Bạn đã hoàn thành bản trình bày với các hình ảnh động tuyệt vời và các chuyển đổi trang chiếu mới trong PowerPoint 2010 và bây giờ muốn chuyển nó cho người khác. Nhưng người nhận có phiên bản PowerPoint nào? Và bạn đã cài đặt PowerPoint chưa
Đây là một giải pháp thay thế mà bạn không phải tính đến tất cả các ifs và buts này: Chuyển đổi bản trình bày thành video có định dạng WMV. Sau đó, tệp WMV này có thể được phát trên bất kỳ máy tính Windows nào bằng Windows Media Player.
Trong bài viết này, bạn có thể đọc cách sử dụng các bước chuyển bản trình bày thành video và những điều bạn phải chú ý.
Đây là những lợi ích của việc chia sẻ dưới dạng video
- Không quan trọng phiên bản PowerPoint trên máy tính của người nhận hay PowerPoint có được cài đặt hay không. PowerPoint không cần thiết để phát video.
- Các hoạt ảnh và chuyển tiếp trang chiếu mà bạn kết hợp vào bản trình bày của mình được tái tạo 1: 1 trong video.
- Thời gian phát các slide được tính đến đầy đủ trong video.
- Nhận xét bằng giọng nói mà bạn đã ghi lại về video được đưa vào video.
- Nếu có một chuỗi phim trong bản trình bày, nó cũng sẽ được phát chính xác trong video.
- Trong trường hợp bảo mật của bản trình bày là quan trọng: Người nhận không thể thay đổi hoặc sao chép nội dung của bản trình bày
- Kích thước và chất lượng của video thu được có thể được kiểm soát trong ba giai đoạn tùy thuộc vào mục đích và phương tiện đầu ra.
Chuẩn bị bài thuyết trình đúng cách
Để video thu được không tĩnh mà chuyển động, hãy đảm bảo rằng nội dung trên tất cả các trang trình bày đều xuất hiện từng bước với các hiệu ứng hoạt hình hữu ích hoặc biến mất một lần nữa hoặc được đánh dấu.
- Sử dụng Đầu vào-, Căng thẳng- và Kết thúc-Ảnh hưởng mà bạn có thể tìm thấy trên tab Ảnh động trong nhóm hoạt hình Tìm thấy. Hình sau đây cho thấy một đoạn trích từ thư viện hiệu ứng.
Sau khi gán hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng và văn bản trên các trang chiếu, bạn xác định cách hiển thị các trang chiếu riêng lẻ và hiển thị chúng trong bao lâu.
- Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang tab Chuyển tiếp.
- Chọn ở đó trong nhóm Chuyển sang trang trình bày này một hiệu ứng chuyển tiếp hiệu quả - ví dụ: xúc xắc, bộ sưu tập, Cửa ra vào, cửa sổ, sóng.
- Trên cùng một tab, hãy đặt nó ở ngoài cùng bên phải trong hộp Nhóm thời gian Đến cho mỗi trang trình bày, hãy đặt số giây mà sau đó trang trình bày tiếp theo sẽ theo sau.
- Lưu trạng thái hiện tại của bản trình bày bằng tổ hợp phím Ctrl + S.
Xác định chất lượng của bài thuyết trình
- Bây giờ chuyển bản trình bày thành video bằng cách nhấp vào tab tập tin trên Lưu và gửi và sau đó tiếp tục Tạo video nhấp chuột.
- Xác định chất lượng và kích thước video sẽ được sản xuất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở ngoài cùng bên phải Quảng cáo trên máy tính và HD.
- Nếu bạn muốn có video chất lượng cao (nhưng cũng có kích thước tệp lớn) thì hãy chọn Quảng cáo trên máy tính và HD.
- Để có video chất lượng và kích thước trung bình, hãy chọn Internet và DVD.
Bạn có thể nhận được kích thước nhỏ nhất có thể và chất lượng thấp nhất bằng cách nhấp vào Thiết bị di động. Biến thể này thích hợp cho một trang web hoặc để gửi qua email.
Tốt nhất là bạn nên thử nghiệm hai biến thể để xem biến thể nào hoạt động tốt nhất.
Kiểm soát thời lượng và trình tự của video
- Vì bạn đã xác định trong bản trình bày của mình thời gian hiệu ứng hoạt ảnh sẽ kéo dài bao lâu và mỗi trang trình bày sẽ được hiển thị trong bao lâu trước phần tiếp theo, hãy chọn ngay bây giờ Sử dụng thời gian và nhận xét được ghi lại.
- Ngay cả sau khi bạn đã ghi lại và hẹn giờ nhận xét cũng như chuyển động của con trỏ, hãy nhấp vào Sử dụng thời gian và nhận xét được ghi lại.
- Nếu bạn chưa đặt thời gian cho các trang trình bày của mình, hãy bao gồm chúng Số giây mà mỗi trang trình bày sẽ được hiển thị một giá trị tính bằng giây.
Sản xuất video với các cài đặt bạn muốn
Sau khi bạn đã thực hiện tất cả các cài đặt về chất lượng, kích thước và thời gian hiển thị, hãy nhấp vào nút Tạo video.
- Trong hộp thoại sau, hãy nhập vào ô Tên tệp Nhập tên phù hợp cho video và chọn thư mục lưu trữ cho tệp.
- Sau đó bấm vào Lưu trên máy tính.
- Video hiện đang được kết xuất. Bạn có thể làm theo quy trình này trong thanh trạng thái bên dưới. Tùy thuộc vào cài đặt đã chọn, quá trình này có thể mất vài giây hoặc vài phút.
Cuối cùng, phát video bạn đã tạo trong Windows Media Player.
