OneNote - Máy tính xách tay kỹ thuật số Windows 10

Chương trình ghi chú có các chức năng này

Microsoft OneNote là một chương trình ghi chú thường được cài đặt cùng với gói sản phẩm Microsoft Office. Thiết kế của chương trình dựa trên một sổ ghi chép xúc giác, trong đó nó chủ yếu khác với chương trình xử lý văn bản Word của Microsoft. Với Windows 10, Microsoft đã tối ưu hóa ứng dụng OneNote để sử dụng với các thiết bị di động và máy tính bảng. Điều này có nghĩa là giờ đây bạn có thể viết ghi chú bằng cách di chuyển ngón tay hoặc sử dụng bút nhập liệu trong ứng dụng.

Ngoài ra, các ghi chú đã lưu không được lưu dưới dạng tài liệu riêng lẻ như trong Word mà là một trang trong sổ ghi chép.

OneNote là gì?

OneNote là phần mềm dành riêng cho Windows chỉ có sẵn trong các hệ điều hành cũ hơn với bộ Microsoft Office. Nó cho phép bạn viết và lưu các ghi chú. Cũng có thể viết ghi chú viết tay bằng bút nhập phù hợp trong ứng dụng này. Chương trình đã được cài đặt sẵn trong Windows 10. OneNote chủ yếu nhằm mục đích giảm thiểu việc sử dụng giấy. Để khuyến khích điều này, Microsoft đã đặc biệt chú ý đến một thiết kế giống như máy tính xách tay.

Nếu bạn bỏ lỡ cảm giác hậu kỳ nhỏ thực tế của nó, Microsoft cung cấp một tùy chọn kỹ thuật số cho việc này với ứng dụng ghi chú dính. Những thứ này, như ban đầu, được ghim vào màn hình và hiển thị vĩnh viễn, miễn là chúng không bị đóng hoặc bị xóa.

OneNote chắc chắn vượt trội hơn so với ghi chú dán, vì nó cung cấp nhiều hơn đáng kể về mặt chức năng. Ví dụ, ngoài đồ họa, các liên kết hoặc bảng có thể được nhúng vào ghi chú hoặc thậm chí có thể tạo một số sổ ghi chép. Mặt khác, các ghi chú dán chỉ được thiết kế để viết ra các ghi chú nhắc nhở trong thời gian ngắn - giống như hậu kỳ cổ điển.

Một ưu điểm khác của OneNote là ghi chú có thể được chia sẻ với những người dùng OneDrive Cloud khác. Ứng dụng này là một phần của UWP. Đây là Nền tảng Windows chung, cho phép bạn làm việc trong hệ thống Windows Cloud bất kể nền tảng và thiết bị.

Để thực sự sử dụng hết tiềm năng của OneNote, bạn phải có một chút hiểu biết về công nghệ với tư cách là người dùng. Không phải tất cả các cài đặt và tùy chọn hoạt động đều thực sự trực quan. Tạo và chỉnh sửa đòi hỏi nhiều bước hơn đáng kể so với chỉ đơn giản là viết nó ra một tờ giấy.

OneNote có những tính năng nào?

Ứng dụng OneNote cung cấp một số tính năng thú vị để ghi chú kỹ thuật số. Một số trong số đó là:

• Viết hoặc vẽ ghi chú bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng
• Quản lý và lưu trữ văn bản, danh sách công việc, ảnh, tài liệu và hình ảnh
• Tạo các phần và trang ghi chú
• Chèn e-mail, trang web, video, bảng, âm thanh và hơn thế nữa.
• Quét chữ cái
• Chèn bản đồ và ảnh chụp màn hình (phần màn hình)
• Có thể kết nối với các dịch vụ trực tuyến (chia sẻ và chia sẻ trực tuyến cũng như đồng bộ hóa OneNote trên nhiều thiết bị)
• Cộng tác với nhiều người trên một ghi chú bằng OneDrive
• In ghi chú
• Lưu ghi chú ở các định dạng khác, chẳng hạn như. B. dưới dạng tài liệu Word hoặc tệp PDF
• Gửi ghi chú qua email
• Bảo vệ các phần bằng mật khẩu
• OneNote Web Clipper (lưu trữ nội dung trực tuyến trực tiếp trong OneNote)

Cách sử dụng OneNote trong Windows 10

Để sử dụng OneNote trên máy tính, bạn cần có tài khoản để đăng nhập, nếu không có tài khoản này, bạn không thể tiếp tục. Nó có thể là một koto của Microsoft, doanh nghiệp, trường học hoặc đại học.

Ghi chú trong OneNote

Trước khi bạn có thể ghi và lưu trữ ghi chú trong OneNote, trước tiên bạn cần một sổ ghi chép.

1. Để thực hiện việc này, hãy mở OneNote trên PC của bạn.

2. Sau đó nhấp vào thanh menu (ruy-băng) trên "Tệp" và "Mới".

3. Bây giờ bạn cần chọn một vị trí cho sổ ghi chép trước. Sau đó nhấp vào "Tạo Notebook". Các ghi chú trong sổ tay, giống như trong các thư mục thực, có thể được chia thành các phần, lần lượt chứa các trang có ghi chú.

   

4. Phần đầu tiên được tạo tự động, tất nhiên bạn có thể đổi tên. Để thực hiện việc này, bấm chuột phải vào phần bên trái, sau đó bấm vào "Đổi tên" trong menu ngữ cảnh. Nếu bạn muốn tạo các phần bổ sung, hãy nhấp chuột phải vào vùng trống bên dưới các phần và nhấp vào "Phần mới" trong trình đơn ngữ cảnh. Sau đó, bạn phải đổi tên nó một lần nữa sau khi nó đã được tạo.

   

5. Sử dụng menu ngữ cảnh mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào một phần, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của phần, di chuyển, sao chép và xóa chúng.

   

6. Để ghi chú, bây giờ bạn cần tạo một trang ghi chú. Khi bạn tạo một phần mới, một trang trống đầu tiên sẽ xuất hiện, sau đó bạn cũng có thể đổi tên.

7. Để bạn có thể tạo trang ghi chú mới cho một phần, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút "Thêm Trang" ở phía bên tay phải sau khi bạn đã đánh dấu phần đó bằng một lần nhấp.

   

8. Bây giờ để viết ghi chú, chỉ cần nhấp vào trang ghi chú trống và bắt đầu nhập. Một trường văn bản xuất hiện mà bạn cũng có thể di chuyển trên trang. Các trường văn bản khác hiện có thể được thêm vào trang bằng cách chỉ cần nhấp vào một không gian trống khác trên trang và sau đó nhập. Văn bản có thể được chỉnh sửa như trong Word (màu, cỡ chữ, phông chữ, gạch chân, đậm, nghiêng, v.v.).

   

Chèn nội dung đa phương tiện

Để bạn có thể chèn nội dung đa phương tiện hoặc bảng vào trang ghi chú, trước tiên hãy nhấp vào tab "Chèn" trên thanh menu (ruy-băng). Ở đó, bây giờ bạn sẽ tìm thấy các chức năng khả thi để chèn nội dung đa phương tiện.

Nếu bạn muốn chèn bảng, hãy nhấp vào "Bảng" và chọn trực tiếp số hàng và cột bằng chuột hoặc nhấp vào "Chèn bảng".

Để chèn hình ảnh và ảnh, hãy nhấp vào Hình ảnh trong tab "Chèn" trong ruy-băng. Trình thám hiểm mở ra. Chọn hình ảnh sẽ được chèn vào đây bằng một cú nhấp chuột và sau đó nhấp vào "Mở".

Bạn cũng sẽ tìm thấy các nút "Đoạn trích màn hình" (đối với ảnh chụp màn hình) và "Bản in tệp" (đối với tệp PDF) trong tab "Chèn" trong ruy-băng trình đơn.

Để viết hoặc vẽ ghi chú bằng tay, hãy nhấp vào tab "Vẽ", nơi chứa các chức năng cần thiết.

Chia sẻ ghi chú với người khác - tạo liên kết chia sẻ trong OneNote

Nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú của mình với người khác, hãy nhấp vào "Tệp" trên ruy-băng, sau đó nhấp vào "Chia sẻ". Nếu bạn chọn "Chia sẻ với mọi người", thì bạn có thể nhập địa chỉ email của những người sẽ chia sẻ ghi chú vào trường bên phải. Bạn cũng có thể chỉ định xem họ chỉ có thể đọc ghi chú hay cũng có thể chỉnh sửa chúng. Sau đó nhấp vào "Chia sẻ" để chia sẻ các ghi chú.

Trong "Truy xuất liên kết chia sẻ", bạn có thể tạo một liên kết chia sẻ mà sau đó bạn có thể tự chuyển tiếp (ví dụ: danh sách phân phối e-mail, mạng xã hội). Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm người lớn hơn. Tại đây bạn cũng có thể chỉ định mức độ mà người khác có thể truy cập vào các ghi chú. Bạn có thể hiển thị liên kết bằng cách nhấp vào "Tạo liên kết hiển thị" hoặc "Tạo liên kết chỉnh sửa". Sao chép cái này để gửi nó.

In ghi chú

Để bạn cũng có thể in ghi chú của mình nếu cần, hãy chuyển đến tab "Tệp" trong ruy-băng rồi đến "In". Trong cửa sổ đã mở, bạn có thể điều chỉnh cài đặt in nếu cần. Sau đó bấm vào "Print" để in các trang đã chọn.

Xuất ghi chú

Để xuất ghi chú, tức là các trang hoặc toàn bộ phần, hãy chuyển đến chúng hoặc nhấp vào chúng. Sau đó, chuyển đến tab "Tệp" và sau đó nhấp vào "Xuất" ở bên trái. Bây giờ mục đã chọn nằm ở bên trái, và ở bên phải bạn có thể chọn định dạng bạn muốn (tệp Word, tệp PDF).

Các phần bảo vệ bằng mật khẩu

Cũng có thể bảo vệ các phần trong sổ tay bằng mật khẩu, chẳng hạn như nếu bạn muốn thu thập ý tưởng cho quà sinh nhật hoặc muốn bảo vệ mật khẩu WLAN. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần được bảo vệ bằng một cú nhấp chuột. Nhấp chuột phải và nhấp vào "Mật khẩu bảo vệ phần này" trong trình đơn ngữ cảnh. Cửa sổ “Bảo vệ bằng mật khẩu” giờ sẽ mở ra ở phía bên phải. Tại đây nhấp vào "Đặt mật khẩu" và sau đó nhập mật khẩu của bạn. Nhấp vào "Ok" để tạo mật khẩu. Bạn có thể loại bỏ điều này bằng cách nhấp vào "Xóa mật khẩu", miễn là bạn đã ghi nhớ mật khẩu.

Phần kết luận

Nếu bạn không có sẵn một tờ giấy hoặc một cây bút, nhưng cần ghi lại các ghi chú cuộc họp, Windows 10 cung cấp cho bạn hai ứng dụng để ghi chú. Một mặt, có App Short Notes, giúp bạn có thể viết các ghi chú nhắc nhở ngắn một cách nhanh chóng và dễ dàng, và mặt khác, ứng dụng OneNote dành cho Windows 10, cung cấp nhiều chức năng hơn. Ví dụ, tạo sổ tay, ghi chú viết tay, chèn nội dung đa phương tiện và chia sẻ với người khác.

Tuy nhiên, giao diện người dùng không đặc biệt thân thiện với người dùng. Ngay cả những người dùng hiểu biết về công nghệ cũng phải mong đợi một khoảng thời gian ngắn để làm quen với ứng dụng.

Câu hỏi thường gặp: Các câu hỏi và câu trả lời về OneNote trong Windows 10

Làm thế nào để ghi chú trong Windows 10?

Có, bạn có thể sử dụng Windows 10. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua ứng dụng Sticky Notes hoặc bằng cách sử dụng Microsoft OneNote. OneNote được cài đặt sẵn trong Windows 10. Các ghi chú dính Windows, trông tương tự như hậu kỳ cổ điển, được ẩn dưới dạng UWP trong menu phụ kiện. Điều tốt nhất cần làm là nhập "Sticky Notes" trong trường tìm kiếm của menu bắt đầu Windows để tìm kiếm chương trình. Trong hệ điều hành Windows cũ hơn, OneNote phải được cài đặt bằng gói Office.

Nội dung nào có thể được thêm vào ghi chú trong OneNote?

Bạn có thể thêm một số nội dung vào Ghi chú trên OneNote. Điều này bao gồm, ví dụ, bảng, hình ảnh và ảnh, tệp âm thanh, ảnh cắt màn hình, tệp PDF, v.v. Cách chèn chúng, hãy đọc ở trên dưới điểm "Chèn nội dung đa phương tiện".

OneNote và Sticky Notes có giống nhau không?

Không. OneNote và Sticky Notes là hai ứng dụng khác nhau được cài đặt sẵn trong Windows 10. Sticky Notes giống như ghi chú nhắc nhở mà bạn có thể ghim vào màn hình. OneNote có thể làm điều này và hơn thế nữa, chẳng hạn như: B. tạo sổ ghi chép, chèn nội dung đa phương tiện và chia sẻ ghi chú với người khác. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các chức năng của OneNote trong "Có những chức năng nào trong OneNote?"

Tôi có thể chuyển ghi chú thành PDF trong OneNote không?

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách xuất các ghi chú hoặc phần sang OneNote. Bạn có thể tạo tài liệu Word hoặc tệp PDF từ các ghi chú. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn về cách thực hiện việc này trong "Cách sử dụng OneNote với Windows 10".