Bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp các địa chỉ liên hệ trong chế độ xem danh mục bằng cách can thiệp vào chế độ xem "Theo danh mục".
Câu hỏi: Trong dạng xem danh mục trong sổ địa chỉ, tất cả các địa chỉ liên hệ được sắp xếp theo tên, mặc dù tôi đã đặt thứ tự sắp xếp "Họ, tên" cho sổ địa chỉ. Làm cách nào để thay đổi điều đó?
Bài giải: Thứ tự sắp xếp mà bạn đặt bằng lệnh "Công cụ, Tùy chọn, Tùy chọn Liên hệ" không có hiệu lực trong chế độ xem "Theo Danh mục". Tại đây các tên được hiển thị ở định dạng "Họ và tên chào".
Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này cho dạng xem danh mục (hoặc một trong các dạng xem khác), việc này hơi tốn thời gian. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
1. Chọn chế độ xem Theo Danh mục.
2. Gọi lệnh “Dạng xem, Dạng xem Hiện tại, Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại” (hoặc trong Outlook 2003 “Dạng xem, Dạng xem Hiện tại, Sắp xếp Theo, Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại”).
3. Nhấp vào "Các lĩnh vực".
4. Trong "Chọn các trường có sẵn từ" chọn "Các trường tên".
5. Nhấp vào "Họ" và sau đó nhấp vào "Thêm".
6. Nhấp vào "Tên" và sau đó nhấp vào "Thêm".
7. Nếu bạn cũng cần lời chào, hãy nhấp vào "Chào" và "Thêm".
8. Trong trường bên phải, bạn có thể thấy thứ tự mà các thành phần địa chỉ sẽ xuất hiện trong dạng xem dạng bảng. Tại đây nhấp vào "Tên" (đây là viết tắt của "Lời chào, tên, họ") và sau đó nhấp vào "Xóa".
9. Sau đó di chuyển các trường “Lời chào”, “Họ” và “Tên” đến vị trí mong muốn (phía trước công ty) bằng các nút “Lên”.
10. Đóng các hộp thoại.
