Đây là cách bạn mở rộng các thanh công cụ của Outlook với các nút cho các lệnh menu.
Outlook có hai thanh công cụ với các nút cho các chức năng quan trọng: tiêu chuẩn và thanh công cụ mở rộng. Thành phần của thanh công cụ tiêu chuẩn phụ thuộc vào mô-đun Outlook tương ứng.
Như trong các chương trình Office khác, bạn có thể thêm các nút bổ sung cho các lệnh menu vào thanh công cụ trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
1. Chuyển sang mô-đun mà các nút mới sẽ hiển thị.
2. Gọi lệnh "Tools, Customize".
3. Mở tab "Lệnh".
4. Trường “Danh mục” chứa các menu Outlook, thanh công cụ và mục nhập “Macro”. Tại đây, bạn chọn menu chứa lệnh mà bạn muốn xác định một nút.
5. Bây giờ hãy tìm lệnh menu mong muốn trong trường "Lệnh".
6. Nhấp vào lệnh, giữ nút chuột trái và kéo lệnh bằng chuột đến vị trí mong muốn trong một trong các thanh công cụ (ví dụ trong "Nâng cao"). Ở đó bạn "thả" lệnh - Outlook sẽ chèn một nút mới với tên lệnh hoặc biểu tượng được cung cấp cho nó. Trong Outlook 2007 có một biểu tượng cho lệnh, không có trong các phiên bản trước đó.
7. Nếu bạn muốn thêm nhiều nút hơn, hãy lặp lại các bước từ 4 đến 6. Nếu bạn muốn thay đổi tên của các nút hoặc biểu tượng, hãy tiếp tục như được mô tả tại đây hoặc tại đây (bỏ qua bước đầu tiên trong cả hai mô tả).
8. Ngay sau khi bạn hoàn tất, hãy đóng hộp thoại "Tùy chỉnh".
