu lịch của năm trước, đừng xóa các cuộc hẹn cũ cho đến tháng Hai hoặc tháng Ba.

Mở lịch và gọi lệnh "Chế độ xem, Chế độ xem hiện tại, Xác định chế độ xem"(Hoặc trong Outlook 2003"Xem, sắp xếp theo, xem hiện tại, xác định chế độ xem") trên.
Bấm vào "Mới“Và nhập tên.
Dưới "Dạng xem" lựa chọn "Tabel" kết thúc; sau đó nhấp vào "VÂNG“.
Bấm vào "Lọc“.
Như đã mô tả ở trên trong các bước từ 6 đến 11, hãy xác định ngày 01/01/2012 là "Bắt đầu loạt phim"Và ngày 31 tháng 12 năm 2012 là"Kết thúc loạt bài“.
Bấm vào "Áp dụng chế độ xem“.
Bây giờ bạn có tất cả các mục cuộc hẹn đã lưu trước đó trong bảng. Đánh dấu chúng bằng CTRL + A và nhấn DELETE để xóa chúng.

Tải lại các cuộc hẹn đã lưu trữ

Sau khi xóa các cuộc hẹn cũ, bạn không thể nhìn thấy chúng trong lịch của mình nữa. Nếu bạn muốn tra cứu tệp lưu trữ hoặc sao chép các cuộc hẹn vào lịch mới, hãy mở tệp lưu trữ như sau: