Bất kỳ ai làm việc thường xuyên với máy tính đều biết công nghệ kỹ thuật số dễ bị hỏng như thế nào. Nếu dữ liệu bị mất, thiệt hại thường rất lớn. Trong các công ty, lỗ hổng bảo mật lớn có thể gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh và việc mất dữ liệu cũng là vấn đề trong cuộc sống riêng tư. Để tránh điều này và để có thể khôi phục dữ liệu bất cứ lúc nào, việc sao lưu dữ liệu hoặc tạo bản sao lưu là điều cần thiết.
Sao lưu dữ liệu là gì?
Sao lưu dữ liệu có nghĩa là tạo các bản sao của dữ liệu được lưu trữ như các tệp, chương trình, ổ đĩa riêng lẻ hoặc thậm chí toàn bộ hệ điều hành cũng như sao lưu hoàn chỉnh trên thiết bị lưu trữ bên ngoài.Bằng cách này, bạn có thể tự bảo vệ mình khỏi bị mất dữ liệu này. Có một số cách để sao lưu dữ liệu.
Dữ liệu có thể được lưu trữ trên phương tiện lưu trữ như ổ cứng ngoài hoặc thẻ nhớ USB. Ngoài ra hoặc bổ sung, dữ liệu có thể được lưu trữ hầu như trên đám mây, có lợi thế là có thể truy cập dữ liệu từ mọi nơi.
Về sao lưu, dữ liệu có thể và nên được sao lưu thường xuyên. Điều quan trọng là luôn cập nhật các bản ghi dữ liệu đã sao lưu, đặc biệt là khi dữ liệu mới liên tục được thêm vào. Xét cho cùng, việc khôi phục dữ liệu thường chỉ khôi phục những gì được sao lưu lần cuối, điều này sẽ hướng dẫn chiến lược sao lưu của bạn.
Cách sao lưu dữ liệu trong Windows 7
Bạn có thể sao lưu dữ liệu trong Windows 7 chỉ bằng vài cú nhấp chuột, vì hệ điều hành được trang bị một phần mềm sao lưu hoàn chỉnh.
Bắt đầu chương trình sao lưu thông qua "Bắt đầu" ->"Bảng điều khiển" ->"Sao lưu" ->"Khôi phục" .
Chương trình sao lưu bắt đầu bằng trình hướng dẫn sao lưu. Nếu bạn đã tạo bản sao lưu, hãy nhấp vào "Thay đổi cài đặt" .
Sau đó chỉ định vị trí lưu trữ của bản sao lưu và nhấp vào "Tiếp theo" .
Sau đó chọn xem các tệp sẽ được biên dịch tự động bởi Windows "Lựa chọn bởi Windows" hay bạn muốn chọn chúng theo cách thủ công "Lựa chọn bởi người dùng" .
Sau đó chọn nội dung bạn muốn lưu. Chọn toàn bộ ổ đĩa hoặc nhấp vào mũi tên nhỏ để mở cấu trúc thư mục.
Trong bước tiếp theo, hãy kiểm tra cài đặt sao lưu và nhấp vào "Lưu cài đặt" ->"Chạy sao lưu" .
Việc sao lưu sẽ được thực hiện ngay lập tức. Khi sao lưu hoàn tất, nhấp vào "Đóng" .
Sao lưu dữ liệu với Windows 8: Cách thức hoạt động
Tạo bản sao lưu trong Windows 8 hoạt động gần giống như trong Windows 7.
Vào "Bảng điều khiển" .
Nhấp vào "Hệ thống và bảo mật" rồi nhấp vào "Sao lưu tệp bằng Lịch sử tệp" .
Sau đó, chuyển đến "Chọn ổ đĩa" và đánh dấu ổ đĩa sẽ lưu bản sao lưu. Không chỉ ổ cứng gắn ngoài mà cả ổ đĩa mạng như Dropbox hoặc OneDrive cũng có thể được chọn.
Sao lưu dữ liệu tự động trên Windows 10 trong 7 bước
Kể từ khi Windows 10 đã có những đổi mới trong lĩnh vực sao lưu, để những người chuyển đổi không thể tìm thấy bản sao lưu dữ liệu mà họ quen thuộc.
-
Vào Bắt đầu->Cài đặt->Cập nhật và Bảo mật để bắt đầu chương trình sao lưu.
Chọn Cập nhật & Bảo mật -
Mở tab "Sao lưu" ở bên trái.
Chọn sao lưu -
Đảm bảo tùy chọn "Tự động sao lưu tệp của tôi" được đặt thành "Bật" .
-
Sau đó nhấp vào "+" bên cạnh "Thêm ổ đĩa" và chọn ký tự ổ đĩa của ổ cứng ngoài mà bạn muốn lưu bản sao lưu.
Thêm ổ đĩa -
Sau đó, đi đến "Tùy chọn khác" .
-
Trong "Sao lưu dữ liệu của tôi" , bạn đặt tần suất tiến hành sao lưu tự động. Từ "10 phút một lần" đến "hàng ngày" , bạn có thể chọn giữa các khoảng thời gian khác nhau.
-
Sao lưu các thư mục này hiển thị các thư mục mà Windows sao lưu theo mặc định. Nhấp vào "+/-" nếu bạn muốn thêm nhiều thư mục hơn.
-
Sau đó nhấp vào "Sao lưu ngay" để bắt đầu sao lưu ngay lập tức.
Nên sao lưu vào ổ cứng ngoài mỗi ngày một lần. Bằng cách này, bạn tự bảo vệ mình trước những tổn thất lớn về dữ liệu và nếu thực sự cần khôi phục dữ liệu, bạn luôn có sẵn bộ dữ liệu hiện tại, bộ dữ liệu này nhiều nhất là thiếu những thay đổi trong 24 giờ qua.
Sao lưu dữ liệu: phương tiện lưu trữ so với đám mây
Lưu dữ liệu trên phương tiện lưu trữ bên ngoài thật dễ dàng và có lợi thế là dữ liệu luôn thuộc quyền sở hữu của riêng bạn. Nếu bạn di chuyển chúng lên một đám mây để đặt chúng ở đó, hãy đặt chúng trên các máy chủ nước ngoài.Theo quy định, các ưu đãi như Dropbox hoặc Nextcloud đều an toàn và bạn không phải lo lắng quá nhiều về các tệp của mình, nhưng không có gì đảm bảo 100%. Ví dụ, với Dropbox, dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ của Mỹ mà các quy tắc bảo vệ dữ liệu của Đức không áp dụng. Bạn phải nhận thức được thực tế này nếu bạn chọn Dropbox chẳng hạn.
Khi sao lưu dữ liệu trên phương tiện dữ liệu bên ngoài, bạn thậm chí còn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu của mình, nhưng quyền truy cập đơn giản từ mọi nơi cũng bị thiếu. Bạn phải có sẵn phương tiện dữ liệu để thực sự có thể đọc nó. Ngoài ra, các thiết bị mang dữ liệu này, chẳng hạn như ổ cứng ngoài, có thể bị rơi và bị hỏng. Ngoài ra, bạn cũng có thể bị mất phương tiện lưu trữ hoặc bị đánh cắp.
Lưu dữ liệu trên ổ cứng ngoài: Bạn phải cân nhắc điều này
Bạn có thể sao lưu dữ liệu theo cách thủ công hoặc tạo dữ liệu tự động thường xuyên bằng phần mềm sao lưu. Sao lưu dữ liệu này sau đó phải được lưu lại. Điều này có thể được thực hiện trên đám mây hoặc trên phương tiện lưu trữ, chẳng hạn như ổ cứng ngoài.
Ổ đĩa cứng bên ngoài đôi khi cung cấp nhiều terabyte dung lượng, vì vậy bạn có thể lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ ở đó. Toàn bộ cơ sở dữ liệu, ổ đĩa và hệ điều hành có thể được lưu trữ trên ổ đĩa cứng gắn ngoài, đó là lý do tại sao ổ đĩa cứng cổ điển gắn ngoài (HDD=Hard Disk Drive) là tùy chọn lưu trữ tốt nhất. Chỉ những ổ đĩa này mới cung cấp cho bạn dung lượng cao kết hợp với mức giá phù hợp để sao lưu.
Bạn nên cân nhắc 3 điểm này khi mua ổ cứng
giao diệnPC hoặc máy tính xách tay của bạn có giao diện nào? Hầu như tất cả các ổ đĩa cứng gắn ngoài đều được trang bị USB 2.0 và/hoặc USB 3.0/3.1 được cung cấp. Tuy nhiên, USB 2.0 có tốc độ truyền tải chậm, tiêu tốn nhiều thời gian, nhất là với lượng dữ liệu lớn. Các giao diện hiếm hơn Thunderbolt, eSATA hoặc Firewire nhanh hơn. Mua một ổ đĩa ngoài tương thích với giao diện của bạn và sau đó chọn biến thể nhanh nhất có thể, chẳng hạn như USB 3.0 qua USB 2.0. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
Hard Drive CapacityCân nhắc xem bạn có muốn sử dụng ổ cứng khi di chuyển và mang theo dữ liệu bên mình hay không. Khi đó, ổ đĩa 2,5" sẽ là một lựa chọn tốt vì nó nhẹ hơn, êm hơn và di động hơn ổ đĩa 3,5" . Mặt khác, ổ đĩa 3,5 inch nhanh hơn và có dung lượng lớn hơn đáng kể, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải cân nhắc xem bạn chọn phương tiện nào - tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng ổ đĩa ngoài của mình.
khả năng lưu trữKích thước ổ cứng ngoài tối thiểu phải bằng tổng của tất cả các phân vùng, tức là dung lượng lưu trữ dữ liệu của PC.Về cơ bản, dung lượng lưu trữ càng lớn càng tốt. Tuy nhiên, giá của ổ cứng gắn ngoài tăng theo dung lượng lưu trữ. Tốt nhất bạn nên mua ổ đĩa ngoài có dung lượng lưu trữ ít nhất gấp đôi ổ cứng bên trong PC của bạn. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng mình không chỉ sao chép dữ liệu hiện tại mà còn cả dữ liệu trong tương lai.
Hộp đựng chắc chắn cũng là điều cần chú ý khi mua hàng. Cuối cùng, bạn có thể vô tình làm rơi ổ cứng ngoài hoặc nó có thể tiếp xúc với bụi hoặc nước. Dữ liệu có thể bị hỏng trong trường hợp bị rơi nặng hoặc tiếp xúc với nước.
Để sao lưu dữ liệu trên ổ cứng ngoài, nó phải được kết nối với máy tính qua giao diện USB (hoặc loại khác). Sau đó, nó sẽ được PC nhận ra là một ổ đĩa. Sau đó, tất cả các tệp cần sao lưu có thể được sao chép vào đó.
Những ổ cứng ngoài này rất đáng mua
Ổ cứng gắn ngoài được đề xuất bao gồm:
|
Verbatim Store n GO 4TB | với giá khoảng 110 euro |
|
WD My Password Ultra 4 TB | với giá khoảng 130 Eur |
|
Toshiba Canvio Advance 1TB | với giá khoảng 60 euro |
| Transcend StoreJet 35T3 Bộ lưu trữ máy tính để bàn 4TB | với giá khoảng 103 euro và 8 TB với giá khoảng 205 euro |
Cách sao lưu dữ liệu hoạt động trên đám mây
Có nhiều cách khác nhau để lưu dữ liệu trên đám mây. Bạn có thể lựa chọn giữa các nhà cung cấp khác nhau như Dropbox, Nextcloud, iCloud hoặc OneDrive.Để lưu dữ liệu trên đám mây, bạn phải thiết lập tài khoản với nhà cung cấp đám mây tương ứng hoặc chẳng hạn như với Nextcloud, trước tiên hãy thiết lập máy chủ của riêng bạn rồi tải xuống phần mềm đám mây. Quyền truy cập vào đám mây cũng có sẵn thông qua ứng dụng từ các nhà cung cấp thông thường, do đó dữ liệu có thể được truy cập một cách thuận tiện từ mọi nơi.
Tải dữ liệu lên đám mây rất dễ dàng. Sau khi thiết lập tài khoản hoặc phần mềm, sẽ có nút "Tải lên" trong mọi chương trình đám mây. Bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể chọn các tệp từ máy tính hoặc thiết bị di động mà bạn muốn sao lưu lên đám mây. Sao lưu tệp trên đám mây cũng hoạt động theo cách khác bằng cách đánh dấu từng tệp hoặc ứng dụng để tải lên đám mây.
Tải tệp lên đám mây - Ví dụ: OneDrive
Các giải pháp đám mây an toàn đến mức nào?
Các giải pháp đám mây thường rất phù hợp để sao lưu dữ liệu. Các nhà cung cấp phổ biến như Dropbox hoặc iCloud tuân theo các tiêu chuẩn bảo mật cao và không có vụ rò rỉ dữ liệu lớn nào được báo cáo cho đến nay.
Nhưng bạn phải lưu ý rằng với Dropbox, iCloud hoặc OneDrive, bạn luôn lưu trữ dữ liệu của mình trên các máy chủ bên ngoài mà bạn không có quyền kiểm soát. Nếu những thứ này cũng được đặt bên ngoài EU, chẳng hạn như máy chủ Dropbox, thì việc bảo vệ dữ liệu của Châu Âu sẽ không áp dụng và nếu có nghi ngờ chính đáng về khủng bố, chẳng hạn như dữ liệu của bạn có thể bị chính phủ Hoa Kỳ tịch thu. Việc sử dụng thêm dữ liệu cũng không bị loại trừ rõ ràng bởi một số nhà cung cấp dữ liệu của Hoa Kỳ. Nếu bạn chỉ lưu trữ ảnh hoặc tệp riêng tư, thì thường sẽ không có vấn đề gì nghiêm trọng.
Bảo vệ dữ liệu tối đa với máy chủ của Đức hoặc thậm chí của chính chúng tôi
Nextcloud muốn khắc phục sự cố máy chủ nước ngoài bằng cách cung cấp giải pháp đám mây trên máy chủ của chính họ. Để làm điều này, trước tiên người dùng phải thiết lập bộ nhớ của riêng họ, sau đó sử dụng Nextcloud.
Để được bảo vệ dữ liệu của Đức, tất nhiên bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu của mình với nhà cung cấp dịch vụ đám mây của Đức. Chúng bao gồm, ví dụ, giải pháp đám mây từ Telekom, bộ nhớ trực tuyến từ Web.de hoặc bộ lưu trữ đám mây HiDrive từ Strato.
Giải pháp đám mây quá đắt
Các giải pháp đám mây được cung cấp miễn phí, chẳng hạn như iCloud hoặc phiên bản cơ bản của Dropbox. Nextcloud cũng miễn phí – ở đây bạn có thể chỉ phải trả phí cho không gian lưu trữ của riêng mình với nhà cung cấp bên ngoài. Ví dụ: nếu bạn muốn hưởng lợi từ nhiều dung lượng lưu trữ hơn 2 gigabyte miễn phí với Dropbox, bạn phải trả 9,99 euro cho tối đa 2 terabyte dung lượng lưu trữ và 16,58 euro mỗi tháng cho 3 terabyte và các chức năng bổ sung khác.
Dung lượng lưu trữ mà đám mây của bạn nên có tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn muốn sao lưu. 2 gigabyte thường là đủ cho các cá nhân, các công ty thường cần nhiều hơn đáng kể.
Mã hóa dữ liệu đám mây - Có hay không?
Đám mây không được mã hóa theo nghĩa cổ điển. Mặc dù dữ liệu được truy cập bằng cách nhập mật khẩu, nhưng bản thân dữ liệu được lưu trữ ở dạng thuần túy và không được mã hóa. Để mã hóa các tệp trên đám mây, có các chương trình bổ sung như Boxcryptor, giúp mã hóa dữ liệu để lưu trữ an toàn trên đám mây. Tốt nhất bạn nên mã hóa trước khi lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của bên thứ ba để đảm bảo rằng ngay cả trong trường hợp dữ liệu bị rò rỉ, dữ liệu của bạn cũng không thể bị đọc được.
Cái nào tốt hơn: đám mây hay sao lưu cục bộ?
Về cơ bản, đám mây là lựa chọn tốt hơn so với sao lưu dữ liệu cục bộ, chẳng hạn như trên ổ cứng ngoài.Giải pháp đám mây có nhiều chức năng hơn, linh hoạt hơn và lợi thế là có thể truy cập dữ liệu của riêng bạn từ mọi nơi là không thể đánh bại. Sau đó, nếu bạn sử dụng giải pháp đám mây trên máy chủ của Đức hoặc của riêng bạn và mã hóa dữ liệu của bạn trước khi lưu trữ, dữ liệu sẽ an toàn. Thỉnh thoảng, lượng dữ liệu nhỏ hơn cũng có thể được đồng bộ hóa qua đám mây mà không cần phải kết nối phương tiện lưu trữ bên ngoài với PC hoặc điện thoại thông minh. Với phương tiện lưu trữ như ổ cứng, bạn có lợi thế là không bị mất dữ liệu, nhưng tất nhiên ổ cứng của bạn cũng có thể bị đánh cắp.
Kết luận: Đây là lý do tại sao sao lưu dữ liệu rất quan trọng
Sao lưu dữ liệu rất quan trọng, cho dù bạn thực hiện tự động hay thủ công và lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây hay trên ổ cứng ngoài. Một bản sao lưu đầy đủ có ý nghĩa, nhưng bất kỳ loại sao lưu dữ liệu nào cũng tốt hơn là không có gì.Rốt cuộc, việc mất dữ liệu luôn có thể xảy ra, trong một số trường hợp nhất định có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, cả ở cấp độ cá nhân cũng như về mặt pháp lý và kinh tế. Cho dù bạn muốn sao lưu toàn bộ hệ thống và sao lưu tất cả các ổ đĩa hay chỉ sao lưu các tệp riêng lẻ - bạn chọn phương pháp của mình và nhờ Windows, bạn có một bản sao dữ liệu của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Mặc dù sao lưu dữ liệu hoạt động khá giống nhau trong Windows 7 và Windows 8, nhưng điều khiển menu trong Windows 10 lại khác. Sao lưu tự động, có thể được tạo theo nhịp điệu cố định nếu muốn, đặc biệt thiết thực.
Dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ trên đám mây hoặc trên ổ cứng ngoài. Một đám mây có lợi thế là bạn có thể truy cập nó từ bất cứ đâu - hầu hết các nhà cung cấp đều lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ bên ngoài. Tốt nhất là sử dụng giải pháp đám mây trong đó dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ ở Đức hoặc một biến thể nơi bạn làm việc với không gian lưu trữ của riêng mình.
Bạn không cần phải từ bỏ ổ cứng ngoài. Tuy nhiên, nhược điểm là nó dễ bị hư hỏng do rơi hoặc nước, và trong trường hợp xấu nhất, nó bị mất hoặc bị đánh cắp. Đảm bảo mua ổ cứng đủ lớn có giao diện tương thích với PC và đáp ứng nhu cầu sử dụng cố định hoặc di động của bạn.
Ngoài việc sao lưu toàn bộ ổ đĩa, luôn có tùy chọn di chuyển các tệp riêng lẻ sang đám mây hoặc sang ổ cứng ngoài được kết nối. Điều này thường nhanh chóng và dễ dàng chỉ với một vài cú nhấp chuột.