Thường xảy ra trường hợp các bảng mà bạn đã tạo ngay trước khi kết thúc trang bị "xé" bởi dấu ngắt và do đó xuất hiện một phần trên một trang và một phần trên trang tiếp theo.
Để tránh điều này, dấu ngắt trang thủ công thường được chèn trước bảng. Điều này có thể dẫn đến thực tế là khi bố cục được thay đổi vào một ngày sau đó, ngắt trang đột ngột xảy ra ở giữa trang, mặc dù bảng trên trang liên quan vẫn còn đầy đủ không gian. Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu Word tổ chức một bảng lại với nhau mà không cần ngắt trang thủ công và xuất nó hoàn toàn ở cuối một trang hoặc ở đầu trang tiếp theo. Đó là cách nó hoạt động:
- Nhấp vào trong bảng và nhấn Alt + Num5 (tức là số "5" trên bàn phím số) để đánh dấu toàn bộ bảng.
- Nhấp chuột phải vào bảng và chọn menu ngữ cảnh TABLE PROPERTIES.
- Chuyển sang tab »Dòng«, hủy kích hoạt tùy chọn CHO PHÉP THAY ĐỔI TRANG TRONG DÒNG và áp dụng thay đổi bằng OK.
- Chọn tất cả các hàng trong bảng ngoại trừ hàng cuối cùng. Việc loại trừ này là cần thiết vì nếu không Word sẽ không ngắt ngay sau bảng mà chỉ ngắt đoạn sau đoạn tiếp theo.
- Gọi hộp thoại FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP và 2000) hoặc STARTING PARAGRAPH (Word 2007) và chuyển sang tab »Ngắt dòng và Trang« hoặc »Ngắt dòng và Trang«.
- Kích hoạt các tùy chọn KHÔNG RIÊNG CÁC DÒNG và KHÔNG RIÊNG CÁC SƠ ĐỒ hoặc KHÔNG Tách rời khỏi ĐOẠN TIẾP THEO hoặc GIỮ ĐOẠN NÀY CÙNG NHAU và áp dụng các thay đổi với OK.
Các cài đặt này đảm bảo rằng Word không thể tách bảng bằng ngắt trang.
Không cho phép thay đổi đầu trang hoặc chân trang
Gần đây, chúng tôi đã nhận được câu hỏi sau từ một độc giả qua email trong tòa soạn “Mẹo và thủ thuật từ A-Z”:
Điều này thật khó chịu: Bây giờ tôi đã nỗ lực rất nhiều để tạo ra một mẫu thư và cung cấp nó cho các đồng nghiệp của mình, nhưng các chữ cái của chúng tôi trông không đồng nhất vì một số người dùng đã thực hiện "chỉnh trang" trên tiêu đề của mẫu. Có cách nào dễ dàng để tôi có thể bảo vệ tiêu đề không bị thay đổi trong Word 2007 không?
Câu trả lời từ nhóm biên tập:
Bất kể đó là tài liệu Word bình thường hay một mẫu, mọi người đều có thể thay đổi mọi thứ trong đó theo mặc định, bao gồm cả đầu trang và chân trang. Điều này thường không được tác giả của tài liệu mong muốn. Vì vậy, nó nên z. B. không thể chỉnh sửa logo của công ty trong phần đầu trang hoặc làm sai lệch thông tin doanh nghiệp ở phần cuối trang.
Bảo vệ tài liệu của bạn bằng từ BẢO VỆ TÀI LIỆU. Để ngăn toàn bộ tài liệu bị chặn, trước tiên bạn phải chèn các dấu ngắt phần và giới hạn bảo vệ cho các phần nhất định. Để thực hiện việc này, hãy mở mẫu thư của bạn và chuyển đến đầu tài liệu bằng tổ hợp phím CTRL + HOME. Và đây là cách bạn thực hiện trong Word 2007:
- Trên tab BỐ TRÍ TRANG, trong nhóm CÀI ĐẶT TRANG, hãy bấm vào nút GIẤY.
- Trong PHẦN GIẤY PHÉP, hãy chọn TIẾP TỤC.
- Chuyển sang tab XEM LẠI và nhấp vào nút BẢO VỆ TÀI LIỆU trong nhóm BẢO VỆ.
- Trong menu hiện ra, hãy nhấp vào mục nhập HẠN CHẾ ĐỊNH DẠNG VÀ CHỈNH SỬA. Sau đó, vùng tác vụ HẠN CHẾ ĐỊNH DẠNG VÀ CHỈNH SỬA sẽ mở ra ở phía bên phải của màn hình.
- Trong 2. HẠN CHẾ CHỈNH SỬA, hãy kích hoạt hộp kiểm CHỈ CHO PHÉP CÁC CHỈNH SỬA NÀY TRONG TÀI LIỆU.
- Sau đó, mở hộp danh sách thả xuống bên dưới và sau đó chọn mục nhập ĐIỀN VÀO CÁC HÌNH THỨC.
- Sau đó nhấp vào liên kết màu xanh lam CHỌN NGÀNH.
- Trong cửa sổ hộp thoại tiếp theo, hãy hủy kích hoạt hộp kiểm thứ hai cho PHẦN 2 và sau đó thoát khỏi cửa sổ hộp thoại bằng cách nhấp vào OK.
- Trong vùng nhiệm vụ dưới 3. ÁP DỤNG BẢO VỆ, nhấp vào nút CÓ, ÁP DỤNG BẢO VỆ NGAY BÂY GIỜ.
- Nhập mật khẩu vào trường nhập văn bản ở trên và lặp lại mật khẩu đó trong trường bên dưới. Nhấn OK để xác nhận.
