Xác định địa chỉ e-mail và văn bản chủ đề cho e-mail trong bảng Excel để gửi thư điện tử nhanh chóng
Bạn có biết rằng bạn có thể chèn địa chỉ thư dưới dạng siêu liên kết trong một ô không? Sau khi nhấp vào siêu liên kết, Excel ngay lập tức mở chương trình e-mail của bạn với một cửa sổ để viết e-mail mới. Bạn thậm chí có thể chỉ định chủ đề nào sẽ được tự động nhập vào cửa sổ e-mail.
- Để nhập địa chỉ email dưới dạng siêu liên kết trong một ô, hãy làm như sau:
- Đánh dấu ô mà bạn muốn dán siêu liên kết email.
- Gọi lệnh HYPERLINK. Bạn có thể truy cập lệnh trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL K.
- Nhấp vào nút ĐỊA CHỈ EMAIL ở góc dưới bên trái của hộp thoại.
- Nhập địa chỉ mong muốn vào trường ĐỊA CHỈ E-MAIL. Sau đó, văn bản "mailto:" sẽ xuất hiện trong trường HIỂN THỊ TEXT AS với việc bổ sung địa chỉ đã nhập.
- Thay vào đó, bạn cũng có thể chỉ định một văn bản khác trong trường này sẽ xuất hiện cho siêu kết nối trong ô bảng.
- Ngoài địa chỉ e-mail, bạn cũng có thể xác định chủ đề và văn bản xác định trước trong hộp thoại này, sẽ được nhập vào biểu mẫu e-mail mới sau khi nhấp vào.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Sau đó, liên kết với văn bản bạn đã chỉ định sẽ xuất hiện trong bảng của bạn. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này trông như thế nào:
Nếu bạn nhấp vào liên kết, chương trình thư của bạn sẽ tự động mở ra. Ở đó, Excel chuẩn bị e-mail mong muốn mà bạn chỉ cần thêm vào rồi gửi. Hình sau cho thấy cửa sổ thư có thể trông như thế nào bằng cách sử dụng ví dụ về Outlook:
Chương trình thư không được khởi động hoàn toàn trong quá trình này mà chỉ chạy ở chế độ nền.
